大学健美协会财务制度

PAGE大学健美协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学健美协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务工作的规范化、制度化和透明化。（二）适用范围本制度适用于大学健美协会全体成员，包括协会管理层、各部门负责人及普通会员。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合协会的宗旨和活动需求。4.公开透明原则：定期向协会成员公开财务状况，接受监督。二、财务管理体制（一）管理机构协会设立财务管理小组，由会长担任组长，副会长及财务负责人担任成员。财务管理小组负责协会财务工作的决策、监督和指导。（二）职责分工1.会长全面领导协会的财务工作，审核重大财务事项。监督财务制度的执行情况。2.副会长协助会长管理财务工作，参与财务决策。负责财务工作的具体组织和协调。3.财务负责人负责协会日常财务核算、账务处理和报表编制。严格执行财务制度，审核各项费用支出。保管协会财务印章、票据和档案。三、预算管理（一）预算编制1.协会应在每学期初编制财务预算，预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据协会的活动计划、会员会费、赞助收入等情况进行合理预测。3.支出预算应按照活动项目、费用类别进行详细分类，包括场地租赁、器材购置、教练费用、宣传费用等。（二）预算审批1.财务负责人负责编制预算草案，提交财务管理小组审核。2.财务管理小组对预算草案进行审议，提出修改意见，报会长批准。3.经批准的预算应严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照协会规定按时缴纳会费，会费标准由协会会员大会确定。2.财务负责人负责收取会员会费，并开具收据。3.收取的会费应及时存入协会指定银行账户，不得坐支。（二）赞助收入1.协会积极寻求赞助，与赞助单位签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。2.赞助收入应按照协议约定及时足额入账，由财务负责人负责办理相关手续。3.对于赞助收入的使用，应严格按照协议规定执行，并接受协会成员监督。（三）其他收入协会的其他收入，如比赛奖金、捐赠收入等，应按照相关规定及时入账，纳入协会财务管理。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对本部门的支出进行初审，签字确认后报财务负责人审核。3.财务负责人对支出的合法性、合理性、真实性进行审核，审核通过后报副会长审批。4.副会长审批后，报会长批准。重大支出事项需经财务管理小组集体审议通过。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于协会开展活动所需场地的租赁。2.器材购置费用：购置健美训练器材、服装、道具等。3.教练费用：聘请专业教练指导会员训练的费用。4.宣传费用：制作宣传海报、宣传单页、视频等费用。5.比赛费用：参加各类健美比赛的报名费、差旅费、参赛费等。6.办公费用：购置办公用品、打印复印资料等费用。7.其他费用：与协会活动相关的其他必要支出。（三）费用报销标准1.发票要求：所有支出必须取得合法有效的发票，发票内容应与支出事项相符。2.报销时限：费用发生后应及时报销，原则上不得超过一个月。3.现金支付限额：单次支出超过[X]元的，应通过银行转账支付。六、资产管理（一）固定资产管理1.协会购置的价值超过[X]元、使用期限超过一年的资产作为固定资产管理。2.财务负责人负责建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、名称、型号、数量、金额、使用部门等信息。3.固定资产的购置、处置应按照规定程序办理审批手续，并及时进行账务处理。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（二）流动资产（库存现金、银行存款）管理1.协会应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。2.财务负责人应定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。3.加强对银行账户的管理，严禁出租、出借银行账户。七、财务核算与报表（一）财务核算1.协会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核和登记。2.财务负责人应定期结账，编制财务报表，如实反映协会的财务状况和收支情况。（二）财务报表1.协会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应在每学期末提交给财务管理小组审核，并在协会内部进行公开。八、财务监督（一）内部监督1.财务管理小组定期对协会财务工作进行检查和监督，发现问题及时整改。2.协会成员有权对财务工作提出意见和建议，对违规行为进行举报。（二）外部监督1.接受学校相关部门的财务监督和审计。2.如有需要，可聘请专业审计机构对协会财务进行审计。九、财务档案管理（一）档案内容协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、合同协议、发票收据等。（二）档案保管期限财务档案应按照国家规定的保管期限进行保管，一般会计凭证、账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。（三）档案查阅与销毁1.协会成员查阅财务档案应经财务负责人批准，并办理登记手续。2.财务档案的销毁应按照规定程序进行，由财务负责人提出销毁意见，报会长批准后