救援队财务制度范本

PAGE救援队财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范救援队的财务管理，确保财务工作的有序开展，保障救援工作的顺利进行，提高资金使用效益，维护救援队的财产安全。2.适用范围本制度适用于[救援队名称]全体成员及与救援队财务相关的各项活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经制度，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务信息真实、准确、完整。公开透明原则：财务信息应及时公开，接受全体成员监督，确保财务活动的透明度。节约高效原则：合理安排资金，提高资金使用效率，杜绝浪费，降低救援成本。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置救援队设立独立的财务部门，负责日常财务管理工作。财务部门应配备专业的财务人员，确保财务工作的专业性和规范性。2.财务人员职责财务负责人职责全面负责救援队的财务管理工作，制定财务工作计划和预算，组织实施财务管理制度。审核财务收支凭证，确保财务数据的真实性和准确性，定期向上级领导汇报财务状况。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。参与救援队重大经济决策，提供财务分析和建议，防范财务风险。会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映救援队的财务状况和经营成果。负责财务收支的账务处理，登记账簿，保管会计凭证、账簿、报表等会计档案。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，协助财务负责人进行财务分析。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理款项收付。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，保证账款相符。保管库存现金、有价证券和有关印章，确保资金安全。负责财务票据的购买、保管、使用和核销工作，严格按照规定开具票据。三、预算管理1.预算编制救援队应根据年度工作计划和救援任务安排，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据历年收入情况和预计的捐赠收入、政府补助等来源进行编制；支出预算应按照救援业务支出、管理费用支出、固定资产购置支出等分类进行详细编制。各部门应根据本部门的工作任务和实际需求，提出年度预算建议，经财务部门审核汇总后，报救援队领导审批。2.预算执行财务部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支严格控制在预算范围内。对于预算执行过程中出现的重大变动，应及时向领导汇报，并按规定程序调整预算。各部门应加强对预算执行情况的管理，定期对本部门的预算执行情况进行分析和总结，发现问题及时采取措施加以解决。财务部门应定期向救援队领导和全体成员通报预算执行情况，接受监督。3.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应由相关部门提出书面申请，说明调整的原因、项目和金额，经财务部门审核后，报救援队领导审批。预算调整应遵循“先申请、后审批、再执行”的原则，确保预算调整的严肃性和规范性。四、收入管理1.捐赠收入管理救援队应积极开展捐赠活动，拓宽捐赠渠道，规范捐赠行为。接受捐赠时，应向捐赠人出具合法有效的捐赠票据，并登记造册，详细记录捐赠人姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠时间等信息。对于捐赠收入，应及时足额入账，不得截留、挪用或坐支。捐赠收入应按照捐赠人指定的用途使用，如无指定用途的，应纳入救援队统一预算管理，用于救援工作和自身发展。定期对捐赠收入进行清理核对，确保账实相符。同时，应定期向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠人的监督。2.政府补助收入管理积极争取政府部门的支持和补助，严格按照政府有关规定和要求，办理政府补助收入的申请、审批和入账手续。对于政府补助收入，应专款专用，按照规定的用途和范围使用，不得擅自改变用途。同时，应定期向政府部门报送资金使用情况报告，接受政府部门的监督检查。3.其他收入管理救援队的其他收入包括利息收入、租金收入等。对于其他收入，应按照相关规定进行核算和管理，及时足额入账。加强对其他收入的监控和管理，确保收入的合法性和稳定性。对于重大的其他收入项目，应及时向领导汇报，并进行专项管理。五、支出管理1.救援业务支出管理救援业务支出主要包括救援设备购置、救援物资采购、救援人员培训、救援行动费用等。救援业务支出应根据救援任务的实际需要，严格按照预算安排和相关规定进行支出。救援设备购置和救援物资采购应按照政府采购的有关规定进行，确保采购过程的公开、公平、公正。采购前应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品和供应商。