大学社团章程财务制度

PAGE大学社团章程财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范大学社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于[大学名称]内所有依法注册登记的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则社团应定期向全体成员公开财务收支情况，接受成员监督，确保财务信息透明。3.预算管理原则社团应编制年度预算和决算，合理安排经费，确保经费使用的计划性和合理性。4.勤俭节约原则社团应节约使用经费，反对铺张浪费，提高经费使用效益。二、财务管理体制（一）社团管理机构职责1.社团成员大会社团成员大会是社团的最高权力机构，负责审议社团财务管理制度、年度预算和决算报告等重大财务事项。2.社团理事会社团理事会是社团的执行机构，负责制定社团财务管理制度的实施细则，组织编制年度预算和决算，审核经费使用情况等。3.社团负责人社团负责人负责领导社团的财务管理工作，审核经费使用申请，确保经费使用符合规定。（二）财务人员设置1.社团应设财务负责人一名，负责社团财务管理工作，一般由社团理事会成员担任。2.社团可根据需要设会计和出纳岗位，会计负责账务处理，出纳负责现金收付和银行结算等工作。财务人员应具备相应的财务知识和技能，遵守职业道德。三、经费来源（一）会费收入社团按照章程规定向成员收取的会费，是社团经费的重要来源之一。会费收取标准应合理，不得过高，且应在社团章程中明确规定。（二）学校资助学校根据社团活动开展情况和实际需要，给予一定的经费资助。社团应按照学校要求合理使用资助经费，并定期向学校汇报经费使用情况。（三）社会捐赠社团通过合法途径接受的社会捐赠，应按照捐赠者的意愿和相关规定使用，并及时向捐赠者反馈使用情况。（四）其他收入社团开展活动取得的合法收入，如活动赞助费、场地租金收入等，也可作为社团经费的来源。四、经费使用（一）使用范围1.社团活动费用包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备器材购置、宣传推广、嘉宾邀请等费用。2.社团培训费用用于社团成员参加各类培训、讲座、研讨会等活动的费用。3.社团资料费用购买社团活动所需的书籍、杂志、资料等费用。4.社团办公费用包括办公用品购置、通讯费、水电费等日常办公费用。5.其他合理费用经社团管理机构批准的其他与社团活动相关的合理费用。（二）审批流程1.经费使用申请社团成员因活动需要使用经费时，应填写经费使用申请表，详细说明使用事由、金额、预计支出时间等，并附上相关证明材料。2.审批经费使用申请表经社团负责人审核后，提交社团理事会审批。社团理事会应根据经费预算和实际情况进行审批，确保经费使用合理、合规。3.报销经费使用完毕后，使用人应及时整理相关票据，按照学校财务报销规定进行报销。报销票据应真实、合法、有效，经社团财务负责人审核后，报社团负责人审批签字，方可报销。（三）经费使用限制1.社团经费不得用于与社团宗旨无关的活动或个人消费。2.严禁以任何形式将社团经费挪作他用或私分。3.社团经费使用应严格控制开支标准，不得超标准报销费用。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学年开学初编制年度预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据上一年度收入情况和本年度工作计划，合理预计会费收入、学校资助、社会捐赠等各项收入。3.支出预算应根据本年度社团活动计划，详细列出各项活动费用、培训费用、资料费用、办公费用等支出项目，并按照轻重缓急进行排序。（二）预算执行1.社团应严格按照预算执行经费收支，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应经社团成员大会审议通过，并报学校相关部门备案。2.社团财务人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则，确保调整后的预算能够更好地支持社团活动的开展。2.预算调整申请应经社团理事会审议通过后，提交社团成员大会审议。社团成员大会应充分听取各方意见，对预算调整事项进行表决。六、财务核算（一）会计核算1.社团应按照国家统一的会计制度进行会计核算，设置会计账簿，记录社团的财务收支情况。2.会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料应真实、完整、准确，并按照规定妥善保管。（二）财务报表1.社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，反映社团的财务状况和经营成果。2.财务报表应经社团财务负责人审核签字，并加盖社团公章。社团应在每学期末将财务报表报送社团管理机构和学校相关部门。七、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对经费收支的日常监督。社团财务人员应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.社团理事会应定期对社团财务状况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。（二）外部监督1.学校相关部门应加强对社团财务管理的指导和监督，定期对社团财务收支情况进行检查。2.社团应接受学校审计部门的审计监督，如实提供财务资料，配合审计工作。（三）成员监督1.社团应定期向全体成员公开财务收支情况，接受成员监督。成员有权查阅社团财务账目，提出意见和建议。2.社团应设立意见箱或电子邮箱，接受成员的匿名举报。对成员举报的问题，社团应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。八、财务清算（一）清算原因1.社团完成宗旨、自行解散或由于其他原因需要注销的，应进行财务清算。2.社团被学校责令解散或撤销的，应进行财务清算。（二）清算组织社团应成立清算组，负责社团的财务清算工作。清算组由社团负责人、财务人员和部分成员代表组成。（三）清算程序1.清算组应在社团解散或撤销之日起十五日内，通知社团成员和债权人，并在规定媒体上发布公告。2.清算组应清理社团财产，编制资产负债表和财产清单，制定清算方案。3.清