旅行社安全生产会议制度

PAGE旅行社安全生产会议制度一、总则1.目的为加强旅行社安全生产管理，及时传达和贯彻落实国家有关安全生产的法律法规、方针政策以及行业标准，有效防范和遏制各类安全事故的发生，确保旅行社业务的顺利开展，保障游客生命财产安全，特制定本会议制度。2.适用范围本制度适用于本旅行社全体员工，包括管理层、导游、计调、财务、后勤等各岗位人员。3.会议原则安全生产会议应遵循定期召开、及时传达、全面覆盖、注重实效的原则。确保安全生产信息能够准确、迅速地传达给每一位员工，使全体员工充分认识安全生产的重要性，积极参与安全生产工作。二、会议组织与职责1.安全生产领导小组成立以旅行社总经理为组长，各部门负责人为成员的安全生产领导小组。领导小组负责全面领导和决策旅行社的安全生产工作，定期召开安全生产会议，研究解决安全生产中的重大问题。2.会议召集人总经理为本旅行社安全生产会议的召集人。总经理应根据安全生产工作的需要，及时确定会议的时间、地点、议题和参会人员，并负责会议的组织和主持。3.会议记录人指定专人担任会议记录人，负责记录会议的内容、决议和工作安排等。会议记录应准确、完整、清晰，并妥善保存，以备查阅。三、会议类型及内容1.年度安全生产工作会议召开时间：每年年初召开。参会人员：全体员工。会议内容：总结上一年度旅行社安全生产工作情况，分析存在的问题和不足；传达国家及地方有关安全生产的法律法规、方针政策和行业标准；部署本年度安全生产工作目标、任务和措施；表彰上一年度安全生产工作先进集体和个人。2.季度安全生产工作会议召开时间：每季度末召开。参会人员：安全生产领导小组成员及各部门负责人。会议内容：听取各部门安全生产工作汇报，了解本季度安全生产工作进展情况；分析本季度安全生产形势，研究解决安全生产工作中存在的突出问题；部署下一季度安全生产工作重点和任务。3.月度安全生产工作会议召开时间：每月上旬召开。参会人员：安全生产领导小组成员、各部门负责人及相关岗位工作人员。会议内容：各部门汇报上月安全生产工作情况，包括安全措施落实情况、游客投诉处理情况、安全隐患排查治理情况等；分析上月安全生产工作中存在的问题，提出改进措施和建议；传达近期安全生产工作文件和会议精神；部署本月安全生产工作任务。4.专项安全生产工作会议召开时间：根据安全生产工作需要适时召开。参会人员：与专项安全生产工作相关的人员，如涉及某项旅游活动的导游、计调、后勤保障人员等。会议内容：针对特定的安全生产问题或旅游项目，如旅游包车安全、景区游览安全、旅游餐饮卫生安全等，进行专题研究和部署；制定专项安全生产工作方案和应急预案；明确相关人员的职责和工作要求。5.临时性安全生产工作会议召开时间：遇有突发安全生产事件或紧急情况时，及时召开。参会人员：根据事件性质和应急处置需要确定参会人员，可能包括安全生产领导小组成员、相关部门负责人、应急救援人员等。会议内容：迅速传达上级有关指示精神，了解事件发生的经过、现状和危害程度；研究制定应急处置措施，组织开展应急救援工作；部署后续安全生产工作安排，防止类似事件再次发生。四、会议程序1.会议筹备会议召集人提前确定会议时间、地点、议题和参会人员，并通知相关人员做好准备。会议记录人准备好会议记录所需的文具和设备。如需在会议上汇报工作或发言的部门或人员，应提前准备好相关材料。2.会议召开会议召集人主持会议，宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。按照会议议程，依次进行各项内容的讨论和发言。各部门或人员应如实汇报安全生产工作情况，认真分析存在的问题，提出切实可行的措施和建议。参会人员应积极参与讨论发言，充分发表意见和看法，共同研究解决安全生产工作中的问题。会议召集人对会议讨论的内容进行总结归纳，形成会议决议和工作安排，并明确责任人和完成时间。3.会议记录会议记录人应认真记录会议的全过程，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论发言要点、会议决议和工作安排等。会议记录应做到内容完整、条理清晰、重点突出，使用规范的文字和符号进行记录。会议结束后，会议记录人应及时整理会议记录，形成正式的会议纪要，并经会议召集人审核签字后，印发给参会人员和相关部门。4.会议决议执行与跟踪各部门和相关人员应按照会议决议和工作安排，认真履行职责，按时完成各项安全生产工作任务。安全生产领导小组应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决执行过程中存在的问题。对未按时完成工作任务或执行不力的部门和人员，应进行通报批评，并责令限期整改。情节严重的，应追究相关人员的责任。五、会议要求1.参会要求参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论发言，不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。参会人员应严格遵守会议纪律，保守会议机密，不得泄露会议讨论的内容和涉及的商业秘密等信息。2.发言要求汇报工作或发言的部门或人员应提前准备好相关材料，确保内容真实、准确、完整。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和空洞的表述。要结合实际工作情况，分析问题，提出切实可行的措施和建议。发言过程中应尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。如有不同意见，应通过理性的方式进行沟通和交流。3.会议资料管理每次会议结束后，会议记录人应及时将会议记录、会议纪要、汇报材料等相关资料进行整理归档，妥善保存。会议资料应按照年