快递业安全生产例会制度

PAGE快递业安全生产例会制度一、总则（一）目的为加强快递业安全生产管理，及时传达贯彻国家安全生产方针政策、法律法规和行业标准，分析快递业安全生产形势，研究解决安全生产工作中的重大问题，部署安全生产工作任务，确保快递业内各项生产经营活动安全、有序进行，特制定本安全生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及快递业务的部门、分支机构及全体员工。（三）基本原则1.坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，牢固树立安全发展理念，强化红线意识和底线思维。2.定期召开安全生产例会，确保安全生产工作的常态化、制度化、规范化。3.充分发扬民主，广泛听取各部门、各岗位员工的意见和建议，共同研究解决安全生产问题。二、会议组织（一）会议召集安全生产例会由公司/组织安全生产管理部门负责召集，公司/组织主要负责人或分管安全生产工作的负责人主持。（二）会议时间安全生产例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（三）参会人员1.公司/组织领导班子成员。2.各部门负责人、分支机构负责人。3.安全生产管理部门全体人员。4.与安全生产工作相关的其他人员，如安全管理员、快递员代表等。三、会议内容（一）传达学习1.传达国家安全生产方针政策、法律法规和行业标准，以及上级有关安全生产工作的文件、会议精神。2.组织学习安全生产新知识、新技术、新方法，提高员工的安全意识和业务水平。（二）工作汇报1.各部门负责人、分支机构负责人汇报本部门、本分支机构上月安全生产工作情况，包括安全生产措施落实情况、安全隐患排查治理情况、安全生产事故（事件）情况等。2.安全生产管理部门汇报上月公司/组织安全生产工作总体情况，分析安全生产形势，提出存在的问题和改进措施。（三）讨论研究1.针对安全生产工作中存在的重大问题，如安全管理制度不完善、安全设施设备老化、员工安全意识淡薄等，组织参会人员进行讨论研究，提出解决方案和措施。2.讨论安全生产工作计划、目标和任务，明确各部门、各岗位的安全生产职责和工作要求。（四）工作部署1.根据安全生产形势和工作实际，对下月安全生产工作进行部署，明确工作重点、工作措施和工作要求。2.下达安全生产工作任务书，将安全生产工作目标分解到各部门、各岗位，确保安全生产工作责任落实到位。四、会议程序（一）会前准备1.安全生产管理部门提前收集、整理各部门、各分支机构的安全生产工作汇报材料，汇总分析公司/组织安全生产工作情况。2.确定会议议题，准备会议资料，如安全生产法律法规、行业标准、文件、报告等。3.提前通知参会人员会议时间、地点、议题等，确保参会人员按时参加会议。（二）会议召开1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.传达学习国家安全生产方针政策、法律法规和行业标准，以及上级有关安全生产工作的文件、会议精神。3.各部门负责人、分支机构负责人汇报本部门、本分支机构上月安全生产工作情况。4.安全生产管理部门汇报上月公司/组织安全生产工作总体情况。5.针对安全生产工作中存在的重大问题，组织参会人员进行讨论研究，提出解决方案和措施。6.讨论安全生产工作计划、目标和任务，明确各部门、各岗位的安全生产职责和工作要求。7.对下月安全生产工作进行部署，下达安全生产工作任务书。8.主持人总结会议内容，提出工作要求。（三）会后落实1.安全生产管理部门负责整理会议纪要，明确会议讨论的主要问题、提出的解决方案和措施、工作部署和要求等，并及时印发给参会人员和相关部门。2.各部门、各岗位按照会议纪要的要求和工作部署，认真落实安全生产工作任务，采取有效措施加强安全生产管理，确保安全生产工作目标的实现。3.安全生产管理部门负责对各部门、各岗位安全生产工作任务的落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改，确保安全生产工作措施落到实处。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.安全生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议等。2.会议记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议的全过程和会议讨论的主要问题、提出的解决方案和措施、工作部署和要求等。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，形成会议纪要初稿，经主持人审核后印发给参会人员和相关部门。（二）档案管理1.安全生产管理部门负责建立健全安全生产例会档案管理制度，对安全生产例会的会议记录、会议纪要、文件、报告等资料进行分类整理、归档保存。2.安全生产例会档案应妥善保管，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。档案保管期限按照国家有关规定执行。3.安全生产管理部门应定期对安全生产例会档案进行整理、清查和统计，及时更新档案资料，确保档案资料的时效性和实用性。4.安全生产例会档案资料应严格按照档案管理规定进行查阅和借阅，未经批准不得擅自查阅、借阅和复印档案资料。查阅和借阅档案资料应履行登记手续，注明查阅和借阅的时间、内容、用途等，并按时归还档案资料。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织安全生产管理部门负责对各部门、各岗位安全生产例会制度的执行情况进行监督检查，确保安全生产例会制度的有效落实。2.监督检查内容包括会议召集、会议时间、参会人员、会议内容、会议程序、会议记录与档案管理等方面。3.监督检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门、相关岗位限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司/组织将安全生产例会制度的执行情况纳入各部门、各岗位安全生产工作考核评价体系，作为考核评价的重要内容。2.考核评价内容包括会议召集情况、会议时间执行情况、参会人员出席情况、会议内容落实情况、会议记录与档案管理情况等方面。3.考核评价方式包括自评、互评、上级评价等。考核评价结果将与各部门、各岗位的安全生产工作绩效挂钩，对执行安全生产例会制度不力的部门、岗位进行通报批评，并按照公司/组织相关规定进行处罚。七、附