婚纱摄影行业财务制度

PAGE婚纱摄影行业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范婚纱摄影公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作的顺利开展，保障公司资产的安全与完整，提高公司经济效益，为公司的稳定发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于婚纱摄影公司及其下属各部门、分支机构、子公司等所有与公司财务相关的活动和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司的财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据的记录、计算、报告等应当准确无误，确保财务信息的质量。4.完整性原则：全面涵盖公司各项财务活动，不得遗漏重要信息，保证财务资料的完整性。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为公司决策提供及时、有效的财务信息。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、执行和监督。2.组织公司的财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映公司财务状况和经营成果。3.负责公司资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效率。4.进行成本费用核算与控制，加强成本管理，降低经营成本。5.开展财务分析工作，为公司决策提供财务依据和建议。6.负责公司税务管理，依法纳税，合理避税。7.管理公司财务档案，确保财务资料的安全与完整。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算和财务分析工作，为公司决策提供支持。负责资金管理、税务筹划等重要财务工作。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。指导和监督财务人员的工作，组织财务人员培训和考核。2.会计按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理，编制记账凭证、登记账簿。负责财务报表的编制和报送，确保财务数据的准确性和及时性。进行成本核算与分析，协助控制成本费用。负责财务档案的整理和保管。3.出纳办理现金收付和银行结算业务，确保资金收付的安全与准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等。协助会计做好其他财务工作。三、财务核算（一）会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（二）会计科目设置根据国家统一会计制度和婚纱摄影行业特点，设置以下会计科目：1.资产类：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产等。2.负债类：短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款等。3.所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。4.成本类：主营业务成本、劳务成本等。5.损益类：主营业务收入、其他业务收入、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税费用等。（三）账务处理流程1.业务发生：各部门在业务发生时，及时取得或填制原始凭证，并将原始凭证传递给财务部门。2.审核原始凭证：财务人员对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后签字确认。3.编制记账凭证：根据审核后的原始凭证，按照会计制度规定编制记账凭证，确定会计分录。4.登记账簿：根据记账凭证登记各类账簿，包括总账、明细账、日记账等，做到账账相符、账证相符。5.期末结账：期末，对各项收入、成本、费用进行结转，计算本期利润，并进行结账处理。6.编制财务报表：根据账簿记录编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，经审核无误后报送相关部门和人员。四、资金管理（一）资金筹集1.根据公司经营发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。可以通过股东投入、银行借款、发行债券等方式筹集资金。2.制定资金筹集计划，明确筹集资金的用途、金额、时间等，确保资金筹集工作的顺利进行。3.对筹集资金的成本和风险进行评估，选择最优的筹资方案，降低筹资成本，控制筹资风险。（二）资金使用1.建立资金预算管理制度，根据公司经营计划和财务状况，编制年度、季度和月度资金预算。2.严格按照资金预算安排资金使用，确保资金使用的合理性和计划性。3.资金使用实行审批制度，各项资金支出必须经过规定的审批流程，经授权人员审批后方可支付。4.加强对资金使用的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。（三）现金管理1.严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。2.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。3.现金支出应按照规定的审批程序进行，严禁白条抵库和超范围使用现金。4.定期对现金进行盘点，做到账实相符。（四）银行存款管理1.加强银行账户管理，按照规定开立和使用银行账户，不得出租、出借银行账户。2.定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。3.严格控制银行存款的收支，确保银行存款的安全与完整。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.主营业务成本：包括摄影器材购置、场地租赁、化妆用品、服装道具、后期制作等与婚纱摄影业务直接相关的成本。2.销售费用：包括广告宣传费、市场推广费、销售人员薪酬等为销售婚纱摄影服务而发生的费用。3.管理费用：包括管理人员薪酬、办公费、差旅费、折旧费、水电费等公司行政管理部门发生的费用。4.财务费用：包括利息支出、手续费等与公司筹资、投资活动相关的费用。（二）成本费用核算方法1.主营业务成本按照实际发生的金额进行核算，根据不同的业务项目分别归集成本。2.销售费用、管理费用、财务费用按照费用发生的部门和用途进行明细核算，在期末直接计入当期损益。（三）成本费用控制措施1.建立成本费用控制制度，明确各部门在成本费用控制方面的职责和权限。2.加强对成本费用的预算管理，制定合理的成本费用预算指标，并将预算指标分解到各部门和各业务环节。3.严格控制成本费用支出，对各项成本费用支出进行审核和审批，确保支出的合理性和必要性。4.定期对成本费用进行分析和考核，及时发现成本费用控制中存在的问题，并采取有效措施加以改进。六、收入管理（一）收入确认原则1.婚纱摄影业务收入在提供摄影服务并取得客户确认后，按照合同约定的金额确认收入。2.对于预收款项，在实际提供服务时按照配比原则确认收入。（二）收入核算方法1.主营业务收入按照不同的摄影套餐和服务项目进行明细核算，记录收入的来源、金额、客户等信息。2.其他业务收入按照实际发生的业务内容进行核算，如提供摄影器材租赁、场地出租等收入。（三）收入管理措施1.加强对销售合同的管理，确保合同条款明确、合法，避免因合同纠纷导致收入损失。2.建立客户信用评估制度，对客户的信用状况进行评估，防范信用风险。3.及时催收应收账款，对逾期未付款项采取有效措施进行催讨，确保公司资金及时回笼。七、税务管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，确保公司税务登记信息的准确和完整。2.按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，缴纳各项税款，不得拖欠税款。（二）税款计算与缴纳1.根据公司经营业务和税收政策，准确计算应缴纳的各项税款，包括增值税、营业税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。2.按照规定的纳税期限和方式缴纳税款，确保税款缴纳的及时性和准确性。（三）税务筹划在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低公司税负。例如，合理利用税收优惠政策、优化成本费用核算等方式，减少应纳税额。（四）税务风险管理1.加强对税收法律法规的学习和研究，及时了解税收政策的变化，确保公司税务处理符合法律法规要求。2.建立税务风险预警机制，对可能存在的税务风险进行识别、评估和应对，避免因税务问题给公司带来损失。八、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.按照国家统一会计制度和公司财务制度规定，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应做到数据准确、内容完整、报送及时，经财务经理审核、公司负责人批准后对外报送。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对公司的财务状况、经营成果、现金流量等进行综合分析和评价。2.财务分析应采用科学的分析方法，如比率分析、趋势分析、比较分析等，揭示公司存在的问题和潜在风险，为公司决策提供依据。3.根据财务分析结果，提出改进建议和措施，促进公司财务管理水平的提高和经济效益的提升。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告、财务文件等与公司财务活动相关的各类资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应及时对财务资料进行整理，按照类别和时间顺序进行编号、装订。2.定期将整理好的财务档案移交档案管理部门归档保管，确保档案的安全与完整。（三）档案保管期限财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为15年，财务报表等保管期限为10年，重要合同协议等长期保管。（四）档案查阅与借阅1.公司内部人员