义务教育入学登记服务管理规范

义务教育入学登记服务管理规范范围本标准规定了义务教育入学登记服务管理的基本原则、服务管理主体、入学登记流程、信息管理、服务监督与评估等内容。适用于本行政区域内义务教育阶段学校的入学登记服务管理工作。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。《中华人民共和国义务教育法》《中小学生学籍管理办法》当地关于义务教育入学的相关政策文件术语和定义义务教育入学登记：指适龄儿童、少年按照规定的条件和程序，向教育行政部门或学校提供相关信息，以申请进入义务教育阶段学校就读的过程。入学登记服务管理：教育行政部门、学校及相关机构为保障适龄儿童、少年顺利完成入学登记，提供信息发布、咨询、审核、录取等一系列服务和管理活动。基本原则公平公正原则：确保所有符合条件的适龄儿童、少年享有平等的入学机会，入学登记过程公开透明，杜绝任何形式的歧视和不公平现象。便民高效原则：简化入学登记流程，优化服务方式，利用信息化手段提高工作效率，为家长和学生提供便捷的服务。依法依规原则：严格按照国家和地方有关法律法规及政策要求开展入学登记服务管理工作，确保各项工作合法合规。服务管理主体教育行政部门负责制定本行政区域内义务教育入学登记的政策和工作方案。组织协调相关部门和学校开展入学登记工作，对入学登记工作进行指导、监督和检查。建立和维护义务教育入学登记服务管理信息系统，整合相关部门的数据资源，为入学登记提供信息支持。对入学登记过程中出现的问题进行协调处理，保障入学登记工作的顺利进行。学校按照教育行政部门的要求，制定本校的入学登记工作细则。具体实施入学登记工作，包括接收家长提交的登记材料、进行资格审核、公示拟录取名单等。负责与家长和学生的沟通联系，解答家长关于入学登记的疑问，提供必要的指导和帮助。及时向教育行政部门报送入学登记工作进展情况和相关数据信息。相关部门公安部门：负责提供适龄儿童、少年及其监护人的户籍信息，协助核实户籍的真实性和有效性。住房和城乡建设部门：负责提供适龄儿童、少年家庭的住房信息，协助核实住房的产权情况和居住情况。人力资源和社会保障部门：负责提供适龄儿童、少年监护人的社会保险缴纳信息，协助核实监护人的就业情况。入学登记流程信息发布教育行政部门应在每年规定的时间内，通过政府网站、报纸、电视、微信公众号等多种渠道，向社会公布本行政区域内义务教育入学登记的政策、时间、地点、所需材料等信息。学校应在校园网站、公告栏等显著位置发布本校的入学登记公告，明确本校的招生范围、招生计划、登记流程等内容。报名登记家长应在规定的时间内，登录义务教育入学登记服务管理信息系统，或到指定的登记地点为适龄儿童、少年进行报名登记。家长在报名登记时，应如实填写适龄儿童、少年的基本信息、家庭信息、居住信息等，并上传相关证明材料的电子照片或提交纸质材料。登记地点的工作人员应指导家长正确填写登记信息，检查所提交材料的完整性和准确性，对不符合要求的材料应及时告知家长补充或更正。资格审核教育行政部门和学校应组织专人对家长提交的登记信息和证明材料进行审核。审核内容包括适龄儿童、少年的年龄、户籍、居住情况、监护人信息等是否符合入学条件。对于需要核实的信息，教育行政部门可通过与相关部门进行数据比对、实地调查等方式进行核实。资格审核应在规定的时间内完成，审核结果应及时反馈给家长。对于审核不通过的，应说明原因并告知家长申诉的渠道和方式。公示拟录取名单学校应根据资格审核结果，确定本校的拟录取名单，并在校园网站、公告栏等显著位置进行公示，公示期不少于5个工作日。公示内容应包括拟录取学生的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、居住地址等基本信息。任何单位和个人对公示名单有异议的，可在公示期内向学校或教育行政部门提出申诉，学校和教育行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给申诉人。入学通知发放公示无异议后，学校应在规定的时间内，通过短信、电话、邮件等方式向家长发放入学通知书。入学通知书应明确学生的入学时间、地点、所需携带的材料等信息。家长应在规定的时间内，持入学通知书和相关材料到学校办理入学手续。信息管理信息采集入学登记信息采集应遵循合法、正当、必要的原则，仅采集与入学登记相关的必要信息。信息采集的内容包括适龄儿童、少年的基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、家庭信息（监护人姓名、联系方式、户籍地址、居住地址等）、教育信息（是否有特殊教育需求等）。信息安全教育行政部门和学校应建立健全信息安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障入学登记信息的安全。对采集到的入学登记信息应进行加密存储，严格限制访问权限，防止信息泄露和滥用。在信息传输过程中，应采用安全可靠的传输协议，确保信息的完整性和保密性。信息共享教育行政部门应与公安、住房和城乡建设、人力资源和社会保障等相关部门建立信息共享机制，实现数据的实时交换和比对。信息共享应遵循合法、合规、安全的原则，明确信息共享的范围、方式和用途，保障相关部门和个人的合法权益。服务监督与评估监督检查教育行政部门应建立健全入学登记服务管理工作的监督检查机制，定期对学校和相关部门的入学登记工作进行检查。监督检查的内容包括入学登记政策的执行情况、工作流程的规范性、信息采集和使用的合法性、服务质量和效率等。对发现的问题应及时责令整改，对违反规定的单位和个人应依法依规进行处理。评估考核