研发费财务制度

PAGE研发费财务制度一、总则（一）目的为了规范公司研发费用的财务管理，确保研发资金的合理使用，提高资金使用效益，促进公司技术创新和可持续发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目，包括但不限于研发中心、各事业部等。（三）基本原则1.合法性原则：研发费用的核算与管理必须符合国家有关法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则：研发费用应真实、准确、完整地反映研发活动的实际支出情况。3.合理性原则：费用支出应与研发项目相关，具有合理的必要性和相关性，避免不合理的开支。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于研发项目的实施。5.效益性原则：注重研发资金的使用效益，优化资源配置，提高研发成果的转化率。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在产品、技术、材料、工艺、标准等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的社会保险费、住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面设计等发生的费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索费、分析费、评议费、论证费、鉴定费、评审费、评估费、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研发总费用的20%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、内容、技术路线、预期成果、时间安排及预算等。2.项目评审由公司组织相关专家对申请项目进行评审，评估项目的技术可行性、经济合理性、市场前景等。评审通过后，报公司管理层批准立项。3.项目编号对立项的研发项目进行编号管理，以便于跟踪和核算。编号应具有唯一性，反映项目的类别、年份和顺序等信息。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据项目研发计划和实际需求编制研发费用预算，预算应细化到具体的费用项目，明确各项费用的金额和支出时间。预算编制应遵循合理性、完整性原则，确保涵盖项目研发全过程的费用支出。2.预算审批研发费用预算经部门负责人审核后，报财务部门和公司管理层审批。审批通过后的预算作为项目费用控制的依据。3.预算调整如项目研发过程中因特殊情况需要调整预算，项目负责人应提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经部门负责人、财务部门和公司管理层审批后执行。预算调整应遵循必要性和合理性原则，确保不影响项目的正常开展。四、研发费用的核算与账务处理（一）核算原则1.单独核算：研发费用应按照项目进行单独核算，准确记录每个项目的费用支出情况。2.权责发生制：按照费用的实际发生期间进行核算，确保费用与收入的合理配比。3.一致性原则：核算方法应保持前后一致，不得随意变更。（二）账务处理1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金等，借记“研发支出费用化支出/资本化支出人员人工费用”，贷记“应付职工薪酬”。发放工资时，借记“应付职工薪酬”，贷记“银行存款”等。外聘研发人员的劳务费用，根据合同约定和实际支付情况，借记“研发支出费用化支出/资本化支出人员人工费用”，贷记“银行存款”等。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用，借记“研发支出费用化支出/资本化支出直接投入费用”（按具体明细设置二级科目），贷记“原材料”、“库存商品”、“应付账款”等。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费等，借记“研发支出费用化支出/资本化支出直接投入费用”，贷记“银行存款”、“应付账款”等。仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用及租赁费，借记“研发支出费用化支出/资本化支出直接投入费用”，贷记“银行存款”、“长期待摊费用”等。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费，借记“研发支出费用化支出/资本化支出折旧费用与长期待摊费用”，贷记“累计折旧”。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用，在受益期内分期摊销，借记“研发支出费用化支出/资本化支出折旧费用与长期待摊费用”，贷记“长期待摊费用”。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用，借记“研发支出费用化支出/资本化支出无形资产摊销费用”，贷记“累计摊销”。5.设计费用为新产品和新工艺进行设计等发生的费用，借记“研发支出费用化支出/资本化支出设计费用”，贷记“银行存款”、“应付账款”等。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，借记“研发支出费用化支出/资本化支出装备调试费用与试验费用”，贷记“银行存款”、“应付账款”等。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费等，借记“研发支出费用化支出/资本化支出装备调试费用与试验费用”，贷记相关科目。7.委托外部研究开发费用根据委托合同和实际支付情况，借记“研发支出费用化支出/资本化支出委托外部研究开发费用”，贷记“银行存款”等。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费等，借记‘研发支出费用化支出/资本化支出其他费用”，贷记“银行存款”、“应付账款”等。（三）费用化与资本化处理1.费用化处理对于不符合资本化条件的研发支出，在发生时计入当期损益，借记“管理费用研发费用”，贷记“研发支出费用化支出”。2.资本化处理符合资本化条件的研发支出，在达到预定用途时确认为无形资产，借记“无形资产”，贷记“研发支出资本化支出”。资本化条件包括：完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。具有完成该无形资产并使用或出售的意图。无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场，无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性。有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。五、研发费用的内部控制与监督（一）内部控制1.岗位分离明确研发项目管理、财务核算、物资采购等相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离、制约和监督。例如，项目负责人与费用核算人员、采购人员与验收人员等不得由同一人担任。2.审批流程建立严格的研发费用审批流程，各项费用支出需按照规定的审批权限进行审批。一般费用支出由项目负责人、部门负责人审批；重大费用支出需报公司管理层审批。审批人应在授权范围内进行审批，不得越权审批。3.票据管理加强研发费用票据的管理，确保票据的真实性、合法性和完整性。费用报销时，应提供真实有效的发票、收据等原始凭证，并按照公司财务制度的要求进行粘贴、签字、盖章等。（二）监督检查1.定期审计公司内部审计部门定期对研发费用的核算与管理情况进行审计，检查费用支出的合规性、合理性和准确性，发现问题及时提出整改意见。2.专项检查根据公司实际情况，不定期开展研发费用专项检查，重点检查研发项目的立项、预算执行、费用核算等情况，确保研发费用管理规范。3.外部审计接受外部审计机构的审计监督，配合提供相关资料，及时整改审计发现的问题，提高公司研发费用管理水平。六、研发费用的信息披露（一）披露原则公司应按照国家相关法律法规和财务报告准则的要求，真实、准确、完整地披露研发费用的相关信息。（二）披露内容1.年度报告在公司年度财务报告中，应披露本年度研发费用的总额、占营业