生产调度会会议管理制度

PAGE生产调度会会议管理制度一、总则1.目的为了规范公司生产调度会的组织与管理，确保会议高效、有序进行，及时解决生产过程中的问题，协调各部门工作，保障生产顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及生产调度相关的所有部门及人员。3.基本原则遵循国家相关法律法规及行业标准，确保生产活动合法合规。坚持高效务实原则，注重会议实效，及时解决实际问题。强调沟通协调原则，促进各部门之间信息共享与协同合作。二、会议组织1.会议时间与频率生产调度会原则上每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]。如有特殊情况需要临时召开会议，由生产调度部门提前通知相关人员。2.会议地点固定会议地点为公司[会议室名称]，如有变动另行通知。3.参会人员公司高层领导：包括总经理、副总经理等。生产部门负责人及相关管理人员。采购部门负责人及相关人员。销售部门负责人及相关人员。质量部门负责人及相关人员。设备管理部门负责人及相关人员。物流部门负责人及相关人员。其他与生产调度相关的部门负责人及人员。三、会议职责分工1.生产调度部门负责会议的组织与筹备工作，包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等。收集、整理生产过程中的各类问题及相关信息，在会议上进行汇报，并跟踪问题解决进度。负责会议记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。2.参会部门各参会部门应提前准备好与生产调度相关的工作汇报材料，内容应真实、准确、详细。在会议上积极发言，汇报本部门工作进展、存在问题及解决方案，并配合其他部门共同商讨解决生产中的问题。按照会议决议，认真落实各项工作任务，及时反馈工作执行情况。四、会议议程1.开场主持人介绍参会人员。对上一次会议决议的执行情况进行简要回顾。2.生产部门汇报生产部门负责人汇报本周生产计划完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。分析生产过程中出现的问题及原因，提出解决方案或需要协调的事项。3.各相关部门汇报采购部门汇报原材料采购情况，包括到货时间、质量状况等，以及是否存在影响生产的采购问题。销售部门汇报产品销售情况，包括订单量、发货情况等，反馈市场需求变化及客户反馈。质量部门汇报产品质量检验情况，通报质量问题及改进措施。设备管理部门汇报设备运行状况、维护保养计划执行情况，以及设备故障对生产的影响。物流部门汇报产品发货及原材料配送情况，包括运输进度、库存水平等。其他相关部门根据实际情况进行工作汇报。4.问题讨论与协调针对各部门提出的问题，参会人员共同进行讨论，分析问题的关键所在，寻求切实可行的解决方案。协调各部门之间的工作关系，明确责任分工，确保各项工作有序推进。5.领导指示与决策公司高层领导对生产调度工作进行指示，提出工作要求和目标。根据讨论结果，做出相关决策，明确下一步工作重点和方向。6.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求。明确下次会议的时间、地点及主要议题。五、会议准备1.资料收集生产调度部门提前收集各部门的工作汇报资料，包括生产数据报表、采购订单、销售统计、质量检验报告、设备运行记录等。整理生产过程中出现的各类问题，形成问题清单，注明问题描述、责任部门、影响程度等。2.会议通知生产调度部门在会议召开前[X]天，通过邮件、内部通讯软件等方式向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及需要准备的资料。对于临时召开的会议，应及时通知相关人员，并说明会议紧急事项及要求。3.场地布置提前对会议场地进行布置，确保会议室整洁、舒适，设备设施正常运行。准备好会议所需的文具、茶水等物品。六、会议记录与纪要1.记录要求生产调度部门安排专人负责会议记录，记录应准确、完整、清晰，如实反映会议讨论内容和决议。记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、领导指示及决策等。对于重要问题和决议，应详细记录相关责任人、完成时间及工作要求。2.纪要撰写会议结束后，生产调度部门应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应语言简洁、重点突出，明确会议的主要内容和决议事项，避免冗长和模糊表述。会议纪要经生产调度部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门。七、会议决议执行与跟踪1.任务分解生产调度部门根据会议决议，对各项工作任务进行分解，明确责任部门和责任人。将任务分解情况以任务清单的形式发送给相关部门，并要求各部门制定具体的工作计划。2.执行跟踪各责任部门按照工作计划认真组织实施，确保工作任务按时、按质完成。生产调度部门定期对任务执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决执行过程中出现的问题。对于未能按时完成任务的部门，要及时了解原因，督促其采取有效措施加以改进，并向公司高层领导汇报相关情况。3.反馈与调整各部门在任务执行过程中，如遇到无法解决的问题或需要调整工作计划，应及时向生产调度部门反馈。生产调度部门根据反馈情况，组织相关人员进行研究讨论，必要时召开临时会议，对会议决议进行调整和完善。八、会议纪律1.按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.认真准备参会人员应按照会议通知要求，提前准备好汇报资料，确保汇报内容详实、准确。在会议上认真思考，积极发言，不得敷衍了事。3.遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。尊重他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再进行阐述。4.保守机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的商业机密、技术秘密等予以保密，不得泄露给无关人员。