安会生产记录管理制度

PAGE安会生产记录管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产记录工作，确保安全生产信息的真实、准确、完整和可追溯，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关人员在安全生产活动中的记录管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司各项规章制度，确保记录工作合法合规。2.真实准确原则：记录应如实反映安全生产活动的实际情况，数据准确、内容完整，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时有效原则：及时记录安全生产信息，确保信息的时效性，为安全生产决策提供有效依据。4.规范统一原则：记录格式、内容、填写要求等应规范统一，便于管理和查阅。5.可追溯原则：安全生产记录应具备可追溯性，能够清晰反映安全生产活动的全过程。二、记录内容与要求（一）安全生产会议记录1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议内容：详细记录会议讨论的安全生产工作事项，如安全工作部署、安全问题分析、安全措施制定、安全事故通报等。3.会议决议：明确会议形成的决议事项，包括责任部门、责任人、完成时间等。（二）安全检查记录1.检查计划：制定安全检查计划，明确检查时间、检查人员、检查范围、检查内容等。2.检查记录：如实记录每次安全检查的情况，包括检查发现的安全隐患、问题描述、整改建议等。3.整改情况跟踪：对检查出的安全隐患进行跟踪记录，记录整改责任人、整改措施、整改期限、整改结果等。（三）安全教育培训记录1.培训计划：制定年度、季度安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间、培训地点等。2.培训记录：记录每次安全教育培训的情况，包括培训日期、培训主题、培训讲师、参加人员、培训内容摘要等。3.培训效果评估：对安全教育培训效果进行评估，记录评估方式、评估结果、改进措施等。（四）安全设施设备维护保养记录1.维护保养计划：制定安全设施设备维护保养计划，明确维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等。2.维护保养记录：记录每次安全设施设备维护保养的情况，包括维护保养日期、设备名称、设备型号、维护保养内容、维护保养结果等。3.维修更换记录：对安全设施设备的维修、更换情况进行记录，记录维修更换日期、设备名称、设备故障描述、维修更换内容、维修更换费用等。（五）危险作业审批记录1.危险作业申请：作业部门或人员填写危险作业申请表，明确作业内容、作业时间、作业地点、作业人员、安全措施等。2.审批流程：按照公司危险作业审批流程，记录各级审批意见、审批时间、审批人等。3.作业过程监控记录：对危险作业过程进行监控，记录监控情况、异常情况处理等。（六）安全事故记录1.事故报告：发生安全事故后，事故现场人员应立即报告，记录事故发生时间、地点、事故经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查：成立事故调查组，对事故进行调查，记录调查过程、调查结果、事故原因分析、事故性质认定等。3.事故处理：记录事故处理情况，包括事故处理措施、责任认定、处罚情况、整改措施等。（七）其他安全生产记录根据公司安全生产管理实际需要，可增加其他相关记录，如安全投入记录、应急演练记录、职业健康监护记录等。记录内容应符合相关法律法规和行业标准要求，确保真实、准确、完整。三、记录格式与填写规范（一）记录格式1.统一模板：各类安全生产记录应采用公司统一规定的模板，确保格式规范、统一。2.电子与纸质：记录可采用电子文档和纸质文档两种形式保存，电子文档应进行分类存储，纸质文档应装订成册。（二）填写规范1.字迹清晰：记录应使用钢笔、中性笔等书写工具，字迹清晰、工整，不得潦草、涂改。2.内容完整：按照记录要求填写各项内容，不得遗漏重要信息。3.数据准确：记录中的数据应准确无误，不得随意编造或篡改。4.签字确认：记录填写完成后，相关责任人应签字确认，确保记录的真实性和有效性。四、记录的收集与整理（一）收集要求1.及时收集：各部门、车间、班组应按照规定的时间和要求，及时收集本部门的安全生产记录，并移交至公司安全管理部门。2.专人负责：明确专人负责安全生产记录的收集工作，确保收集工作的顺利进行。（二）整理要求1.分类整理：公司安全管理部门应按照记录类别对收集到的安全生产记录进行分类整理，便于查阅和管理。2.编号归档：对整理后的安全生产记录进行编号，并按照编号顺序进行归档存储。五、记录的存储与保管（一）存储方式1.电子存储：安全生产记录应进行电子存储备份，存储介质可采用硬盘、光盘、U盘等。电子记录应进行加密处理，防止数据丢失或泄露。2.纸质存储：纸质安全生产记录应存放在专门的文件柜中，文件柜应具备防火、防潮、防虫等功能。（二）保管期限1.长期保存：安全生产事故记录、重大安全隐患整改记录等重要记录应长期保存，保存期限不少于[X]年。2.定期保存：其他安全生产记录的保存期限应根据相关法律法规和行业标准要求确定，一般不少于[X]年。（三）保管责任1.专人保管：明确专人负责安全生产记录的保管工作，确保记录的安全和完整。2.定期检查：定期对安全生产记录的存储情况进行检查，发现问题及时处理。六、记录的查阅与使用（一）查阅权限1.内部查阅：公司内部人员因工作需要查阅安全生产记录的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到公司安全管理部门查阅。2.外部查阅：因政府监管部门、审计机构等外部单位需要查阅安全生产记录的，应按照相关规定办理查阅手续，并由公司安全管理部门指定专人陪同查阅。（二）查阅要求1.查阅登记：查阅安全生产记录时，应进行查阅登记，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等。2.不得损坏：查阅人员不得擅自涂改、损坏、抽取、销毁安全生产记录。3.归还记录：查阅完毕后，查阅人员应及时归还安全生产记录，确保记录的完整性。（三）记录使用安全生产记录可用于公司内部安全管理分析、安全决策支持、安全培训教育、事故调查处理等工作。在使用记录时，应确保记录的真实性和保密性，不得将记录用于其他非法目的。七、记录的销毁（一）销毁条件安全生产记录在保管期限届满后，经公司安全管理部门审核，确无保存价值的，可进行销毁。（二）销毁程序1.提出申请：由公司安全管理部门提出安全生产记录销毁申请，说明销毁记录的名称、数量、保管期限、销毁原因等。2.审批签字：申请经公司分管安全领导审批签字后，方可进行销毁。3.销毁实施：指定专人负责安全生产记录的销毁工作，销毁过程应进行记录，记录销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人员等。4.销毁记录：销毁完成后，应将销毁记录归档保存，保存期限不少于[X]年。八、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司安全管理部门应定期对各部门、车间、班组的安全生产记录管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查：公司安全管理部门可根据实际情况，对安全生产记录进行不定期抽查，确保记录的真实性和完整性。（二）考核评价1.纳入考核：将安全生产记录管理工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对记录管理工作不规范或存在问题的部门和个人进行考核扣分。2.责任追究：对因安全