校服采购选用自查报告

校服采购选用自查报告为深入贯彻落实国家和地方有关校服管理的政策要求，确保学生穿着安全、舒适、美观的校服，切实维护学生和家长的合法权益，我校对近期（[具体时间段]）校服采购选用工作开展了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织领导

成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，总务处、德育处、财务室、教师代表、家长代表和学生代表为成员的校服采购选用自查工作小组。明确了各成员的职责分工，确保自查工作有序开展。校长对自查工作负总责，全面统筹协调；分管副校长具体负责组织实施，定期检查工作进展情况；各部门和代表按照职责分工，对校服采购选用的各个环节进行深入细致的检查。

（二）自查范围及方法

1.自查范围：涵盖了本次校服采购选用工作的全流程，包括采购计划制定、供应商选择、合同签订、质量把控、费用收取及使用等方面。针对的校服类型有夏季校服、冬季校服以及运动服等全品类。

2.自查方法

查阅文件资料：对与校服采购相关的文件、合同、发票、检测报告等进行全面梳理和审查。重点检查文件的完整性、合规性以及各项条款是否符合相关规定。

问卷调查：面向全校学生和家长发放了[X]份调查问卷，了解他们对校服质量、款式、价格等方面的满意度和意见建议。有效回收问卷[X]份，有效回收率达到[X]%。

实地走访：到供应商生产厂家进行实地考察，查看生产环境、生产工艺、质量控制体系等情况。与厂家负责人进行交流，了解原材料采购、生产流程等方面的信息。

个别访谈：与参与校服采购选用工作的相关人员进行个别访谈，了解工作过程中的具体情况和存在的问题。

二、学校校服采购选用工作基本情况

（一）采购计划与决策

1.需求分析：在采购前，学校通过向各年级组和学生发放调查问卷的形式，了解了学生对校服款式、功能的需求。例如，考虑到学生日常运动较多，对运动服的舒适度和透气性要求较高；夏季校服则希望轻薄、凉爽。同时，结合学校的文化特色和学生着装规范，确定了本次校服采购的具体需求。

2.预算编制：财务室根据调查结果和市场价格行情，编制了详细的校服采购预算。预算充分考虑了校服的数量、款式、质量以及可能的价格波动等因素，确保预算的科学性和合理性。经过学校领导班子集体研究审定，最终确定了采购预算为[X]元。

3.决策过程：学校召开了由校领导、教师代表、家长代表和学生代表参加的校服采购选用专题会议。在会议上，充分听取了各方的意见和建议，对采购计划进行了深入讨论和分析。最终，通过民主投票的方式确定了采购计划，确保了决策的公开、公平、公正。

（二）供应商选择

1.供应商筛选：学校根据政府采购相关规定和校服采购的要求，通过公开招标的方式邀请了多家具有良好信誉和生产能力的供应商参与投标。在筛选供应商时，重点考察了其营业执照、生产许可证、质量认证等资质文件，以及生产规模、生产工艺、售后服务等方面的情况。经过严格筛选，确定了[X]家符合要求的供应商进入评标环节。

2.评标过程：学校成立了由专业人员组成的评标小组，按照既定的评标标准和程序对各供应商的投标文件进行评审。评标标准包括价格、质量、款式、售后服务等多个方面，各方面都赋予了相应的权重。评标小组通过综合打分的方式，确定了排名前三的供应商。

3.实地考察：为了进一步了解供应商的实际情况，学校组织了由教师代表、家长代表和学生代表组成的考察小组，对排名前三的供应商进行了实地考察。考察小组深入供应商的生产车间、仓库等场所，查看了生产设备、原材料储备、生产工艺等情况，并与供应商的负责人进行了交流。通过实地考察，最终确定了一家综合实力最强、最符合学校需求的供应商。

（三）合同签订与执行

1.合同条款：在与供应商签订合同前，学校组织法律专业人员对合同条款进行了严格审核，确保合同条款明确、详细、合法。合同中明确了校服的款式、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等内容，同时对双方的权利和义务进行了清晰界定。

2.合同执行：在合同执行过程中，学校安排专人负责跟踪监督。定期与供应商沟通，了解校服生产进度和质量情况。对于生产过程中出现的问题，及时与供应商协商解决。例如，在生产过程中发现某一批次校服的颜色与样品略有差异，学校立即要求供应商进行整改，直到符合要求为止。

（四）质量把控

1.原材料检验：要求供应商提供原材料的质量检验报告，并对进厂的原材料进行抽样检验。检验内容包括面料的成分、密度、色牢度等指标。对于不符合质量要求的原材料，坚决不予使用。

2.生产过程监督：学校派代表到供应商生产厂家进行不定期巡查，监督生产过程是否符合质量标准和工艺流程要求。重点检查生产设备的运行情况、工人的操作规范、质量检验制度的执行情况等。

3.成品检验：校服生产完成后，供应商必须提供成品检验报告。学校还委托具有资质的第三方检验机构对校服进行抽检。检验项目包括外观质量、内在质量、安全指标等。只有检验合格的校服才能进入学校发放给学生。

（五）费用收取与使用

1.收费标准：严格按照物价部门核定的收费标准收取校服费用。收费标准在学校官网和公告栏进行了公示，接受社会监督。本次校服收费标准为夏季校服每套[X]元，冬季校服每套[X]元，运动服每套[X]元。

