煤矿生产协调会管理制度

PAGE煤矿生产协调会管理制度一、总则（一）目的为了加强煤矿生产协调会的管理，规范会议流程，提高会议效率，确保煤矿生产工作的顺利进行，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合本煤矿实际情况，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿内部组织召开的各类生产协调会，包括但不限于月度生产协调会、周生产协调会以及临时性生产协调会等。（三）基本原则1.合法性原则：生产协调会的组织与召开必须符合国家安全生产、环境保护等相关法律法规要求，确保会议内容及决策合法合规。2.高效性原则：简化会议流程，提高会议效率，及时解决生产过程中出现的问题，避免因会议拖延影响生产进度。3.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成合力，共同推动煤矿生产工作的顺利开展。4.责任明确原则：明确会议参与各方的职责，确保问题得到及时处理和跟进，责任落实到人。二、会议组织与职责分工（一）会议组织部门煤矿生产协调会由煤矿生产管理部门负责组织召开。生产管理部门应提前做好会议的各项准备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。（二）参会部门及人员1.生产管理部门：部门负责人及相关工作人员，负责汇报生产计划执行情况、生产过程中存在的问题及解决方案等。2.安全管理部门：部门负责人及安全管理人员，负责汇报安全生产工作情况、安全隐患排查及整改情况等，对生产过程中的安全问题进行监督和指导。3.技术部门：部门负责人及技术人员，负责提供技术支持，解决生产过程中的技术难题，汇报新技术、新工艺的应用情况等。4.机电部门：部门负责人及机电维修人员，负责汇报机电设备运行情况、设备维护保养计划执行情况等，保障机电设备的正常运行。5.通风部门：部门负责人及通风管理人员，负责汇报通风系统运行情况、瓦斯治理工作进展等，确保通风系统安全可靠。6.运输部门：部门负责人及运输工作人员，负责汇报运输系统运行情况、运输安全管理工作等，保障煤炭运输的顺畅。7.其他相关部门：根据会议议题需要，涉及到的其他部门负责人及相关人员应按时参加会议，如物资供应部门、人力资源部门等，分别汇报物资供应、人员调配等方面的工作情况。（三）职责分工1.会议组织者职责负责会议的整体策划与组织，确定会议主题、时间、地点、议程等。提前收集各部门需要在会议上汇报的资料，整理会议议题，确保会议内容具有针对性和实效性。组织会议签到，维持会议秩序，做好会议记录，并在会后及时整理会议纪要。跟踪会议决议的执行情况，及时向相关部门反馈执行进度和存在的问题，督促问题的解决。2.参会部门职责按时参加会议，按照会议议程要求，认真准备汇报材料，客观、准确地汇报本部门工作进展、存在的问题及需要协调解决的事项。积极参与会议讨论，提供建设性意见和建议，配合其他部门共同解决生产过程中出现的问题。负责落实会议决议中涉及本部门的工作任务，按照要求及时反馈执行情况。三、会议流程（一）会议准备1.确定会议时间和地点月度生产协调会一般安排在每月的第一周，周生产协调会在每周一上午召开，临时性生产协调会根据实际情况临时确定时间和地点。会议地点应选择在交通便利、环境安静、设施齐全的会议室，确保会议能够顺利进行。2.制定会议议程会议组织者应根据煤矿生产实际情况，提前制定会议议程。议程应包括会议主题、参会人员、汇报内容、讨论事项、决议事项等。在会议议程中，应合理安排各项议题的时间，确保重点问题能够得到充分讨论和解决。3.收集汇报资料各参会部门应按照会议组织者的要求，提前准备好本部门的汇报资料。汇报资料应包括工作进展情况、存在的问题及分析、下一步工作计划、需要协调解决的事项等。汇报资料应数据准确、内容详实、逻辑清晰，能够直观地反映本部门工作情况。4.通知参会人员会议组织者应提前将会议时间、地点、议程等信息通知各参会部门及人员，确保参会人员能够按时参加会议。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，确保会议顺利进行。（二）会议召开1.签到入场参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议组织者应安排专人负责签到工作，确保参会人员信息准确无误。会议开始前，参会人员应将手机调至静音或关机状态，保持会场安静。2.主持人开场会议由生产管理部门负责人或指定的主持人主持。