美容院店内财务制度范本

PAGE美容院店内财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范美容院的财务行为，加强财务管理，保障美容院的合法权益，促进美容院的健康发展。2.适用范围本制度适用于[美容院名称]的所有财务活动，包括但不限于收入、支出、资产管理、财务核算等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映美容院的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖美容院财务活动的各个方面，确保财务管理无死角。及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为决策提供及时准确的数据支持。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置设立独立的财务部门，负责美容院的财务管理工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，确保财务工作的顺利开展。2.财务人员职责财务负责人全面负责美容院的财务管理工作，制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算，监督预算执行情况。负责财务报表的编制和分析，为管理层提供决策支持。建立健全财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护美容院的良好形象。会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，为财务决策提供数据支持。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。负责税务申报和缴纳工作，依法纳税。出纳人员负责现金收付、银行结算等日常资金管理工作。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据。协助会计人员做好财务核算工作。三、财务预算管理1.预算编制每年末，财务部门应根据美容院的经营目标和发展规划，编制下一年度的财务预算。预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分征求各部门的意见和建议。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等主要内容。2.预算执行各部门应严格按照财务预算组织实施经营活动，确保预算的执行。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。3.预算考核建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。考核指标应包括预算完成率、收入增长率、成本费用控制率等。根据考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算任务的部门进行惩罚。四、收入管理1.收入范围美容院的收入主要包括美容服务收入、产品销售收入、会员费收入等。2.收入确认原则美容服务收入应在服务完成并经客户确认后确认收入。产品销售收入应在产品发出并经客户验收后确认收入。会员费收入应在会员缴费并取得会员资格后，按照会员有效期分期确认收入。3.收款管理建立健全收款管理制度，明确收款流程和责任。收款人员应及时收取款项，并开具合法有效的收款凭证。对于现金收款，应严格执行现金管理制度，确保现金安全。对于银行收款，应及时核对银行对账单，确保款项及时到账。五、成本费用管理1.成本费用范围成本主要包括美容产品成本、员工工资、租金、水电费等。费用主要包括广告费、业务招待费、差旅费、办公费等。2.成本费用核算按照权责发生制原则进行成本费用核算，准确计算各项成本费用。成本费用应按照不同的业务项目和部门进行明细核算，以便于成本控制和分析。3.成本费用控制建立成本费用控制制度，制定成本费用定额和标准。加强对成本费用的日常监控和分析，及时发现并纠正成本费用超支的情况。优化业务流程，降低运营成本，提高经济效益。六、资产管理1.流动资产现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结。定期对现金进行盘点，确保账实相符。银行存款管理按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。加强对银行账户的管理，定期核对银行对账单，及时发现并处理未达账项。严格控制银行存款的使用，确保资金安全。应收账款管理建立应收账款管理制度，明确应收账款的管理责任。定期对应收账款进行清理和核对，及时催收逾期账款。对于长期无法收回的应收账款，应按照规定计提坏账准备。2.固定资产固定资产购置根据美容院的经营需要，合理确定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保购置的固定资产符合实际需求。固定资产折旧按照国家统一的会计制度规定，合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。定期计提固定资产折旧，准确计算固定资产净值。固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.无形资产无形资产计价无形资产应按照取得时的实际成本计价。对于自行开发的无形资产，其成本包括开发过程中发生的各项费用支出。无形资产摊销按照规定的摊销期限和方法，对无形资产进行摊销。无形资产摊销应计入当期损益。七、财务核算与报告1.财务核算按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计科目和账簿。财务核算应做到账证相符、账账相符、账实相符。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告财务报告应真实、准确、完整地反映美容院的财务状况和经营成果。财务报告应按照规定的时间和程序报送管理层、股东及相关部门。定期对财务报告进行分析，为管理层提供决策支持。八、税务管理1.税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。2.纳税申报按时、准确地进行纳税申报，缴纳各项税款。3.税务筹划在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低税务成本。九、财务监督与审计1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财