建筑项目部生产会议制度

PAGE建筑项目部生产会议制度一、总则1.目的为了加强建筑项目部生产管理，规范生产会议流程，提高生产效率，确保工程顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于[公司/组织名称]建筑项目部全体人员。3.会议原则高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重解决问题，提高工作效率。沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。决策科学原则：在充分讨论的基础上，依据相关法律法规、行业标准和实际情况，做出科学合理的决策。二、会议分类及职责1.项目部周生产例会会议时间：每周[具体时间]召开。参会人员：项目部领导班子、各部门负责人、各施工班组组长等。会议职责总结上周生产工作完成情况，分析存在的问题及原因。安排本周生产工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。协调解决生产过程中出现的各类问题，包括施工进度、质量、安全、物资供应等方面。2.专项生产会议会议时间：根据专项工作需要适时召开。参会人员：与专项工作相关的部门负责人、技术人员、施工班组代表等。会议职责针对工程中的特定专项问题进行讨论，如深基坑施工、高大模板支撑体系施工等。制定专项工作方案和措施，确保专项工程顺利推进。对专项工作的质量、安全等进行重点强调和部署。3.生产协调会会议时间：不定期召开，根据生产实际情况确定。参会人员：涉及生产协调的相关部门人员，如工程技术部与物资供应部协调物资供应问题时，双方部门相关人员参加。会议职责协调解决生产过程中部门之间的工作衔接和配合问题。处理因交叉作业、工序衔接等导致的生产矛盾。确保各部门之间工作协同，保障生产流程顺畅。三、会议组织与准备1.会议召集项目部周生产例会由项目经理召集。专项生产会议由相关专项工作负责人或项目经理指定人员召集。生产协调会由涉及协调工作的主要部门负责人或项目经理召集。2.会议通知会议召集人应提前[X]小时将会议时间、地点、议题等信息通知参会人员。通知方式可采用邮件、微信群消息或书面通知等，确保参会人员及时收到通知。3.会议准备会议召集人应提前明确会议议题，并组织相关人员准备会议资料。资料内容包括上周生产工作报表、本周工作计划安排、专项工作方案、问题分析报告等。会议主持人应提前熟悉会议议程和资料，确保会议顺利进行。四、会议流程1.项目部周生产例会流程主持人开场：宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。上周工作汇报各部门负责人依次汇报上周工作完成情况，重点汇报工作亮点、存在问题及解决方案。施工班组组长汇报本班组施工进度、质量、安全等方面情况。问题分析与讨论针对上周工作中存在的问题，由相关责任人进行原因分析。参会人员共同讨论解决方案，提出意见和建议。本周工作计划安排项目经理根据工程总体进度要求，安排本周生产工作计划。明确各项工作任务的责任人、时间节点和质量安全要求。领导讲话项目部领导对上周工作进行总结评价，肯定成绩，指出不足。对本周工作提出要求和期望，强调重点工作和注意事项。会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议决议和下一步工作方向。2.专项生产会议流程主持人开场：介绍会议背景、目的和参会人员，说明会议议程。专项工作汇报：专项工作负责人汇报专项工作进展情况、已采取措施及取得成效。问题分析与讨论针对专项工作中存在的问题进行深入分析，查找原因。参会人员围绕专项工作方案、技术措施、质量安全保障等方面展开讨论，提出改进意见。专项工作部署根据讨论结果，进一步完善专项工作方案和措施。明确下一阶段专项工作任务、责任人及时间要求。会议总结：主持人总结会议内容，强调专项工作重点和关键环节，要求各部门密切配合，确保专项工作顺利完成。3.生产协调会流程主持人开场：介绍会议目的、协调事项及参会人员。问题提出：涉及协调工作的部门负责人提出需要协调解决的数据问题，详细说明问题产生的背景、现状及对生产的影响。讨论协商参会人员针对提出的问题进行讨论，分析问题的根源。各方提出解决方案和建议，进行协商沟通，寻求最佳解决方案。形成决议根据协商结果，形成明确的协调决议，确定责任部门和完成时间。对决议进行记录，确保各方清楚知晓工作要求。会议总结：主持人总结会议协调情况，强调决议的执行力度，要求各部门按照决议认真落实，及时反馈执行情况。五、会议记录与纪要1.会议记录每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议全貌。2.会议纪要会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议重点和决议事项，语言简洁明了，条理清晰。会议纪要经会议主持人审核后，及时发送给参会人员，并在项目部内部进行公示，确保全体人员了解会议精神。六、会议决议执行与监督1.决议执行会议决议事项由相关责任人负责组织实施。责任人应按照决议要求，制定具体的工作计划和措施，确保决议得到有效执行。2.执行监督项目部领导应加强对会议决议执行情况的监督检查。定期对决议执行进度