机关会议费财务制度

PAGE机关会议费财务制度一、总则（一）目的为了加强机关会议费管理，规范会议费支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本机关实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机关及所属各部门召开的各类会议。（三）基本原则1.严格控制原则严格控制会议数量、规模和会期，节约会议经费开支。2.规范管理原则会议费管理应遵循依法依规、公开透明、规范有序的原则，确保会议费支出合法合规。3.注重实效原则会议应注重质量和效果，精简会议内容，提高会议效率，避免形式主义。二、会议分类及审批（一）会议分类1.一类会议由党中央和国务院召开的，要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门主要负责同志参加的会议。2.二类会议由党中央和国务院各部委、各直属机构召开的，要求本系统、本地区或本单位有关人员参加的会议。3.三类会议由党中央和国务院各部委、各直属机构，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体召开的，要求本系统、本地区或本单位部分人员参加的会议。4.四类会议除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。（二）会议审批1.会议计划各部门应根据工作需要，提前制定年度会议计划，明确会议名称、主要内容、时间、地点、参会人员范围、所需经费等，并经本部门负责人审核后报机关办公室。机关办公室汇总审核后，报机关领导审批。2.临时会议因工作需要临时召开的会议，应提前填写《临时会议申请表》，说明会议的必要性、主要内容、时间、地点、参会人员范围、所需经费等，经本部门负责人审核后报机关办公室。机关办公室审核后，报机关领导审批。三、会议费开支范围（一）会议住宿费参会人员的住宿费，按照规定的标准执行。（二）会议伙食费会议期间的伙食费，按照规定的标准执行。（三）会议场地费会议场地的租赁费用，包括会议室、报告厅、培训室等的租赁费用。（四）会议设备费会议所需的设备，如音响设备、投影仪、灯光设备等的租赁费用。（五）会议资料费会议期间发放的资料、文件、材料等的印刷费用。（六）交通费参会人员的往返交通费，按照规定的标准执行。（七）其他费用会议期间的其他必要开支，如茶水、饮料、文具等费用。四、会议费标准（一）一类会议会议费标准由财政部另行制定。（二）二类会议住宿费标准：每人每天不超过[X]元；伙食费标准：每人每天不超过[X]元；其他费用标准：综合定额标准为每人每天不超过[X]元。（三）三类会议住宿费标准：每人每天不超过[X]元；伙食费标准：每人每天不超过[X]元；其他费用标准：综合定额标准为每人每天不超过[X]元。（四）四类会议住宿费标准：每人每天不超过[X]元；伙食费标准：每人每天不超过[X]元；其他费用标准：综合定额标准为每人每天不超过[X]元。五、会议费报销（一）报销凭证会议费报销应提供合法有效的凭证，包括发票、收据、会议通知、会议签到表、费用明细清单等。（二）报销流程1.填写报销单参会人员应在会议结束后及时填写《会议费报销单》，并附上相关凭证。2.部门审核报销单经所在部门负责人审核签字后，报机关财务部门。3.财务审核机关财务部门对报销单及相关凭证进行审核，审核无误后报机关领导审批。4.报销支付经机关领导审批后，机关财务部门按照规定办理报销支付手续。（三）报销要求1.严格按照标准报销会议费报销应严格按照规定的标准执行，不得超标准报销。2.不得重复报销参会人员已由接待单位统一安排食宿的，会议主办单位不得再报销食宿费。3.不得转嫁费用会议费不得转嫁到下属单位或其他单位报销。六、会议费支付（一）支付方式会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式支付。（二）支付时间会议结束后，会议主办单位应及时办理会议费结算手续。原则上应在会议结束后[X]个工作日内完成报销支付。七、会议费公示（一）公示内容会议结束后，会议主办单位应在本机关内部公示会议费开支情况，包括会议名称、主要内容、时间、地点、参会人员范围、经费开支明细等。（二）公示时间公示时间不少于[X]个工作日。（三）公示方式公示方式可采用机关内部网站、公告栏等形式。八、会议费监督检查（一）监督检查主体机关财务部门负责对会议费的使用情况进行监督检查。机关审计部门负责对会议费的使用情况进行审计监督。（二）监督检查内容1.会议费开支是否符合规定的范围和标准2.会议费报销凭证是否合法有效3.会议费支付是否符合规定的方式和时间4.会议费公示是否符合要求（三）违规处理对违反本制度规定的行为，按照有关法律法规和财务规章制度进行严肃处理。对违规报销会议费的，责令退回违规报销金额，