养蜂合作社财务制度

PAGE养蜂合作社财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范养蜂合作社（以下简称“合作社”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障合作社及成员的合法权益，促进合作社健康发展。2.适用范围本制度适用于本养蜂合作社及其所属各部门、各成员。3.基本原则依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。独立核算原则：合作社实行独立核算，自负盈亏。民主管理原则：财务活动接受成员大会或成员代表大会监督，重大财务事项实行民主决策。增收节支原则：努力增加收入，节约开支，提高经济效益。二、财务管理职责1.理事会职责负责制定和修订合作社财务管理制度，并组织实施。编制年度财务预算和决算方案，提交成员大会或成员代表大会审议。定期向成员大会或成员代表大会报告财务状况和经营成果。决定合作社财务机构的设置和财务人员的配备。对合作社的财务活动进行监督检查，发现问题及时处理。2.监事会职责监督合作社财务管理制度的执行情况。审查财务报表、财务预算和决算方案，对财务收支的真实性、合法性和合理性进行监督。检查财务账目和财产物资，对发现的问题提出处理意见。向成员大会或成员代表大会报告监事会工作情况。3.财务人员职责负责合作社的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。编制财务报表，及时、准确地反映合作社的财务状况和经营成果。严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助理事会做好财务预算和决算工作，提供财务分析和决策支持。三、财务预算与决算1.预算编制合作社应于每年年末编制下一年度财务预算。预算编制应遵循“统筹兼顾、全面安排、积极稳妥、留有余地”的原则。预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。收入预算应根据市场需求、蜜源情况等因素进行预测；成本费用预算应包括生产成本、管理费用、销售费用等；利润预算应根据收入预算和成本费用预算进行编制；资金预算应合理安排资金的筹集和使用。预算编制完成后，应提交理事会审议，经成员大会或成员代表大会批准后执行。2.预算执行合作社应严格按照批准的财务预算组织生产经营活动，确保预算的执行。建立预算执行情况跟踪分析制度，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报理事会审议，经成员大会或成员代表大会批准后执行。3.决算编制合作社应于每年年末编制年度财务决算。决算编制应真实、准确、完整地反映合作社全年的财务状况和经营成果。决算内容包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注等。决算编制完成后，应提交理事会审议，经成员大会或成员代表大会批准后报有关部门备案。四、收入管理1.蜂蜜销售收入合作社应按照市场价格销售蜂蜜，确保蜂蜜质量，维护合作社信誉。销售蜂蜜应签订销售合同，明确销售数量、价格、交货时间、付款方式等条款。财务部门应及时记录蜂蜜销售收入，开具销售发票，确保收入的真实性和完整性。2.其他收入合作社的其他收入包括蜂产品加工收入、蜂种销售收入、技术服务收入、政府补助收入等。对于其他收入，应按照相关规定进行核算和管理，确保收入的合法性和合规性。政府补助收入应按照国家有关规定专款专用，不得挪作他用。五、成本费用管理1.生产成本生产成本包括蜂群饲养成本、饲料成本、蜂药成本、人工成本等。蜂群饲养成本应按照实际发生额进行核算，包括购买蜂群、蜂箱、巢脾等费用；饲料成本应根据饲料采购发票和实际使用量进行核算；蜂药成本应按照购买发票和实际使用量进行核算；人工成本应根据工资发放记录进行核算。加强生产成本控制，降低生产成本，提高经济效益。2.管理费用管理费用包括办公费、差旅费、业务招待费、折旧费、摊销费等。严格控制管理费用支出，制定合理的费用标准，严格审批程序。办公费应按照实际发生额进行核算，严格控制办公用品的采购和使用；差旅费应按照规定的标准进行报销；业务招待费应严格控制在规定的限额内；折旧费和摊销费应按照规定的方法进行计算和计提。3.销售费用销售费用包括运输费、包装费、广告费、展览费等。合理控制销售费用支出，提高销售费用的使用效益。运输费应根据运输发票和实际运输量进行核算；包装费应按照包装材料采购发票和实际使用量进行核算；广告费和展览费应按照合同约定和实际发生额进行核算。六、资产管理1.流动资产流动资产包括货币资金、应收款项、存货等。货币资金应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。应收款项应及时清理，加强催收力度，减少坏账损失。存货应按照实际成本计价，定期进行盘点，确保存货账实相符。2.固定资产固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。固定资产应按照规定进行计价和核算，计提折旧。建立固定资产管理制度，定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产安全完整。固定资产的购置、处置应按照规定程序进行审批。3.无形资产无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。无形资产应按照规定进行计价和核算，摊销期限应符合国家有关规定。加强无形资产的管理和保护，确保无形资产的价值。七、负债管理1.流动负债流动负债包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。合理安排流动负债，确保合作社生产经营活动的资金需求。严格控制短期借款规模，降低财务风险。应付账款应及时清理，按时支付货款，维护合作社信誉。应付职工薪酬应按照规定及时足额发放。应交税费应按照国家有关规定及时足额缴纳。2.长期负债长期负债包括长期借款、长期应付款等。长期负债的筹集应根据合作社的发展规划和资金需求情况进行合理安排。严格控制长期负债规模，确保合作社的偿债能力。长期借款应按照借款合同约定按时足额偿还本息。八、利润分配1.利润分配原则合作社的利润分配应遵循“先提后分”的原则，即先提取盈余公积，再进行利润分配。利润分配应兼顾合作社和成员的利益，合理确定分配比例。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取盈余公积，盈余公积的提取比例应按照国家有关规定执行。向成员分配利润，分配比例应根据成员的出资额、交易量等因素确定。3.盈余公积使用盈余公积主要用于弥补合作社亏损、扩大生产经营、转增资本等。盈余公积的使用应按照规定程序进行审批。九、财务报表与财务分析1.财务报表合作社应按照国家统一的会计制度编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注等。财务报表应真实、准确、完整地反映合作社的财务状况和经营成果。财务报表应定期报送理事会、监事会、成员大会或成员代表大会，并向有关部门备案。2.财务分析定期进行财务分析，为合作社的经营决策提供依据。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析，发现问题，提出改进措施，提高合作社的经济效益和管理水平。十、财务监督与检查1.内部监督建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。通过财务审计、财务检查等方式，对财务收支的真实性、合法性和合理性进行监督检查。对发现的问题及时进行整改，确保财务活动规范有序。2.外部监督接受财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。定期聘请会计师事务所对合作社的财务报表进行审计，确保财务报表的真实性和合法性。十一、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算和决算资料、财务审计报告、经济合同、发票等。2.档案整理财务档案应按照规定进行分类整理，确保档案的完整性和系统性。会计凭证应按月装订成册，会计账簿应按年整理归档，财务报表应按年度装订