关于学校校长办公会议(校务会议)议事规则

关于学校校长办公会议(校务会议)议事规则为进一步完善学校内部治理结构，规范学校校长办公会议（校务会议）的议事程序，提高决策的科学性、民主性和规范性，依据国家相关法律法规和学校章程，特制定本议事规则。会议性质与职责校长办公会议（校务会议）是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。教学工作1.研究制定学校教学发展规划、教学改革方案、教学管理制度等，提高教学质量和人才培养水平。2.审议教学机构的设置、调整和撤销方案，优化教学资源配置。3.讨论决定专业设置、课程建设、教材选用等教学工作中的重要事项。4.研究教学评估、教学质量监控等工作，保障教学工作的正常运行。科研工作1.制定学校科研发展规划和科研管理制度，促进科研创新和成果转化。2.审议科研项目的申报、立项、验收等重要事项，提高科研项目的质量和水平。3.讨论科研平台的建设、管理和使用，加强科研团队建设。4.研究科研奖励、学术交流等工作，营造良好的科研氛围。行政管理工作1.制定学校行政管理规章制度，提高行政管理效率和服务水平。2.审议学校年度工作计划、财务预算和决算等重要事项，合理安排学校经费。3.讨论学校人事管理、师资队伍建设等工作，制定人才引进、培养和使用计划。4.研究学校后勤保障、安全稳定等工作，为学校的发展提供保障。会议组成人员校长办公会议（校务会议）由校长、副校长、学校党委副书记、纪委书记等学校领导班子成员组成。根据会议议题需要，相关职能部门负责人、教学单位负责人等可以列席会议。会议组织会议召集与主持校长办公会议（校务会议）由校长召集并主持。校长因故不能出席会议时，可以委托一位副校长召集并主持。会议时间与地点校长办公会议（校务会议）原则上每周召开一次，也可根据工作需要临时召开。会议地点一般在学校行政办公楼会议室。会议议题确定1.各职能部门、教学单位需提交校长办公会议（校务会议）讨论的议题，应提前填写《校长办公会议（校务会议）议题申请表》，经部门负责人签字后，报分管校领导审核。2.分管校领导对议题进行审核，提出是否提交会议讨论的意见。对于涉及多个部门的议题，分管校领导应组织相关部门进行协调，形成初步意见后再提交会议讨论。3.议题汇总后，由校长办公室进行初步筛选和整理，提出会议议题建议方案，报校长审定。会议通知1.校长办公室根据校长审定的会议议题，提前将会议通知和相关材料发送给参会人员。会议通知应包括会议时间、地点、议题等内容。2.参会人员应认真阅读会议材料，做好参会准备。如有特殊情况不能参加会议，应提前向校长请假。会议议事程序汇报议题会议开始后，由议题提出部门负责人或相关人员汇报议题内容，包括议题背景、主要内容、存在问题和建议方案等。汇报应简明扼要，重点突出，时间一般不超过10分钟。讨论发言参会人员对议题进行充分讨论，发表自己的意见和建议。讨论发言应围绕议题展开，观点明确，实事求是。对于不同意见，应进行充分交流和沟通，避免简单的肯定或否定。决策形成1.在充分讨论的基础上，校长根据多数参会人员的意见，对议题作出决策。决策方式可以采取口头表决、举手表决等方式。2.对于重大事项的决策，应按照民主集中制的原则，经过充分讨论后，由校长办公会议（校务会议）集体作出决定。3.对于意见分歧较大的议题，校长可以决定暂缓决策，进一步调研论证后再提交会议讨论。会议记录1.校长办公室安排专人负责会议记录，记录会议的时间、地点、参会人员、议题内容、讨论发言、决策结果等。会议记录应准确、完整、清晰。2.会议结束后，会议记录应及时整理成会议纪要，经校长审核签发后，发送给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议决策事项、责任单位和完成时限。会议决议执行与监督决议执行1.会议决议一经形成，各责任单位和相关人员应严格按照会议纪要的要求，认真组织实施。2.责任单位应制定具体的实施方案，明确工作任务、工作措施和工作进度，确保决议的顺利执行。3.对于涉及多个部门的决议事项，牵头部门应主动与相关部门沟通协调，共同推进工作落实。执行监督1.校长办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时了解工作进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。2.各责任单位应定期向校长办公会议（校务会议）汇报决议执行情况，接受会议的监督和检查。3.对于未按时完成决议事项的责任单位和相关人员，应进行督促整改；情节严重的，应追究相关人员的责任。会议纪律与保密要求会议纪律1.参会人员应严格遵守会议时间，按时参加会议。如有特殊情况不能按时参加会议，应提前向校长请假。2.参会人员应集中精力参加会议，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等，保持会议秩序。3.参会人员应积极参与会议讨论，认真发表自己的意见和建议，不得无故弃权或敷衍了事。保密要求1.参会人员应严格遵守保密制度，对会议讨论的内容和决策结果予以保密，不得泄露会议机密。2.会议材料应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。会议结束后，应将会议材料及时交回校长办公室。与其他会议的关系与党委会的关系1.校长办公会议（校务会议）与党委会是学校不同层面的决策会议，二者相互配合、相互支持。党委会是学校的领导核心，对学校的重大事项进行全面领导和决策；校长办公会议（校务会议）是学校行政议事决策机构，负责具体落实党委会的决议。2.对于涉及学校发展战略、党的建设、思想政治工作等重大事项，应先由党委会讨论决定，再由校长办公会议（校务会议）研究具体实施方案；对于教学、科研、行政管理等工作中的具体事项，由校长办公会议（校务会议）研究决策，并及时向党委会报告工作进展情况。与教职工代表大会的关系1.教职工代表大会是学校教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式。校长办公会议（校务会议）应尊重教职工代表大会的职权，定期向教职工代表大会报告工作，接受教职工代表大会的监督。2.对于涉及教职工切身利益的重大事项，校长办公会议（校务会议）应在决策前广泛征求教职工代表大会的意见和建议，充分保障教职工的民主权利。会议文件管理文件收集与整理校长办公室负责收集、整理会议文件，包括会议通知、会议材料、会议记录、会议纪要等。文件应按照时间顺序和类别进行分类整理，建立档案。文件存档与保管会议文件应及时存档，存档期限按照学校档案管理规定执行。文件应妥善保管，防止文件丢失、损坏或泄露。文件查阅与借阅因工作需要查阅或借阅会议文件的，应经校长办公室负责人批准。查阅或借阅文件时，应遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄或外传文件内容。附则本议事规则自发布之日起施行，由校长办公室负责解释。此前发布的有关校长办公会议（校务会议）议事规则的规定与本规则不一致的，以本规则为准。在执行过程中，如遇国家法律法规和政策调整，应按照新的规定进行