电厂生产易耗品管理制度

PAGE电厂生产易耗品管理制度一、总则（一）目的为加强电厂生产易耗品的管理，规范易耗品的采购、储存、使用、核销等环节，确保生产活动的正常进行，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于电厂内所有与生产相关的易耗品管理，包括但不限于办公用品、劳保用品、设备维修用易耗品、化学试剂等。（三）基本原则1.按需采购原则：根据生产实际需求，合理确定易耗品的采购数量，避免积压和浪费。2.成本控制原则：在保证质量的前提下，通过优化采购渠道、合理库存管理等措施，降低易耗品采购和使用成本。3.规范管理原则：建立健全易耗品管理流程和标准，确保各项工作有章可循、规范有序。4.责任追究原则：对易耗品管理过程中出现的违规行为和造成损失的情况，追究相关人员责任。二、管理职责（一）物资管理部门1.负责制定和完善易耗品管理制度及相关流程。2.汇总各部门易耗品需求计划，编制年度、月度采购计划，并组织实施采购。3.建立易耗品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。4.对易耗品供应商进行评估和管理，建立合格供应商名录。5.负责协调处理易耗品管理过程中的相关问题。（二）使用部门1.根据生产实际需要，及时、准确地提交易耗品需求计划。2.负责本部门易耗品的领用、使用和保管，合理控制易耗品消耗。3.配合物资管理部门做好易耗品的盘点工作，提供相关数据和信息。4.对本部门易耗品使用情况进行分析总结，提出改进建议。（三）财务部门1.负责审核易耗品采购计划和费用报销，确保费用支出合规。2.对易耗品成本进行核算和分析，提供成本控制相关数据和建议。（四）质量监督部门1.负责对采购的易耗品质量进行检验和监督，确保符合相关标准和要求。2.对易耗品使用过程中的质量问题进行调查和处理。三、采购管理（一）需求计划编制1.使用部门应根据生产任务、设备运行状况、消耗定额等因素，每月[具体时间]前编制次月易耗品需求计划，详细列出易耗品的名称、规格、型号、数量等信息。2.对于临时性或紧急性的易耗品需求，使用部门应及时填写《易耗品紧急采购申请表》，说明需求原因、预计使用时间等，经部门负责人审批后提交物资管理部门。（二）采购计划制定1.物资管理部门收到各部门需求计划后，进行汇总和审核。结合库存情况，于每月[具体时间]前编制次月易耗品采购计划。2.采购计划应明确采购物品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等内容，并按照重要性和紧急程度进行分类排序。3.对于金额较大或采购周期较长的易耗品，应提前进行市场调研，制定采购策略。（三）供应商选择与管理1.物资管理部门应建立易耗品供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评估。2.通过招标、询价、谈判等方式选择合格供应商，建立合格供应商名录。原则上应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。4.定期对供应商进行考核，对于考核不合格的供应商，应及时采取措施，如暂停合作、限期整改等，直至取消其合格供应商资格。（四）采购实施1.物资管理部门根据采购计划，按照规定的采购流程组织实施采购。对于金额较小的易耗品采购，可采用询价采购方式；对于金额较大或技术要求较高的易耗品采购，应采用招标采购方式。2.在采购过程中，应严格按照采购合同要求，与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交货。3.对于采购过程中出现的变更、退货等情况，应及时与供应商协商解决，并做好记录。四、库存管理（一）入库管理1.易耗品到货后，物资管理部门仓库管理人员应及时进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等，确保与采购合同一致。2.验收合格的易耗品应及时办理入库手续，填写《易耗品入库单》，注明物品名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并由仓库管理人员、送货人员签字确认。3.对于验收不合格的易耗品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。（二）储存管理1.仓库应设置专门的易耗品存放区域，按照类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识。2.建立易耗品库存台账，详细记录易耗品的出入库情况，包括日期、物品名称、规格、型号、数量、领用部门等信息。3.定期对易耗品进行盘点，每月末进行小盘点，每季度末进行大盘点。盘点结果应与库存台账进行核对，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。4.加强仓库安全管理，做好防火、防潮、防盗、防虫等工作，确保易耗品的质量不受影响。（三）出库管理1.使用部门领用易耗品时，应填写《易耗品领用单》，注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审批。2.仓库管理人员根据审批后的《易耗品领用单》进行发货，核对物品名称、规格、型号、数量等信息无误后，办理出库手续，并在《易耗品领用单》和库存台账上签字确认。3.对于贵重或限量使用的易耗品，应实行限额领用制度，严格控制领用数量。五、使用管理（一）领用要求1.使用部门应指定专人负责易耗品的领用和管理，严格按照审批后的《易耗品领用单》进行领用，不得超领或挪用。2.领用人员应妥善保管领用的易耗品，不得随意丢弃或浪费，如有损坏或丢失，应及时报告并说明原因。（二）使用规范1.各部门应根据易耗品的性质和用途，制定相应的使用规范和操作规程，确保正确使用易耗品。2.在使用易耗品过程中，如发现质量问题或异常情况，应及时停止使用，并报告物资管理部门和质量监督部门。（三）节约使用1.加强员工节约意识教育，鼓励员工在保证生产质量的前提下，合理使用易耗品，降低消耗。2.对于可回收利用的易耗品，应进行回收再利用，减少浪费。六、核销管理（一）定期核销1.物资管理部门每月末对各部门易耗品领用情况进行统计和分析，与使用部门核对领用数量和使用情况。2.使用部门应在每月[具体时间]前将上月易耗品使用情况进行总结，填写《易耗品使用情况核销表》，详细说明易耗品的使用数量、用途、剩余数量等信息，并提交物资管理部门。3.物资管理部门根据使用部门提交的核销表，结合库存台账和领用记录，对易耗品使用情况进行核销。如发现问题，应及时与使用部门沟通核实。（二）专项核销1.对于重大项目或特殊任务使用的易耗品，应进行专项核销。在项目结束或任务完成后，使用部门应及时清理剩余易耗品，并填写《易耗品专项核销表》，提交物资管理部门进行核销。2.物资管理部门对专项核销情况进行审核，确保易耗品的使用符合项目或任务要求，费用支出合理。七、监督与考核（一）监督检查1.物资管理部门定期对易耗品采购、库存、使用等环节进行监督检查，确保各项管理制度得到有效执行。2.财务部门对易耗品费用支出进行监督，审核报销凭证的真实性、合法性和合规性。3.质量监督部门对采购的易耗品质量进行监督检查，对使用过程中的质量问题进行跟踪处理。（二）考核评价1.建立易耗品管理考核评价机制，并纳入部门绩效和员工个人绩效考核体系。2.考核内容包括易耗品采购计划执行情况、库存管理水平