安全生产相关资料制度

PAGE安全生产相关资料制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产相关资料的管理，确保安全生产工作的有效开展，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营环节涉及安全生产相关资料的管理。（三）基本原则1.合法性原则：安全生产相关资料的管理必须符合国家法律法规和行业标准的要求。2.完整性原则：资料应涵盖安全生产工作的各个方面，确保全面反映公司安全生产状况。3.准确性原则：资料内容应真实、准确，数据可靠，不得虚假记载。4.及时性原则：资料应及时收集、整理、归档，确保信息的时效性。二、安全生产资料分类及内容要求（一）安全生产责任制资料1.各级安全生产责任制文件，明确公司主要负责人、各级管理人员、各岗位员工的安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果及奖惩情况。（二）安全生产管理制度资料1.安全生产教育培训制度，包括年度培训计划、培训记录、培训效果评估等。2.安全生产检查制度，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录及隐患排查治理台账。隐患排查治理台账应详细记录隐患的发现时间、地点、内容、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等信息。3.安全事故应急预案及演练资料，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案，以及演练计划、演练记录、演练总结评估报告等。演练记录应包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练过程及演练效果等内容。4.安全设施设备管理制度，包括设备台账、设备维护保养记录、设备检查记录、设备报废记录等。设备台账应详细记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养责任人等信息。5.危险作业管理制度，包括动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业审批表、安全措施落实情况记录等。危险作业审批表应明确作业内容、作业时间、作业地点、作业人员、审批人员、安全措施等信息。6.职业健康管理制度，包括职业健康监护档案、职业危害因素检测报告、职业病防治措施及落实情况等。职业健康监护档案应包括员工基本信息、职业健康检查记录、职业病诊断及治疗情况等内容。（三）安全生产投入资料1.安全生产费用提取、使用计划及台账，记录安全生产费用的提取标准、提取金额、使用项目、使用金额等信息。2.安全生产投入相关凭证，如发票、合同等。（四）安全生产教育培训资料1.新员工三级安全教育培训档案，包括培训教材、培训记录、考试试卷及成绩等。培训记录应详细记录培训时间、培训地点、培训内容、培训教师、参与培训人员等信息。2.特种作业人员培训、考核、证书档案，包括特种作业人员名单、培训记录、考核记录、证书复印件等。证书复印件应清晰可辨，注明证书有效期。3.其他人员专项安全教育培训记录，如转岗培训、复工培训、季节性培训等。（五）安全生产检查与隐患排查治理资料1.安全生产检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录。检查记录应详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改要求等信息。2.隐患排查治理台账，按照隐患排查治理的流程，详细记录隐患的排查、登记、评估、治理、验收等环节的信息。隐患排查治理台账应定期更新，确保隐患治理情况清晰可查。3.重大隐患治理方案及实施情况记录，对于排查出的重大隐患，应制定专门的治理方案，明确治理目标、治理措施、责任人员、治理期限等内容，并记录治理方案的实施过程及效果。（六）安全事故管理资料1.安全事故报告及处理记录，包括事故报告表、事故调查记录、事故处理决定、事故结案报告等。事故报告表应及时、准确地报告事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等信息。事故调查记录应详细记录事故调查的过程、原因分析、责任认定等内容。事故处理决定应明确对事故责任单位和责任人的处理意见。事故结案报告应总结事故教训，提出改进措施，确保类似事故不再发生。2.事故案例分析资料，收集国内外同行业安全事故案例，进行分析总结，从中吸取教训，提高公司员工的安全意识和防范能力。事故案例分析资料应包括事故案例介绍、原因分析、防范措施等内容。（七）安全风险分级管控资料1.安全风险辨识评估报告，对公司生产经营活动中的安全风险进行全面辨识，评估风险的可能性和严重性，确定风险等级。安全风险辨识评估报告应包括风险辨识的方法、过程、结果，以及风险等级划分标准和依据等内容。2.安全风险分级管控清单，明确各级风险的管控措施、责任部门、责任人等信息。安全风险分级管控清单应根据风险评估结果制定，确保风险得到有效管控。3.安全风险告知牌，在公司各作业场所设置安全风险告知牌，标明风险点名称、风险等级、风险描述、管控措施、应急措施及报告电话等信息，使员工能够直观了解作业场所的安全风险情况。（八）应急管理资料1.应急救援组织机构及人员名单，明确应急救援指挥机构、各应急救援小组的组成人员及职责分工。应急救援组织机构及人员名单应定期更新，确保应急救援工作的有效开展。2.应急救援物资装备清单，详细记录公司配备的应急救援物资装备的名称、型号、数量、存放地点、维护保养责任人等信息。应急救援物资装备清单应定期检查，确保物资装备完好有效。3.应急演练计划及总结评估报告，按照规定的周期和内容组织应急演练，演练计划应明确演练的时间、地点、内容、参与人员等信息。演练总结评估报告应对应急演练的效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。（九）职业健康管理资料1.职业健康监护档案，为员工建立职业健康监护档案，记录员工的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等信息。职业健康监护档案应一人一档，妥善保管。2.职业危害因素检测报告，定期委托有资质的机构对公司作业场所的职业危害因素进行检测，检测报告应明确检测项目、检测结果、检测时间、检测机构等信息。职业危害因素检测报告应及时向员工公布，告知员工作业场所的职业危害情况。3.职业病防治措施落实情况记录，包括职业病防护设施的运行维护记录、个人防护用品的发放及使用记录、职业健康培训记录等。职业病防治措施落实情况记录应详细记录各项措施的实施过程及效果，确保职业病防治工作落到实处。三、安全生产资料管理流程（一）资料收集1.各部门指定专人负责安全生产资料的收集工作，按照制度要求及时收集本部门相关资料。2.资料收集应确保内容真实、完整，不得遗漏重要信息。（二）资料整理1.收集到的资料应进行分类整理，按照本制度规定的资料分类及内容要求，对资料进行归档。2.资料整理应做到条理清晰、逻辑连贯，便于查阅和使用。（三）资料审核1.各部门负责人对本部门收集整理的安全生产资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。2.审核通过后的资料应提交至公司安全管理部门进行汇总审核。（四）资料归档1.公司安全管理部门对各部门提交的资料进行汇总审核后，按照档案管理的要求进行归档。2.归档资料应建立电子档案和纸质档案，确保档案的安全和可追溯性。（五）资料查阅1.因工作需要查阅安全生产资料的，应填写查阅申请表，经部门负责人或安全管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅资料时应爱护档案，不得损坏、涂改、转借或丢失档案资料。（六）资料更新1.安全生产资料应根据公司安全生产工作的实际情况及时更新，确保资料的时效性。2.资料更新后应按照管理流程进行收集、整理、审核、归档等操作。四、安全生产资料保管与保密（一）保管要求1.安全生产资料应存放在专门的档案柜中，保持通风、干燥，防止资料受潮、发霉、损坏。2.电子档案应定期进行备份，存