生产固定资产管理制度

PAGE生产固定资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产固定资产的管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产固定资产的购置、验收、入账、折旧、使用、维护、保管、盘点、处置等全过程管理。（三）定义1.生产固定资产：指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.固定资产原值：指购置固定资产时所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。3.固定资产净值：指固定资产原值减去累计折旧后的余额。4.固定资产折旧：指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。（四）管理原则1.统一领导，分级管理：公司固定资产管理工作在公司管理层的统一领导下，实行分级管理。各部门负责本部门固定资产的日常管理工作，并接受公司固定资产管理部门的指导和监督。2.归口管理，责任到人：根据固定资产的类别和用途，实行归口管理，明确各归口管理部门的职责和权限，将固定资产管理责任落实到具体部门和个人。3.优化配置，提高效益：合理配置固定资产，充分发挥其使用效能，避免闲置和浪费，提高固定资产的投资回报率。4.规范核算，如实反映：按照国家统一的会计制度进行固定资产的核算，如实反映固定资产的增减变动和结存情况，确保财务信息的真实性和准确性。二、固定资产管理部门及职责（一）固定资产管理部门公司设立固定资产管理领导小组，由公司总经理担任组长，财务总监、生产总监担任副组长，各相关部门负责人为成员。固定资产管理领导小组负责统筹协调公司固定资产管理工作，审议固定资产购置、处置等重大事项。公司固定资产管理部门为财务部，负责固定资产的账务核算、折旧计提、价值评估、产权登记等工作，并定期与各归口管理部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。（二）归口管理部门及职责1.生产部门负责本部门生产设备的选型、购置、安装调试、验收、使用、维护、保管等工作，并建立设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用状况等信息。制定生产设备的操作规程和维护保养计划，组织操作人员进行培训，确保设备的正常运行，提高设备的使用寿命和生产效率。定期对生产设备进行检查和盘点，及时发现和处理设备故障和安全隐患，对闲置设备提出处置建议。2.设备管理部门负责公司所有设备的综合管理工作，制定设备管理制度和操作规程，指导和监督各部门设备管理工作。组织设备的选型、招标采购、安装调试、验收等工作，参与设备的技术改造和更新换代项目，确保设备的先进性和适用性。建立设备档案，收集和整理设备的技术资料、运行记录、维修保养记录等，为设备管理提供依据。负责设备的维修、保养和技术支持工作，组织维修人员进行设备故障排除和维修，定期对设备进行预防性维护，延长设备使用寿命。定期对设备进行盘点，核实设备数量和状态，对盘盈、盘亏、毁损的设备进行清查和处理，并及时调整设备台账和财务账目。3.行政部门负责公司房屋及建筑物、办公设备、运输设备等固定资产的管理工作，建立相应的资产台账，记录资产的购置、使用、维修、处置等情况。制定房屋及建筑物、办公设备、运输设备等固定资产的维护保养计划，组织实施日常维护和保养工作，确保资产的正常使用。负责公司办公设备的配置、调配和报废审批工作，合理安排办公设备的使用，提高设备利用率。定期对房屋及建筑物、办公设备、运输设备等固定资产进行清查盘点，核实资产数量和状态，对发现的问题及时进行处理，并向固定资产管理部门报告。4.采购部门负责固定资产的采购工作，根据公司需求和预算，编制采购计划，组织招标、询价等采购活动，确保采购的固定资产符合质量要求和成本控制目标。与供应商签订采购合同，明确采购的固定资产的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，负责采购合同的执行和跟踪，确保合同的顺利履行。负责采购固定资产的验收工作，组织相关部门对采购的固定资产进行验收，确保固定资产的数量、质量、规格等符合合同要求，并及时办理入库手续。5.使用部门负责本部门固定资产的日常使用和保管工作，严格按照操作规程使用固定资产，确保固定资产安全、正常运行。对固定资产进行定期检查和维护，发现问题及时向归口管理部门报告，并配合做好维修和保养工作。负责本部门固定资产的盘点工作，协助归口管理部门核实固定资产数量和状态，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产进行清查和处理。三、固定资产购置与验收（一）购置计划各部门根据生产经营需要，结合现有固定资产状况，于每年末编制下一年度固定资产购置计划，详细说明购置固定资产的名称、型号、规格、数量、用途、预计购置时间、资金来源等内容。固定资产购置计划经部门负责人审核后，报公司固定资产管理领导小组审批。（二）采购审批固定资产购置计划经批准后，采购部门按照相关规定进行采购。