非生产工时执行管理制度

PAGE非生产工时执行管理制度一、总则（一）目的为了规范公司非生产工时的管理，确保工时统计准确、合理，保障员工权益，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保非生产工时管理合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，公平公正地执行非生产工时管理制度。3.准确统计原则：确保非生产工时的统计数据真实、准确、完整。4.效益优先原则：在保障员工权益的前提下，提高工时利用效率，促进公司效益提升。二、非生产工时定义（一）非生产工时是指员工在正常工作时间内，因从事与生产经营活动无直接关联的工作所占用的时间。（二）具体包括但不限于以下情形：1.会议、培训、学习活动时间。2.行政事务处理时间，如文件审批、报表填写等。3.设备维护、保养、检修时间。4.因公司组织的集体活动所占用的时间。5.其他经公司认定的非生产性工作时间。三、非生产工时申请与审批（一）申请流程1.员工如需占用非生产工时，应提前填写《非生产工时申请表》，详细说明申请事由、预计工时等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人。（二）审批权限1.部门负责人负责审批本部门员工的非生产工时申请，审批时应综合考虑工作安排、业务需求等因素，确保申请合理、必要。2.对于涉及跨部门的非生产工时申请，需经相关部门负责人共同审批。3.超过[X]小时的非生产工时申请，需报公司高层领导审批。（三）审批时间1.部门负责人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批。2.对于紧急的非生产工时申请，应在[X]小时内给予答复。四、非生产工时统计与核算（一）统计职责1.各部门应指定专人负责本部门员工非生产工时的统计工作，确保统计数据及时、准确。2.统计人员应按照规定的统计周期（如每月、每季度等），对本部门员工的非生产工时进行汇总统计。（二）核算方法1.非生产工时的核算以实际发生时间为准，精确到小时。2.对于因特殊原因导致非生产工时延长的情况，应及时记录并说明原因。（三）统计报表1.各部门应在每个统计周期结束后的[X]个工作日内，将本部门的非生产工时统计报表报送至人力资源部门。2.人力资源部门负责对各部门报送的统计报表进行汇总、审核，并编制公司整体的非生产工时统计报告。五、非生产工时的控制与管理（一）总量控制1.公司根据业务发展情况和历史数据，设定非生产工时的总量控制指标。2.各部门应在总量控制指标范围内，合理安排非生产工时，确保不超过规定上限。（二）效率提升1.鼓励各部门通过优化工作流程、提高工作效率等方式，减少非生产工时的占用。2.对于因工作效率提升而减少的非生产工时，公司将给予相应的奖励。（三）监督检查1.人力资源部门定期对各部门的非生产工时执行情况进行监督检查，确保制度执行到位。2.对于发现的违规行为，及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。六、非生产工时与薪酬福利的关系（一）薪酬计算1.非生产工时原则上不计入员工的绩效薪酬计算范围，但因公司安排的必要非生产工作产生的工时，可根据相关规定进行适当补偿。2.具体补偿标准由公司另行制定。（二）福利政策1.员工因非生产工时参加公司组织的培训、学习等活动，可享受相应的福利政策，如培训补贴、学习资料等。2.对于因非生产工时导致的加班情况，按照公司加班管理规定执行加班薪酬或调休政策。七、特殊情况处理（一）突发事件1.因突发事件导致员工需要投入非生产工时进行应急处理的，应及时记录相关情况，并按照公司应急管理规定执行。2.事后应补办非生产工时申请与审批手续。（二）临时任务1.公司临时安排的紧急任务，员工应积极配合，由此产生的非生产工时，按照本制度相关规定处理。2.对于临时任务，应明确任务要求、工时安排等信息，确保员工清楚知晓。八、培训与沟通（一）培训1.人力资源部门定期组织非生产工时管理制度的培训，确保员工了解制度内容和要求。2.培训内容包括制度解读、申请流程、统计方法等，提高员工对非生产工时管理的认识和操作能力。（二）沟通1.各部门应加强与员工的沟通，及时解答员工在非生产工时管理方面的疑问。2.鼓励员