主持人应简要介绍会议目的、议程安排及参会人员等情况，宣布会议开始。3.部门汇报各参会部门按照会议议程顺序，依次进行工作汇报。汇报人应清晰、准确地阐述本部门工作进展、存在的问题及解决方案等内容。在汇报过程中，其他参会人员如有疑问或意见，可以随时提问或发表看法，汇报人应认真解答和回应。4.讨论交流针对各部门汇报的问题及需要协调解决的事项，参会人员进行充分讨论和交流。讨论过程中，应坚持实事求是、客观公正的原则，充分发表各自的意见和建议。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕会议主题展开，避免出现跑题或争吵等情况。对于讨论中出现的分歧，应通过协商、沟通等方式寻求共识，达成一致意见。5.决策形成根据讨论结果，会议对相关问题做出决策。决策应明确具体的工作任务、责任部门、完成时间等要求。对于重大决策事项，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理、切实可行。决策形成后，应记录在会议纪要中，并由参会人员签字确认。6.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点内容和决策事项，明确下一步工作要求。会议总结应简洁明了、重点突出，使参会人员对会议内容和工作方向有清晰的认识。（三）会议结束1.整理会议纪要会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要。会议纪要应准确记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决策事项等信息。会议纪要应语言简洁、条理清晰、内容完整，能够真实反映会议全貌。2.分发会议纪要会议纪要整理完成后，应及时分发给各参会部门及相关领导。分发方式可采用电子邮件、纸质文件等形式，确保参会人员能够及时获取会议纪要。3.跟踪决议执行各部门应按照会议决议要求，认真落实本部门的工作任务。会议组织者应跟踪会议决议的执行情况，定期收集各部门的执行反馈信息。对于执行过程中出现的问题，应及时组织协调解决，确保会议决议能够得到有效执行。四、会议记录与纪要管理（一）会议记录要求1.记录内容准确完整：会议记录应如实记录会议过程中的各项发言、讨论内容、决策结果等，确保记录内容准确无误、完整无缺。2.语言简洁明了：记录语言应简洁明了，避免使用过于冗长、复杂的句子，能够清晰地表达会议内容。3.采用规范格式：会议记录应采用统一的格式，包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决策事项等部分，便于整理和查阅。（二）会议纪要撰写规范1.内容概括精炼：会议纪要应概括会议主要内容，突出重点问题和决策事项，避免冗长繁琐。2.语言准确规范：纪要语言应准确规范，使用专业术语和行业规范，确保传达信息的准确性。3.条理清晰逻辑严谨：纪要应按照会议议程顺序，条理清晰地记录会议讨论结果和决策事项，逻辑严谨，便于理解和执行。（三）会议记录与纪要存档管理1.建立专门档案：煤矿应建立专门的会议记录与纪要档案，对每次生产协调会的记录和纪要进行分类存档。2.定期整理归档：会议记录和纪要应定期整理归档，确保档案资料的完整性和规范性。归档资料应包括纸质文件和电子文件，便于查阅和检索。3.查阅审批制度：严格查阅审批制度，未经批准，任何人不得擅自查阅会议记录和纪要档案。因工作需要查阅的，应履行相应的审批手续，并做好查阅记录。五、会议纪律与监督（一）会议纪律要求1.按时参加会议：参会人员应严格按照会议通知要求，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守会场秩序：参会人员应遵守会场秩序，保持会场安静，不得在会议期间随意走动、交头接耳或使用手机等通讯工具，影响会议正常进行。3.认真参与讨论：参会人员应认真听取其他部门的汇报和发言，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得敷衍了事或推诿责任。4.严格执行决议：会议决议形成后，参会人员应严格按照决议要求执行，不得擅自更改或拖延执行时间。如有不同意见，应在会议上提出，经协商一致后执行。（二）监督与考核1.设立监督机制：煤矿应设立专门的会议监督小组，对生产协调会的组织召开、参会人员纪律、会议决议执行情况等进行监督检查。2.定期通报情况：监督小组应定期对会议情况进行通报，对遵守会议纪律、积极参与会议讨论、认真执行会议决议的部门和个人进行表扬，对违反会议纪律的行为进行批评教育。3.