集资建房财务制度

PAGE集资建房财务制度一、总则（一）目的为规范集资建房项目的财务行为，加强财务管理和监督，确保集资建房资金的安全、合理使用，保障集资建房相关各方的合法权益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织开展的集资建房项目，包括集资建房项目的资金筹集、使用、核算、监督等全过程。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、政策规定，确保集资建房活动合法合规。2.安全性原则：保障集资建房资金的安全，防止资金被挪用、侵占等情况发生。3.合理性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，降低集资建房成本。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受集资建房参与各方的监督。二、集资建房资金筹集（一）集资方式1.个人集资：向参与集资建房的个人募集资金，明确集资人的权利和义务。2.单位集资：如有单位参与集资建房，规范单位集资的流程和管理。（二）资金筹集程序1.制定集资方案：明确集资建房的规模、户型、价格、集资方式、资金用途等内容，并报相关部门备案。2.发布集资公告：通过多种渠道向社会发布集资建房公告，包括公司网站、公告栏、媒体等，公告内容应包括集资方案、报名时间、报名方式等。3.报名登记：集资人按照公告要求进行报名登记，提供相关资料，如身份证、收入证明等。4.资格审核：对报名集资人的资格进行审核，确定符合条件的集资人名单。5.签订集资协议：与审核通过的集资人签订集资协议，明确双方的权利和义务，包括集资金额、付款方式、交房时间、违约责任等。（三）资金缴存管理1.设立集资建房资金专户：在银行开设专门的集资建房资金专户，用于归集集资建房资金。2.缴存要求：集资人应按照集资协议约定的时间和金额，将集资款足额缴存至资金专户。资金专户应实行专款专用，严禁与其他资金混淆。3.缴存监督：财务部门定期对资金缴存情况进行核对，确保集资款及时、足额缴存。同时，接受集资建房参与各方的监督，如有疑问可随时查询资金缴存情况。三、集资建房资金使用（一）资金使用范围1.土地购置费用：用于购买集资建房所需的土地。2.建筑工程费用：包括建筑材料、人工费用、施工设备租赁费用等，用于集资建房项目的建设。3.配套设施建设费用：如道路、绿化、水电、燃气等配套设施的建设费用。4.管理费用：包括项目管理人员的工资、办公费用、差旅费等。5.其他费用：与集资建房项目相关的其他合理费用，如设计费用、监理费用等。（二）资金使用审批流程1.项目预算编制：根据集资建房项目的规划和设计要求，编制详细的项目预算，明确各项费用的预算金额。2.费用申请：项目实施部门根据项目进展情况，填写费用申请表，注明申请费用的用途、金额、支付对象等，并附上相关的合同、发票等证明材料。3.部门审核：项目实施部门负责人对费用申请进行审核，确认申请费用的合理性和必要性。4.财务审核：财务部门对费用申请进行财务审核，重点审核费用是否符合预算、支付对象是否合法合规、发票是否真实有效等。5.领导审批：经部门审核和财务审核通过的费用申请，报公司/组织领导审批。领导根据项目情况和财务状况，做出是否批准的决定。6.资金支付：财务部门根据领导审批意见，办理资金支付手续。对于金额较大的支出，应采用银行转账等方式进行支付，确保资金支付的安全。（三）资金使用监督1.定期检查：财务部门定期对集资建房资金的使用情况进行检查，核实资金是否按照规定用途使用，是否存在超预算支出等情况。2.项目审计：在集资建房项目竣工后，委托专业的审计机构对项目进行审计，全面审查项目资金的使用情况，确保资金使用的合规性和效益性。3.信息公开：定期向集资建房参与各方公开资金使用情况，包括资金支出明细、项目进度等，接受各方的监督。四、集资建房成本核算（一）成本核算对象以每栋集资建房楼为成本核算对象，分别核算各栋楼的成本。（二）成本项目设置1.土地成本：包括土地购置费用、土地契税等。2.前期工程费：如规划设计费、可行性研究费、地质勘察费等。3.建筑安装工程费：如建筑材料费用、人工费用、施工设备租赁费用等。