生产清洁工具管理制度

PAGE生产清洁工具管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产清洁工具的管理，确保清洁工具的正常使用，提高生产环境的清洁质量，保障生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产清洁工具的采购、使用、维护、保管及报废等环节。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保清洁工具的管理活动合法合规。2.实用性原则：根据生产实际需求，合理配置清洁工具，满足生产环境清洁的要求。3.经济性原则：在保证清洁工具质量和使用效果的前提下，控制采购成本，提高资源利用效率。4.责任明确原则：明确各部门及人员在清洁工具管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）生产部门1.负责提出生产清洁工具的需求计划，明确所需清洁工具的种类、规格和数量。2.组织本部门员工正确使用和维护清洁工具，确保生产区域的清洁卫生符合要求。（二）采购部门1.根据生产部门的需求计划，按照公司采购流程，负责清洁工具的采购工作。2.选择合格的供应商，确保所采购的清洁工具符合质量标准和使用要求。（三）仓库管理部门1.负责清洁工具的入库、存储和发放管理，建立详细的库存台账。2.定期对库存清洁工具进行盘点，确保账物相符。（四）质量管理部门1.对采购的清洁工具进行质量检验，确保其符合相关标准和规定。2.监督清洁工具在生产过程中的使用情况，对不符合质量要求的清洁工具提出处理意见。（五）设备管理部门1.负责制定清洁工具的维护保养计划，并指导相关人员进行维护保养工作。2.对损坏的清洁工具进行维修或安排外修，确保其能够正常使用。（六）员工个人1.负责所领用清洁工具的日常保管和正确使用，不得随意转借或丢失。2.发现清洁工具损坏或不能正常使用时，及时报告上级并办理更换手续。三、采购管理（一）需求计划1.生产部门应根据生产任务、设备运行状况以及生产环境清洁要求等因素，提前制定清洁工具需求计划。需求计划应明确清洁工具的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等详细信息。2.需求计划应经过部门负责人审核后提交至采购部门。如因生产任务调整或其他原因需要变更需求计划，应及时通知采购部门。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。2.在选择供应商时，采购部门应进行实地考察或参考其他用户的评价，确保供应商能够满足公司的采购需求。3.对于新的供应商，采购部门应要求其提供营业执照、产品质量认证文件、生产许可证等相关资质证明文件，并进行审核。（三）采购流程1.采购部门根据生产部门提交的需求计划，向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确清洁工具的规格、数量、价格、交货期、交货地点等详细条款。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。3.采购部门在收到清洁工具后，应组织相关人员进行验收。验收内容包括清洁工具的规格、数量、外观质量、性能指标等是否符合采购订单和相关标准的要求。4.如验收合格，采购部门应办理入库手续；如验收不合格，采购部门应及时与供应商沟通，要求其采取补货、换货或退货等措施。四、使用管理（一）领用制度1.员工根据工作需要，凭部门负责人签字批准的领用单到仓库管理部门领取清洁工具。领用单应注明清洁工具的名称、规格、型号、数量等信息。2.仓库管理部门应按照领用单的要求发放清洁工具，并在领用单上签字确认。同时，仓库管理部门应在库存台账上记录清洁工具的发放情况。3.员工领取清洁工具后，应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。如因工作调动或离职等原因，应将所领用的清洁工具交回仓库管理部门。（二）使用规范1.员工应按照清洁工具的使用说明书或操作规程正确使用清洁工具，不得违规操作。2.在使用清洁工具过程中，如发现清洁工具损坏或不能正常使用时，应立即停止使用，并报告上级。3.清洁工具应专用于生产区域的清洁工作，不得挪作他用。（三）使用监督1.生产部门负责人应定期对本部门员工使用清洁工具的情况进行检查，确保员工正确使用清洁工具，保持生产区域的清洁卫生。2.质量管理部门应不定期对生产区域的清洁情况进行抽查，检查清洁工具的使用效果是否符合要求。如发现问题，应及时通知相关部门进行整改。五、维护管理（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据清洁工具的使用频率、性能特点等因素，制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养计划应包括清洁工具的日常清洁、定期检查、维修保养、零部件更换等工作内容。（二）维护保养实施1.设备管理部门应按照维护保养计划组织相关人员对清洁工具进行维护保养工作。维护保养人员应具备相应的专业技能和知识，熟悉清洁工具的结构和性能。2.在维护保养过程中，维护保养人员应做好记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅。（三）维修管理1.当清洁工具出现故障或损坏时，员工应及时报告上级。上级应安排设备管理部门或专业维修人员进行维修。2.维修人员应根据清洁工具的故障情况进行诊断和维修，确保维修后的清洁工具能够正常使用。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修原因、维修内容、维修时间等信息。3.对于维修成本较高或维修难度较大的清洁工具，设备管理部门应组织相关人员进行评估，决定是否进行报废处理或申请更换新的清洁工具。六、保管管理（一）仓库存储1.仓库管理部门应设置专门的清洁工具存储区域，确保清洁工具存放整齐、有序。2.清洁工具应分类存放，并标识清楚，便于查找和取用。对于易受潮、易腐蚀的清洁工具，应采取防潮、防腐等措施进行保管。3.仓库管理部门应定期对库存清洁工具进行检查，查看是否有损坏、丢失等情况。如发现问题，应及时报告并采取相应的措施。（二）库存盘点1.仓库管理部门应定期对库存清洁工具进行盘点，盘点周期一般为季度或年度。盘点时应确保账物相符，并填写库存盘点表。2.如发现账物不符，仓库管理部门应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的清洁工具，应按照公司相关规定进行处理。（三）库存安全1.仓库管理部门应加强库存清洁工具的安全管理，确保仓库内无火灾、盗窃等安全隐患。2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。七、报废管理（一）报废鉴定1.当清洁工具出现严重损坏、无法修复或已达到规定的使用年限等情况时，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据清洁工具的实际情况，结合相关标准和规定，确定是否符合报废条件。如符合报废条件，应填写报废鉴定表，注明清洁工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。（二）报废审批1.报废鉴定表经设备管理部门负责人审核后，提交至公司主管领导审批。主管领导应根据报废鉴定情况，做出是否批准报废的决定。2.如批准报废，设备管理部门应将报废鉴定表交至仓库管理部门，仓库管理部门应按照规定办理报废手续，并在库存台账上核销该清洁工具。（三）报废处理1.对于批准报废的清洁工具，仓库管理部门应按照公司相关规定进行处理。一般情况下，报废的清洁工具应进行回收或变卖，回收或变卖的收入应上缴公司财务部门。2.对于涉及环保要求的报废清洁工具，应按照国家相关法律法规的规定进行处理，不得随意丢弃。八、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立健全生产清洁工具管理监督检查机制，定期或不定期对各部门清洁工具的管理情况进行检查。2.监督检查内容包括清洁工具的采购、使用、维护、保管、报废等环节是否符合本制度的要求。3.对于监督检查中发现的问题，检查人员应及时记录，并下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.公司应将生产清洁工具管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在清洁工具管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反本制度的部门和个人进行处罚。2