三下乡财务制度

PAGE三下乡财务制度一、总则（一）目的为规范“三下乡”活动的财务管理，确保资金使用的合理性、合法性和效益性，保障“三下乡”活动顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于参与“三下乡”活动的所有部门、团队及个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。2.合理性原则：各项费用支出应符合“三下乡”活动的实际需要，合理安排资金，杜绝浪费。3.效益性原则：以提高资金使用效益为目标，优化资源配置，实现活动效果最大化。4.公开透明原则：财务信息应及时公开，接受内部监督和社会公众的监督。二、财务预算管理（一）预算编制1.编制依据：根据“三下乡”活动的目标、任务和工作计划，结合以往活动经验和实际情况，编制财务预算。2.编制内容：预算应涵盖活动所需的各项费用，包括但不限于物资采购、劳务报酬、交通差旅费、宣传费用等。3.编制流程：各部门根据活动任务提出预算申请，详细说明费用项目、金额及用途。财务部门对各部门预算进行汇总、审核和平衡，形成初步预算草案。初步预算草案提交活动领导小组审议，根据审议意见进行调整和完善，形成最终预算方案。（二）预算执行1.严格按照预算方案执行，各部门应控制费用支出，不得超预算开支。如有特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.当出现以下情况时，可进行预算调整：国家政策法规发生重大变化，导致活动内容和资金需求发生改变。活动计划进行重大调整，影响预算执行。不可抗力因素导致预算执行困难。2.预算调整应按照以下程序进行：相关部门提出预算调整申请，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。调整申请提交活动领导小组审批，经批准后执行。三、资金管理（一）资金来源“三下乡”活动资金来源主要包括政府拨款、社会捐赠、单位自筹等。（二）资金筹集1.积极争取政府相关部门的支持，按照规定程序申请政府拨款。2.加强与社会各界的沟通与合作，广泛宣传“三下乡”活动的意义和成果，争取社会捐赠。3.根据活动实际需要，合理安排单位自筹资金，确保资金及时足额到位。（三）资金使用1.严格按照预算安排使用资金，确保专款专用，不得截留、挪用。2.资金支付应符合国家有关规定，通过合法合规的方式进行结算。3.对于物资采购、劳务报酬等较大金额的支出，应按照规定进行招投标或签订合同，并严格履行审批手续。（四）资金核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.设立专门的“三下乡”活动资金账户，对资金收支进行单独核算和管理。3.定期编制财务报表，向活动领导小组和相关部门报告资金使用情况。四、物资管理（一）物资采购1.物资采购应按照预算和实际需要进行，严格控制采购数量和质量。2.采购前应进行市场调研，选择信誉良好、价格合理的供应商。3.物资采购应签订合同，明确采购品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并严格按照合同执行。（二）物资验收1.物资到货后，采购部门应及时组织相关人员进行验收，确保物资的品种、数量、质量符合要求。2.验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。（三）物资保管1.设立专门的物资仓库，对物资进行分类存放，妥善保管。2.建立物资保管制度，定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。3.加强物资仓库的安全管理，防止物资被盗、损坏、变质等情况发生。（四）物资发放1.根据活动需要，按照规定的程序发放物资。发放时应填写物资发放登记表，注明物资名称、数量、领取人等信息。2.对重要物资的发放应进行跟踪管理，确保物资用于“三下乡”活动，不得挪作他用。五、资产管理（一）资产购置1.购置资产应按照预算和实际需要进行，严格履行审批手续。2.资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标等方式进行采购。（二）资产验收1.资产到货后，采购部门应及时组织相关人员进行验收，确保资产的品种、数量、质量符合要求。2.验收合格的资产应办理入库手续，填写入库单；验收不合格的资产应及时与供应商协商处理。（三）资产保管1.建立资产保管制度，对资产进行分类登记、造册，明确保管责任。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.加强资产的安全管理，防止资产被盗、损坏、丢失等情况发生。（四）资产处置1.资产处置应按照国家有关规定进行，履行审批手续。2.资产处置方式包括出售、报废、捐赠等，处置收入应及时足额上缴财务。六、财务审批与报销（一）审批流程1.费用报销应先由经办人填写报销单，注明费用项目、金额、用途等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对报销事项进行审核，签署意见。3.财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后报活动领导小组审批。4.活动领导小组根据审批权限进行审批，审批通过后财务部门予以报销。（二）报销标准1.严格执行国家和地方有关费用报销标准，不得擅自提高或降低标准。2.对于交通差旅费、住宿费用等，应按照规定的标准进行报销。3.对于劳务报酬等，应根据实际工作情况和相关规定确定合理的标准。（三）报销期限1.费用报销应在规定的期限内进行，一般不得超过活动结束后的[X]个工作日。2.逾期未报销的，财务部门有权拒绝受理。七、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对“三下乡”活动财务工作的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.活动领导小组应定期对财务工作进行检查，确保财务制度的执行和资金使用的合规性。（二）外部监督1.接受政府有关部门的监督检查，及时提供相关财务资料。2.主动接受社会公众的监督，通过公开财务信息等方式，增强财务工作的透明度。（三）违规处理1.对于违反财务制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、责令整改、追回违规资金等。2.对于违反法律法规的行为，应依法追究相关人员的法律责任。八、财务人员管理（一）人员配备根据“三下乡”活动的实际需要，配备专业的财务人员，负责财务核算、资金管理、物资管理等工作。（二）岗位职责明确财务人员的岗位职责，确保各项财务工作有序开展。财务人员应具备良好的职业道德和专业素养，严格