劳动保护用品发放管理办法

劳动保护用品发放管理办法为规范劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的发放与管理，切实保障员工在生产作业过程中的安全与健康，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法律法规，结合企业实际运营情况，制定本管理办法。一、适用范围本办法适用于企业全体在职员工（含劳务派遣、实习人员），涵盖生产作业、后勤保障、管理支持等各类岗位的劳保用品发放、使用及监督管理工作。二、职责分工（一）安全管理部门制定劳保用品发放标准，审核各部门发放计划；监督劳保用品的质量合规性，组织使用培训与定期检查；协调处理劳保用品相关的安全事故与纠纷，牵头修订发放标准。（二）人力资源部门配合统计员工岗位信息，在入职、转岗时同步更新劳保用品需求；将劳保用品使用规范纳入员工入职培训与安全考核内容。（三）物资管理部门（仓库）负责劳保用品的采购、存储、发放登记，建立库存台账（含采购日期、品牌、保质期等）；定期盘点库存，及时反馈补货需求，确保账物相符。（四）各使用部门结合岗位实际提出劳保用品需求计划，指导员工正确使用、维护；及时上报损坏、丢失情况，配合安全检查与整改工作。三、发放标准劳保用品发放遵循“按需配置、分类管理、安全适用”原则，结合岗位风险等级与作业环境确定发放类型及周期（示例如下，企业可根据实际调整）：（一）特种作业岗位（如电工、焊工、高空作业）安全帽：每2年更换1次，出现裂纹、变形等损坏可提前申请；防护面罩/护目镜：每季度发放1副（粉尘、焊接作业按需领用）；绝缘手套/焊工手套：每2个月发放1副，破损后可申请更换；安全带：使用年限按国家标准执行，定期检测（不合格或超期强制更换）。（二）普通作业岗位（如装配、搬运、清洁）工作鞋（防砸/防滑）：每年发放1双，鞋面破损、鞋底磨损严重时可申请更换；普通手套（帆布/橡胶）：每月发放1副，用于搬运、清洁等场景；防尘口罩：粉尘环境每周发放2个，普通环境每月发放1个（随用随领）。（三）管理及后勤岗位工作服：每年发放2套（春秋、夏季各1套），污损严重或使用满2年可申请更换；应急防护用品（如急救包、防化手套）：部门统一配备，个人按需领用，定期检查有效期。*注：新入职员工自到岗之日起，由所在部门申请配发相应劳保用品；岗位变动时，按新岗位标准重新核定发放。*四、领取流程（一）申请员工入职、岗位变动或劳保用品达到更换周期/损坏时，填写《劳保用品领取申请表》，注明岗位、需求类型、数量及原因，由部门负责人签字确认。（二）审批申请表提交至安全管理部门，安全专员根据发放标准审核需求合理性，签字批准后流转至仓库。（三）发放员工凭审批表到仓库领取，仓库管理员核对信息无误后发放，并在《劳保用品发放台账》中登记领取人、时间、物品明细，由领取人签字确认。（四）补发与调剂因质量问题损坏的劳保用品，经安全部门鉴定后可免审批直接补发；员工间因岗位支援需调剂使用的，需经双方部门及安全部门同意，登记备案。五、使用与维护（一）正确使用员工须参加劳保用品使用培训，掌握正确佩戴、使用方法（如安全帽系带、口罩贴合度调整等）；作业时必须按要求佩戴，未正确使用导致安全事故的，按企业安全制度追责。（二）日常维护员工应妥善保管劳保用品，定期清洁、检查（如安全帽外观、防护手套破损情况）；发现损坏、失效应及时申请更换，不得使用不合格用品作业。（三）损坏与丢失处理正常损耗（如手套磨损、工作服褪色）：按发放周期更换；个人故意损坏、丢失：需照价赔偿后补发；不可抗力（如火灾、地震）导致损坏：经部门证明后可免费更换。六、监督检查（一）定期检查安全管理部门每月抽查各部门劳保用品发放、使用情况，重点检查：发放台账完整性、用品质量合规性、员工佩戴规范性；各部门每周自查本部门使用情况，及时纠正违规行为并反馈安全部门。（二）违规处理对未按标准发放、挪用劳保用品的部门，责令限期整改，扣减部门安全绩效分；对故意不佩戴、违规使用的员工，给予批评教育、绩效扣分，情节严重（如导致事故）的按企业奖惩制度处理。七、附则1.本办法由安全管理部门负责解释，自发布之日起施行，原《劳保用品发放规定》同时废止。2.如国家法律法规或行业标准更新，本办法将同步修订，确保合规性。3.劳保用品采