救援人员培训应制定详细的培训计划，合理安排培训内容和培训时间，确保培训质量。培训费用应严格按照规定的标准和范围支出，不得超支。救援行动费用应根据救援任务的实际情况进行合理安排，确保救援行动的顺利开展。在救援行动中，应严格控制费用支出，杜绝浪费现象。2.管理费用支出管理管理费用主要包括办公费、差旅费、会议费、通讯费、水电费等。管理费用支出应严格按照预算控制，节约使用，提高资金使用效益。办公费应按照实际需要合理购置办公用品，严格控制办公用品的采购数量和价格，避免浪费。差旅费应按照规定的标准和审批程序报销，严格控制出差人数和出差时间。会议费应严格按照规定的标准和范围支出，控制会议规模和次数，提高会议效率。通讯费和水电费应加强管理，严格控制费用支出。3.固定资产购置支出管理固定资产购置应按照救援队的发展规划和实际需要，进行合理安排。购置前应进行可行性研究和论证，确保购置项目的必要性和可行性。固定资产购置应按照政府采购的有关规定进行，办理相关审批手续。购置后应及时进行验收、登记和入账，加强固定资产的日常管理和维护。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于闲置或报废的固定资产，应按照规定进行处理，防止资产流失。4.支出审批程序救援队的各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合法性、合理性和真实性。一般支出审批程序：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等信息，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报分管领导审批，最后由财务负责人签字报销。重大支出审批程序：对于金额较大的重大支出项目，如救援设备购置、大型救援行动费用等，应由相关部门提出书面报告，详细说明支出的原因、项目内容、金额预算等情况，经财务部门审核、分管领导审核后，报救援队领导集体研究决定。六、资产管理1.流动资产流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。应加强对流动资产的管理，确保资产的安全和完整。现金管理应严格按照现金管理规定进行，遵守库存现金限额，确保现金安全。银行存款应及时核对账目，定期进行银行账户余额清查，防止资金被盗用或挪用。应收账款应加强管理，及时催收，确保款项及时收回。对于长期挂账的应收账款，应查明原因，采取有效措施进行处理。存货管理应建立健全存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货账实相符。存货采购应按照规定的程序进行，严格控制存货库存数量，避免积压和浪费。2.固定资产固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如救援车辆、救援设备、办公设备等。固定资产应按照规定进行分类核算和管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、原值、折旧等信息。固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产折旧计提的准确性和合理性。定期对固定资产进行清查盘点，发现固定资产盘盈、盘亏或毁损的，应及时查明原因，按照规定进行处理。固定资产处置应按照规定的程序进行，办理相关审批手续。处置收入应及时足额入账，处置净损益应按照规定进行处理。3.无形资产无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、专利权、著作权等。对于无形资产，应按照规定进行评估和确认，入账价值应合理、准确。加强对无形资产的管理和保护，确保无形资产的安全和完整。无形资产摊销应按照规定的摊销方法和摊销年限进行计提，确保无形资产摊销计提的准确性和合理性。定期对无形资产进行清查盘点，发现无形资产存在减值迹象的，应及时进行减值测试，并按照规定计提减值准备。七、财务报告与财务分析1.财务报告财务部门应定期编制财务报告，如实反映救援队的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和财务报表附注等。财务报告应按照国家统一的会计制度和相关会计准则的规定进行编制，确保财务报告的真实性、准确性和完整性。财务报告编制完成后，应及时报送救援队领导和全体成员，并按照规定对外披露。2.财务分析定期对救援队的财务状况和经营成果进行分析，为领导决策提供依据。财务分析应采用科学的方法和指标体系，对财务数据进行深入分析和研究。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。通过财务分析，发现问题，提出改进措施和建议，促进救援队财务管理水平的提高。财务分析报告应定期撰写，内容应客观、准确、清晰，具有针对性和实用性。财务分析报告应及时报送救援队领导，为领导决策提供参考。八、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。各部门应配合财务部门的工作，自觉接受财务监督。对于违反财务制度的行为，应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。2.外部审计定期聘请具有资质的会计师事务所