对于金额较大的固定资产采购项目，应按照公司内部审批流程进行招标采购或询价采购，并签订采购合同。采购合同应明确采购的固定资产的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）验收采购的固定资产到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量、技术性能等是否符合合同要求。验收合格后，由设备管理部门或使用部门填写固定资产验收单，经相关人员签字确认后，办理入库手续。对于验收不合格的固定资产，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、固定资产入账与折旧（一）入账固定资产验收合格后，采购部门应及时将固定资产的发票及相关资料提交给财务部。财务部根据固定资产验收单、发票等资料，按照国家统一的会计制度进行账务处理，将固定资产入账，确定固定资产的原值。（二）折旧财务部按照规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司固定资产管理领导小组批准，并在财务报表附注中予以说明。固定资产折旧应按月计提，计入相关成本费用科目。五、固定资产使用与维护（一）使用管理1.各使用部门应严格按照固定资产操作规程使用固定资产，不得擅自更改设备参数或操作规程。2.固定资产使用人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作方法，确保设备的正常运行。3.对于大型、关键设备，应实行专人负责制，明确设备责任人，负责设备的日常使用和维护。（二）维护保养1.设备管理部门应制定固定资产维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。维护保养计划应根据设备的使用情况和性能特点进行制定，确保设备的正常运行和使用寿命。2.各使用部门应按照维护保养计划对本部门的固定资产进行维护保养，并做好维护保养记录。维护保养记录应包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。3.对于设备故障，使用部门应及时通知设备管理部门进行维修。设备管理部门应组织维修人员对设备故障进行诊断和排除，确保设备尽快恢复正常运行。对于重大设备故障，应及时向上级领导报告，并组织相关人员进行分析和处理。六、固定资产保管与盘点（一）保管1.各归口管理部门应指定专人负责固定资产的保管工作，确保固定资产的安全完整。2.固定资产保管人员应定期对固定资产进行检查，发现问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。3.对于闲置或不需用的固定资产，应及时办理封存或报废手续，妥善保管，防止资产流失。（二）盘点1.公司应定期对固定资产进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点工作由固定资产管理部门牵头，各归口管理部门和使用部门配合进行。2.盘点内容包括固定资产的数量、规格、型号、使用状况、存放地点等。盘点人员应认真核对固定资产账目和实物，确保账实相符。3.对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应查明原因，分清责任，按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产应及时入账，盘亏、毁损的固定资产应按照规定的审批权限进行审批后，进行账务处理，并追究相关人员的责任。七、固定资产处置（一）处置范围固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、毁损、对外投资等。对于已达到规定使用年限且不能继续使用的固定资产，或由于技术进步等原因，已不能满足生产经营需要的固定资产，或因自然灾害、意外事故等原因造成毁损的固定资产，应及时进行处置。（二）处置审批固定资产处置应按照公司内部审批流程进行审批。处置申请由使用部门或归口管理部门提出，详细说明处置固定资产的名称、型号、规格、数量、原值、净值、已使用年限、处置原因、处置方式等内容。处置申请经部门负责人审核后，报公司固定资产管理领导小组审批。对于金额较大的固定资产处置项目，应按照公司内部审批流程进行评估和审批。（三）处置方式1.出售、转让：对于闲置或不需用的固定资产，经公司固定资产管理领导小组批准后，可以进行出售或转让。出售、转让固定资产应按照市场价格进行评估，确定合理的交易价格，并签订交易合同。交易合同应明确交易的固定资产的规格、数量、价格、付款方式、交货期等条款。2.报废：对于已达到规定使用年限且不能继续使用的固定资产，或由于技术进步等原因，已不能满足生产经营需要的固定资产，或因自然灾害、意外事故等原因造成毁损的固定资产，经公司固定资产管理领导小组批准后，可以进行报废处理。报废固定资产应按照规定的程序进行清理，确保资产的安全处置。3.对外投资：对于符合公司战略发展需要的固定资产，可以进行对外投资。对外投资固定资产应按照公司内部审批流程进行评估和审批，并签订投资协议。投资协议应明确投资的固定资产的规格、数量、价格、投资方式、投资