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文档简介
PAGE生产经营委员会工作制度一、总则(一)目的为了加强公司生产经营管理,提高决策的科学性和民主性,确保公司生产经营活动的顺利进行,实现公司的战略目标,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司生产经营委员会(以下简称“委员会”)及其成员,以及与公司生产经营活动相关的各部门和人员。(三)基本原则1.合法性原则:委员会的工作必须遵守国家法律法规和行业标准,确保公司的生产经营活动合法合规。2.民主决策原则:充分发扬民主,广泛听取各方面的意见和建议,保障委员的知情权、参与权和表决权,提高决策的科学性和民主性。3.高效执行原则:决策一旦做出,必须迅速、有效地组织实施,确保各项工作落到实处,提高工作效率和经济效益。4.监督反馈原则:建立健全监督机制,对决策的执行情况进行跟踪检查,及时反馈信息,发现问题及时调整和纠正。二、组织架构(一)委员会组成1.主任:由公司总经理担任,负责委员会的全面领导工作。2.副主任:由公司副总经理担任,协助主任开展工作。3.委员:由公司各部门负责人组成,包括生产部门、销售部门、研发部门、财务部门、人力资源部门等。(二)职责分工1.主任职责负责召集和主持委员会会议,确定会议议题和议程。组织研究公司生产经营中的重大问题,提出决策建议。对委员会的决策结果负责,组织实施决策方案。协调委员会成员之间的工作关系,确保委员会工作的顺利开展。2.副主任职责协助主任开展工作,负责分管领域的工作协调和决策建议。参与委员会会议,发表意见和建议,对决策结果负责。负责组织实施分管领域的决策方案,及时向主任汇报工作进展情况。3.委员职责参与委员会会议,对公司生产经营中的重大问题进行研究和讨论,提出意见和建议。负责收集和反馈本部门及相关领域的信息,为委员会决策提供依据。按照委员会的决策结果,组织本部门实施相关工作,确保决策方案的有效执行。三、会议制度(一)会议类型1.定期会议:委员会定期召开会议,原则上每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。定期会议主要对公司生产经营情况进行总结分析,研究解决存在的问题,部署下一阶段的工作任务。2.临时会议:根据公司生产经营的需要,由主任或副主任提议,可随时召开临时会议。临时会议主要研究解决公司生产经营中的突发问题或紧急事项。(二)会议议程1.会前准备:会议召开前,由委员会办公室负责收集会议议题,经主任审核后确定会议议程。会议议题应提前通知各位委员,以便委员做好准备。2.会议讨论:会议由主任或副主任主持,各位委员按照议程依次发言,对议题进行充分讨论。在讨论过程中,应充分发扬民主,广泛听取各方面的意见和建议。3.决策形成:会议对讨论的议题进行表决,形成决策意见。决策意见应明确、具体,具有可操作性。表决方式可采用举手、投票等方式,经全体委员过半数通过后生效。4.会议记录:委员会办公室负责会议记录,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整,经主任审核后存档。(三)会议纪律1.委员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主任请假,并委托其他委员代为参会。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态,不得随意走动或接听电话,保持会议秩序。3.委员应认真履行职责,积极参与会议讨论,发表真实、客观、准确的意见和建议。4.会议形成的决策意见,委员应严格遵守,不得擅自更改或泄露。四、决策程序(一)议题提出公司各部门或相关人员在工作中发现需要委员会研究决策的问题,应及时向委员会办公室提出议题申请。议题申请应包括议题背景、问题描述、分析建议等内容。(二)调研论证委员会办公室对收到的议题申请进行初审,认为符合要求的,提交主任审核。主任审核通过后,由委员会办公室组织相关人员对议题进行调研论证。调研论证可采用实地考察、问卷调查、专家咨询等方式,充分收集相关信息,进行分析研究,提出可行性建议。(三)方案制定根据调研论证结果,由相关部门负责制定决策方案。决策方案应包括目标任务、工作措施、实施步骤、时间安排、责任分工等内容,确保决策方案具有可操作性。(四)审议决策决策方案制定完成后,提交委员会会议审议。委员会会议应按照会议制度的要求进行,对决策方案进行充分讨论和审议。各位委员应认真研究决策方案,发表意见和建议,对决策方案进行表决。经全体委员过半数通过后,决策方案生效。(五)决策执行决策方案生效后,由相关部门负责组织实施。在实施过程中,应明确责任分工,加强协调配合,确保决策方案的顺利执行。同时,应建立健全监督机制,对决策执行情况进行跟踪检查,及时发现问题并采取措施加以解决。(六)反馈调整在决策执行过程中,如发现决策方案存在问题或因客观情况发生变化需要调整决策方案的,相关部门应及时向委员会办公室报告。委员会办公室对报告进行审核后,提交主任审核。主任审核通过后,组织委员会会议对决策方案进行调整。五、工作流程(一)生产经营计划制定流程1.市场调研:销售部门负责收集市场信息,分析市场需求和竞争态势,提出市场调研报告。2.计划草案编制:生产部门根据市场调研报告和公司战略目标,结合公司实际生产能力,编制生产经营计划草案。3.计划审核:生产经营计划草案编制完成后,提交委员会办公室审核。委员会办公室组织相关部门对计划草案进行审核,提出修改意见。4.计划审议:生产部门根据审核意见对计划草案进行修改完善后,提交委员会会议审议。委员会会议对生产经营计划进行审议,形成决策意见。5.计划下达:生产经营计划经委员会会议审议通过后,由公司总经理下达各部门组织实施。(二)重大项目决策流程1.项目申请:项目提出部门负责编制项目可行性研究报告,向委员会办公室提出项目申请。项目申请应包括项目背景、目标任务、投资预算、经济效益分析等内容。2.项目评估:委员会办公室对收到的项目申请进行初审,认为符合要求的,提交主任审核。主任审核通过后,组织相关部门和专家对项目进行评估。评估可采用实地考察、专家论证、财务审计等方式,对项目的可行性、经济效益、社会效益等进行全面评估。3.项目方案制定:根据项目评估结果,由项目提出部门负责制定项目实施方案。项目实施方案应包括项目目标、工作措施、实施步骤、时间安排、责任分工等内容,确保项目实施方案具有可操作性。4.项目审议决策:项目实施方案制定完成后,提交委员会会议审议。委员会会议应按照会议制度的要求进行,对项目实施方案进行充分讨论和审议。各位委员应认真研究项目实施方案,发表意见和建议,对项目实施方案进行表决。经全体委员过半数通过后,项目实施方案生效。5.项目实施监督:项目实施部门负责组织实施项目实施方案。在实施过程中,应明确责任分工,加强协调配合,确保项目顺利实施。同时,应建立健全监督机制,对项目实施情况进行跟踪检查,及时发现问题并采取措施加以解决。六、监督与考核(一)监督机制1.委员会办公室负责对委员会决策的执行情况进行跟踪检查,及时发现问题并向主任报告。2.公司内部审计部门负责对公司生产经营活动进行审计监督,确保公司财务收支合法合规,资产安全完整。3.公司纪检监察部门负责对公司员工遵守法律法规和公司规章制度的情况进行监督检查,对违规违纪行为进行严肃处理。(二)考核办法1.建立健全委员考核制度,对委员的工作表现进行考核评价。考核内容包括参会情况、发言质量、决策执行情况等。2.对委员会决策执行部门的工作进行考核评价,考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。3.考核结果作为委
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