2.收费方式：采用自愿缴费的方式，由家长通过银行转账的方式将校服费用缴纳到学校指定账户。学校为家长提供了缴费指导和帮助，确保缴费过程安全、便捷。

3.费用使用：校服费用专款专用，全部用于校服采购和相关服务支出。学校财务部门建立了专门的账目，对校服费用的收支情况进行详细记录。定期对费用使用情况进行审计，确保费用使用合理、合规。

三、自查发现的问题

（一）采购流程方面

1.部分文件记录不完整：在查阅采购文件时发现，部分供应商的投标文件存在缺项、漏项的情况，如个别供应商的售后服务承诺不够详细，没有明确具体的服务内容和响应时间。同时，学校内部的采购会议记录也存在记录不够详细的问题，对一些重要决策的讨论过程和依据记录不够完整。

2.招标信息发布范围不够广泛：本次校服采购招标信息仅在学校官网和本地教育部门网站发布，信息覆盖面相对较窄，导致参与投标的供应商数量有限，可能影响了市场竞争的充分性。

（二）质量把控方面

1.第三方检验机构选择不够规范：在选择第三方检验机构时，学校虽然考虑了机构的资质和信誉，但缺乏明确的选择标准和程序。在确定检验机构时，主要依靠经验和口碑，没有进行公开的比选和评估，可能存在一定的主观因素。

2.质量反馈机制不够完善：虽然学校要求学生和家长反馈校服质量问题，但缺乏具体的反馈渠道和处理机制。部分学生和家长反映校服有质量问题时，不知道向谁反馈，反馈后也没有得到及时有效的处理结果，影响了学生和家长的满意度。

（三）沟通协调方面

1.与供应商沟通不够及时：在校服生产过程中，有时没有及时将学校和学生的需求变化传达给供应商，导致部分校服的款式或细节与预期存在一定差异。例如，学生反映运动服的口袋设计不合理，使用不方便，但学校没有及时将这一意见反馈给供应商，导致生产出来的运动服口袋问题仍然存在。

2.家校沟通存在不足：在校服采购选用过程中，虽然邀请了家长代表参与决策，但与广大家长的沟通还不够深入和全面。部分家长对校服采购的过程和标准了解不够清楚，存在一些误解和疑虑。

（四）价格合理性方面

虽然采购价格在物价部门核定的范围内，但经过市场调研发现，与同类型、同质量的校服相比，我校采购的校服价格略高。主要原因是在采购过程中对价格因素的把控不够严格，对市场价格行情的了解不够深入，没有充分利用市场竞争来降低采购成本。

四、整改措施及下一步工作计划

（一）整改措施

1.完善采购流程和文件记录

制定详细的采购文件模板，明确投标文件的内容要求和格式规范，要求供应商在投标时必须提供完整、详细的资料。

加强对采购会议记录的管理，安排专人负责会议记录，确保记录内容准确、详细，对重要决策的讨论过程和依据进行重点记录。

扩大招标信息发布范围，除了学校官网和本地教育部门网站外，还将在当地主流媒体、行业协会网站等平台发布招标信息，吸引更多的供应商参与投标。

2.加强质量把控

制定第三方检验机构选择标准和程序，建立检验机构库。在选择检验机构时，通过公开比选和评估的方式，从检验机构库中选取资质良好、信誉高、服务优的机构进行合作。

完善质量反馈机制，设立专门的校服质量反馈邮箱和电话，明确反馈问题的处理流程和责任部门。对学生和家长反馈的校服质量问题，及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈给反馈人。

3.强化沟通协调

建立与供应商的定期沟通机制，及时了解校服生产进度和质量情况，将学校和学生的需求变化及时传达给供应商。在生产过程中，增加沟通频次，确保校服的款式和细节符合要求。

加强家校沟通，通过家长会、家长微信群等渠道，向家长详细介绍校服采购的过程、标准和质量控制措施，解答家长的疑问，增强家长对校服采购工作的理解和信任。

4.优化价格管理

加强对市场价格行情的调研和分析，建立校服价格监测机制。在采购前，对同类型、同质量的校服价格进行全面了解，制定合理的采购预算和价格控制目标。

在评标过程中，进一步加大价格因素的权重，充分利用市场竞争来降低采购成本。同时，与供应商进行充分的谈判协商，争取更优惠的价格和服务。

（二）下一步工作计划

1.持续加强制度建设：进一步完善校服采购选用相关制度，明确各环节的操作流程和规范，建立健全长效管理机制。加强对制度执行情况的监督检查，确保各项制度落到实处。

2.开展满意度调查：定期开展学生和家长对校服质量、款式、价格等方面的满意度调查，及时了解他们的需求和意见建议。根据调查结果，不断改进校服采购选用工作，提高学生和家长的满意度。

3.加强人员培训：组织参与校服采购选用工作的相关人员参加专业培训，提高他们的业务水平和责任意识。特别是要加强对法律法规和政策要求的学习，确保采购选用工作合法合规。

4.推进校服文化建设：结合学校的文化特色和育人目标，加强校服文化建设。通过开展校服设计比赛、校服文