养老院财务制度范本

PAGE养老院财务制度范本一、总则（一）目的为规范养老院的财务行为，加强财务管理，保障养老院的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本养老院实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于养老院的各项财务活动，包括但不限于资金筹集、收入与支出管理、资产管理、财务核算与监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映养老院的财务状况和经营成果。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。5.公开性原则：定期公开财务信息，接受内部员工和社会监督。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置养老院应设立独立的财务部门，负责财务管理工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，确保财务工作的高效开展。（二）人员职责分工1.财务负责人全面负责养老院的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织编制和执行财务预算，监督预算执行情况。审核财务报表和财务报告，确保财务信息真实、准确。建立健全内部控制制度，防范财务风险。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，为财务决策提供依据。严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核。保管会计凭证、账簿、报表等财务档案。3.出纳人员负责现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和支票等重要票据。定期与会计核对账目，编制资金报表。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据养老院的发展规划、业务活动计划和财务状况，编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则，由各部门提出预算建议，财务部门进行审核、汇总，报院长办公会审议通过后下达执行。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、现金流量预算等内容，确保预算的全面性和准确性。（二）预算执行1.各部门应严格按照下达的财务预算组织实施，确保预算的执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批，经院长办公会批准后执行。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核内容包括预算完成率、成本控制情况、资金使用效益等指标。3.根据考核结果，对预算执行情况好的部门给予奖励，对未完成预算任务的部门进行处罚。四、收入管理（一）收入范围养老院的收入主要包括以下几类：1.床位费收入：向入住老人收取的床位使用费用。2.护理费收入：根据老人护理等级收取的护理服务费用。3.餐饮费收入：为老人提供餐饮服务收取的费用。4.其他收入：如政府补贴收入、捐赠收入、利息收入等。（二）收费标准制定1.收费标准应根据养老院的服务成本、市场行情和政府指导价等因素合理制定。2.收费标准应明确、透明，在养老院显著位置公示，并报相关部门备案。（三）收入核算与管理1.财务部门应按照规定的会计科目对收入进行核算，确保收入的准确记录。2.加强对收入的管理，严格执行收费制度，确保各项收入及时足额入账。3.定期对收入情况进行分析，及时发现收入异常情况并进行调查处理。五、支出管理（一）支出范围养老院的支出主要包括以下几类：1.人员费用：包括员工工资、奖金、福利等。2.日常运营费用：如水电费、物业费、办公用品费等。3.护理费用：用于购买护理用品、支付护理人员工资等。4.餐饮费用：为老人提供餐饮服务的成本支出。5.设备购置与维护费用：购置和维护养老服务设施设备的费用。6.其他支出：如捐赠支出、税费支出等。（二）支出审批流程1.各项支出应按照规定的审批流程进行审批，确保支出的合理性和合规性。2.一般支出审批流程为：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额等，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，最后由院长审批。3.重大支出或预算外支出应经院长办公会审议通过后，报上级主管部门审批。（三）支出控制1.加强对支出的控制，严格执行财务预算，确保各项支出不超预算。2.建立健全费用报销制度，规范报销凭证，严格审核报销内容。3.定期对支出情况进行分析，优化支出结构，降低运营成本。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应通过合法的票据进行，做到日清月结。2.银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。3.应收账款管理加强对应收账款的管理，及时催收欠款，确保资金回笼。定期对应收账款进行清理，对长期挂账的款项进行分析处理。（二）固定资产1.固定资产购置根据养老院的发展需要，制定固定资产购置计划，报院长办公会审批。固定资产购置应按照规定的采购程序进行，确保资产质量和价格合理。2.固定资产核算财务部门应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算，建立固定资产台账。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产折旧按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，计入成本费用。固定资产折旧政策应保持稳定，如需变更，应报相关部门批准。（三）无形资产1.无形资产包括土地使用权、专利权、商标权等。2.财务部门应按照国家有关规定对无形资产进行核算，确保无形资产的价值准确反映。3.无形资产应按照规定的摊销方法进行摊销，计入成本费用。七、财务核算与报告（一）财务核算1.养老院应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目，登记账簿，编制财务报表。2.财务核算应做到及时、准确、完整，如实反映养老院的财务状况和经营成果。3.定期进行财务对账，确保账账相符、账实相符。（二）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，数据清晰，逻辑严谨。3.财务报告应经财务负责人审核、院长审批后，报送相关部门和人员。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，发现问题及时整改。3.内部审计部门应定期对养老院的财务状况进行审计，提出审计意见和建议。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督检查，如实提供财务资料。2.定期向社会公开财务信息，接受社会监督。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、财务报告、审计报告、税务资料等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.财务档案应按照规定分类存放，便于查阅和使用。3.财务档案的保管期限应符