2025年网格档案管理标准试卷与答案

2025年网格档案管理标准试卷与答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.2025版网格档案管理标准中，“网格档案”的核心定义是：A.按行政街道划分的区域档案集合B.基于空间网格单元形成的全业务档案资源C.社区居委会日常工作产生的文书档案D.城市网格化管理中提供的电子工单档案2.网格档案分类编码体系的基础层级不包括：A.网格单元代码（6位）B.业务类型代码（3位）C.载体形式代码（2位）D.保管期限代码（1位）3.网格档案元数据规范中，强制要求的核心元数据元素数量为：A.12个B.18个C.24个D.30个4.网格档案全宗划分的主要依据是：A.行政隶属关系B.网格单元边界C.业务主管部门D.档案形成年度5.网格档案数字化加工中，照片类档案的扫描分辨率最低要求为：A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi6.网格档案安全管理中，涉及个人敏感信息的档案应执行的等级保护级别是：A.一级B.二级C.三级D.四级7.用于网格档案长期保存的电子文件格式应优先选择：A.JPEGB.PDF/A-3C.DOCXD.PNG8.网格档案管理评估周期最长不超过：A.1年B.2年C.3年D.5年9.网格档案应用服务的核心原则是：A.无条件开放共享B.按权限分级服务C.仅限内部查询D.优先满足上级需求10.网格档案中电子签名的有效性判定依据是：A.档案管理系统自动提供B.符合《电子签名法》可靠电子签名要求C.由业务部门负责人手写确认D.经第三方平台简单认证二、多项选择题（每题3分，共30分。每题至少2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.2025版网格档案管理标准体系包括以下哪几类？A.基础类标准（术语、分类）B.管理类标准（流程、责任）C.技术类标准（数字化、安全）D.应用类标准（服务、评估）2.网格档案质量控制的关键环节包括：A.收集环节的完整性审核B.整理环节的分类规范性C.著录环节的元数据准确性D.存储环节的载体可靠性3.网格档案安全管理应采取的技术措施包括：A.加密存储与传输B.基于角色的访问控制（RBAC）C.定期全量数据备份D.操作日志全程审计4.网格档案数字化加工的标准流程包括：A.档案清点与登记B.去酸、修裱等预处理C.扫描、图像处理D.质检、元数据挂接5.网格档案元数据扩展应遵循的原则有：A.必要性原则（仅补充核心元数据未覆盖的信息）B.兼容性原则（与国家、行业元数据标准对接）C.可维护性原则（支持动态更新与版本管理）D.全面性原则（尽可能覆盖所有业务字段）6.网格档案管理评估的核心指标维度包括：A.完整性（档案齐全率）B.准确性（元数据错误率）C.安全性（安全事件发生率）D.可用性（查询响应时长）7.网格档案应用服务的主要类型包括：A.面向公众的基础信息查询B.面向管理部门的统计分析C.面向研究机构的深度数据挖掘D.面向应急场景的实时调阅8.网格档案应急管理应包含的措施有：A.制定分级应急处置预案并定期演练B.建立异质异地备份机制C.开展风险点排查与漏洞修复D.明确应急响应责任人和时限9.网格档案全宗卷应包含的内容有：A.全宗说明（网格单元范围、业务内容）B.整理工作记录（分类方案调整日志）C.鉴定工作材料（保管期限变更依据）D.检查记录（质量评估报告）10.网格档案管理中可应用的新技术包括：A.区块链存证（确保档案完整性）B.OCR智能识别（提升著录效率）C.智能分类算法（自动匹配分类编码）D.大数据分析（挖掘档案价值）三、判断题（每题2分，共20分。正确填“√”，错误填“×”）1.网格档案全宗应按照行政社区而非空间网格单元划分。（）2.网格档案元数据中，扩展元数据必须与核心元数据同时强制著录。（）3.数字化后的网格档案可直接销毁纸质原件，无需留存。（）4.网格档案访问控制仅需验证用户身份，无需区分权限等级。（）5.网格档案管理评估结果应在内部公示，不得对外公开。（）6.电子文件形式的网格档案无需著录元数据，系统自动提供即可。（）7.发生档案安全事件后，责任单位应在24小时内向档案主管部门报告。（）8.为便于利用，网格档案长期保存格式可自行选择常见办公软件格式。（）9.网格档案应用服务中，涉及个人隐私的信息需经用户授权方可提供。（）10.网格档案全宗卷应每年更新，记录年度管理动态。（）四、简答题（每题8分，共24分）1.简述网格档案元数据的核心要素及其作用。2.说明网格档案质量控制的主要流程及各阶段关键要求。3.网格档案安全管理应遵循哪些基本原则？请分别解释。五、案例分析题（16分）某街道网格管理中心在2025年6月开展档案数字化工作时，发现以下问题：（1）部分扫描件分辨率仅150dpi，文字模糊；（2）某户居民健康档案的元数据中，“网格单元代码”错误填写为相邻网格代码；（3）数字化完成后，未对纸质原件进行清点核对，导致2份重要协议丢失。请结合2025版网格档案管理标准，分析问题原因并提出整改措施。--答案一、单项选择题1.B2.A3.B4.B5.C6.C7.B8.B9.B10.B二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判断题1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.√10.√四、简答题1.核心要素包括：（1）实体标识（档案唯一标识符、载体形式、形成时间）：用于精准定位档案；（2）内容描述（业务类型、关键词、摘要）：反映档案核心信息；（3）管理信息（保管期限、密级、责任主体）：支撑档案全生命周期管理；（4）关联信息（相关档案编号、业务流程节点）：体现档案间逻辑关联。作用是通过结构化数据实现档案的高效检索、长期保存和价值挖掘。2.质量控制流程及要求：（1）收集环节：审核档案完整性（应归档文件齐全）、原始性（无篡改）、合法性（符合业务规范）；（2）整理环节：按分类编码体系规范分类，确保同一网格单元、同一业务类型档案集中；（3）著录环节：核心元数据必填且准确，扩展元数据按需补充，避免冗余；（4）存储环节：纸质档案符合“八防”要求，电子档案采用符合长期保存格式，异质备份；（5）定期检测：每年度抽查，重点检查数字化质量、元数据准确性及载体可靠性。3.基本原则：（1）最小权限原则：根据用户角色分配访问权限，避免过度授权；（2）全程可控原则：从收集到销毁全流程记录操作日志，关键节点留痕；（3）动态防护原则：定期评估安全风险，根据新技术应用（如AI攻击）更新防护措施；（4）责任可追溯原则：明确各环节责任人，安全事件可通过日志定位责任主体。五、案例分析题问题原因：（1）扫描分辨率不达标：未执行照片类档案600dpi的最低要求，质检环节缺失；（2）元数据错误：著录人员对网格单元代码规则不熟悉，缺乏复核机制；（3）原件丢失：数字化后未执行“清点-核对-封存”流程，管理责任不明确。整改措施：（1）技术整改：对分辨率不足的档案重新扫描（调整至600dpi），补测灰度值、色