保险财务制度规定

PAGE保险财务制度规定一、总则（一）目的本制度旨在规范公司保险业务的财务活动，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，保障公司稳健运营，维护股东及相关利益者的权益。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有财务活动，包括但不限于保险业务收入、支出、资产、负债、利润等方面的管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和保险行业监管要求，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映公司财务状况和经营成果。3.谨慎性原则：充分估计可能发生的风险和损失，合理计提各项准备金，确保公司财务稳健。4.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效率，实现公司经济效益最大化。二、财务机构与人员（一）财务机构设置公司设立独立的财务管理部门，负责公司整体财务工作的规划、组织、实施和监督。财务管理部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位职责和权限。（二）财务人员配备1.配备具备专业财务知识和技能的人员，包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书，并定期参加培训和继续教育，不断提高业务水平。2.财务人员应遵守职业道德规范，诚实守信，廉洁奉公，保守公司财务机密。（三）财务人员职责1.财务经理职责负责组织领导公司财务管理工作，制定财务管理制度和流程。参与公司重大财务决策，提供财务分析和建议。监督财务预算执行情况，定期进行财务分析和报告。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调。2.会计职责按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算和账务处理。编制财务报表和财务报告，确保数据准确、及时。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务经理进行财务分析和内部控制。3.出纳职责负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作。登记现金日记账和银行存款日记账，确保账实相符。保管库存现金、有价证券和重要空白票据。协助会计进行财务核算和相关工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.公司应根据战略规划和年度经营目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分征求各部门意见。2.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等主要内容，并细化到季度和月度。3.各部门应根据公司预算编制要求，结合本部门实际情况，编制本部门预算草案，并提交财务管理部门汇总审核。（二）预算审批1.财务管理部门对各部门提交的预算草案进行审核、汇总，形成公司年度财务预算草案，报公司管理层审批。2.公司管理层应根据公司战略规划和经营目标，对年度财务预算草案进行审议，提出修改意见，经公司董事会批准后执行。（三）预算执行与监控1.公司各部门应严格按照批准的财务预算组织实施，确保预算目标的实现。2.财务管理部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因市场环境、政策法规等因素发生重大变化，导致预算无法执行或需要调整的，应按照规定的程序进行预算调整。（四）预算考核1.公司应建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核指标应包括预算完成率、收入增长率、成本费用控制率等，考核结果与部门绩效挂钩。四、保险业务收入管理（一）保费收入确认原则1.保费收入应在保险合同成立并承担相应保险责任时确认。2.对于一次性收取保费的保险合同，应在保险期间内按照权责发生制原则分期确认收入；对于分期收取保费的保险合同，应在实际收到保费时确认收入。（二）保费收入核算1.公司应按照保险险种和客户类别，分别设置明细科目进行保费收入核算。2.保费收入应按照实际收到的金额入账，不得虚增或虚减收入。对于应收保费，应按照规定计提坏账准备。（三）保费收入管理1.加强对保险业务销售过程的管理，确保保费收入真实、准确、完整。2.严格执行保险费率政策，不得擅自提高或降低费率。3.加强对客户信息的管理，确保客户信息真实、准确，防止虚假承保和骗保行为。五、保险业务支出管理（一）赔付支出管理1.赔付支出应在保险事故发生并确认损失后，按照保险合同约定进行支付。2.建立健全赔付案件的审核机制，严格审核赔付案件的真实性、合理性和合法性。3.加强对赔付资金的管理，确保赔付资金及时、足额支付给被保险人。（二）手续费及佣金支出管理1.手续费及佣金支出应按照保险合同约定和相关规定支付，不得超标准支付。2.建立手续费及佣金支出台账，详细记录手续费及佣金的支付对象、金额、支付时间等信息。3.加强对手续费及佣金支出的监督检查，防止商业贿赂等违法违规行为。（三）业务及管理费支出管理1.业务及管理费支出应严格按照公司预算和相关规定控制，不得超支。2.明确业务及管理费支出的范围和标准，规范费用报销流程。3.加强对业务及管理费支出的审核和监督，确保费用支出合理、合规。六、资产与负债管理（一）资产管理1.流动资产现金及银行存款应按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。应收保费、应收分保账款等应收款项应加强管理，定期进行催收，及时计提坏账准备。短期投资应按照公司投资管理制度进行运作，确保投资收益。2.固定资产固定资产应按照规定进行购置、验收、入账、折旧、处置等管理。建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。3.无形资产无形资产应按照规定进行确认、计量、摊销等管理。加强对无形资产的保护，确保无形资产的安全和有效利用。（二）负债管理1.保险责任准备金按照保险精算原理和相关规定，足额计提保险责任准备金，包括未到期责任准备金、未决赔款准备金等。定期对保险责任准备金进行评估和调整，确保准备金充足。2.其他负债对其他负债，如应付账款、应付职工薪酬等，应按照规定进行核算和管理，确保按时足额支付。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.公司应按照国家会计准则和保险行业监管要求，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，数据之间应具有勾稽关系。3.财务报告编制完成后，应经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。（二）财务分析1.财务管理部门应定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括财务指标分析、经营情况分析、风险分析等内容，为公司管理层提供决策支持。3.根据财务分析结果，提出改进措施和建议，促进公司财务管理水平的提高。八、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全公司内部控制制度，涵盖财务预算、收入、支出、资产、负债等各个环节。2.明确各部门和岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离、相互制约。3.加强内部控制的执行和监督，定期对内部控制制度进行评估和完善。（二）内部审计1.设立独立的内部审计部门，定期对公司财务活动进行审计监督。2.内部审计应包括财务收支审计、经济责任审计、内部控制审计等内容。3.对审计发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）外部监督1.接受保险监管机构、