4.基础设施费：如道路、绿化、水电、燃气等配套设施的建设费用。5.公共配套设施费：如物业管理用房、社区活动中心等公共配套设施的建设费用。6.开发间接费：包括项目管理人员的工资、办公费用、差旅费等。（三）成本核算方法1.成本归集：按照成本项目，将各项费用归集到相应的成本核算对象中。对于共同费用，应按照合理的分配方法进行分摊，如按照建筑面积、占地面积等进行分摊。2.成本计算：根据成本核算对象和成本项目，计算每栋集资建房楼的总成本和单位成本。总成本=土地成本+前期工程费+建筑安装工程费+基础设施费+公共配套设施费+开发间接费；单位成本=总成本÷建筑面积。3.成本结转：在集资建房项目竣工交付使用后，将开发成本结转到开发产品科目，按照规定进行销售或分配。五、集资建房收入管理（一）销售收入确认原则1.交付使用原则：以集资建房交付给集资人使用为销售收入确认的时点。2.产权转移原则：在集资建房产权办理完毕并转移给集资人后，确认销售收入。（二）销售收入核算1.售价确定：根据集资建房的成本、市场行情等因素，合理确定集资建房的销售价格。销售价格应在集资方案中明确，并向集资人公示。2.收入计算：按照销售价格和实际销售面积，计算集资建房的销售收入。销售收入=销售单价×销售面积。3.收入账务处理：在销售收入确认后，及时进行账务处理，借记“银行存款”等科目，贷记“主营业务收入”科目。同时，结转相应的销售成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“开发产品”科目。（三）其他收入管理1.租金收入：如有将集资建房部分房屋出租的情况，按照租赁合同约定的租金标准和收款时间，确认租金收入。租金收入应按照规定缴纳相关税费。2.其他收入：与集资建房项目相关的其他收入，如违约金收入、赔偿收入等，应按照规定进行核算和管理。六、集资建房财务报表（一）报表种类1.资产负债表：反映集资建房项目在某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况。2.利润表：反映集资建房项目在一定会计期间的收入、成本、费用和利润情况。3.现金流量表：反映集资建房项目在一定会计期间的现金流入、流出情况。4.项目成本明细表：详细列示集资建房项目的各项成本费用支出情况。（二）报表编制要求1.数据真实准确：财务报表的数据应真实、准确、完整，如实反映集资建房项目的财务状况和经营成果。2.编制及时：按照规定的时间和要求编制财务报表，确保报表的及时性。3.报表审核：财务报表编制完成后，应进行内部审核，确保报表数据的准确性和合规性。审核通过后，加盖单位公章和财务负责人印章。（三）报表报送与披露1.报送时间：按照规定的时间向公司/组织领导、相关部门报送财务报表。2.报送方式：可以采用纸质报表和电子报表相结合的方式报送。3.信息披露：根据需要，向集资建房参与各方披露财务报表信息，增强财务信息的透明度。七、集资建房财务档案管理（一）档案范围1.集资建房项目相关的合同协议：如集资协议、土地出让合同、建筑工程施工合同等。2.资金筹集和使用的凭证：如集资款缴存凭证、费用报销发票、付款凭证等。3.成本核算资料：如成本计算单、成本分配表等。4.财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。5.其他相关资料：如项目审计报告、税务申报资料等。（二）档案整理与归档1.分类整理：按照档案类别和时间顺序，对财务档案进行分类整理，确保档案资料的有序存放。2.编号装订：对整理好的档案进行编号，并装订成册，便于查阅和保管。3.归档存放：将装订好的档案存放在专门的档案柜中，按照档案类别和年份进行存放，确保档案的安全。（三）档案保管期限1.永久保管：涉及集资建房项目的重要合同协议、项目审计报告等档案，应永久保管。2.定期保管：其他财务档案根据其重要性和性质，确定保管期限，一般为10年或15年。（四）档案查阅与借阅1.查阅权限：公司/组织内部人员因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人和财务负责人批准后，方可查阅。2.借阅手续：外部单位或个人因特殊原因需要借阅财务档案的，应填写借阅申请表，经