学校乒乓球协会财务制度

PAGE学校乒乓球协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范学校乒乓球协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务工作合法、合规、透明。（二）适用范围本制度适用于学校乒乓球协会的所有财务活动，包括但不限于会费收取、活动经费筹集、经费支出、资产管理等。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公布财务收支情况，接受协会会员的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人协会设财务负责人一名，由协会理事会任命。财务负责人负责协会的财务管理工作，具体职责如下：1.贯彻执行国家有关财务法律法规和学校的相关规定，制定协会财务管理制度并组织实施。2.负责协会经费的收支管理，编制财务预算和决算，定期向理事会报告财务状况。3.审核协会各项费用支出，确保支出合理、合规。4.负责协会资产管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整。5.配合学校相关部门进行财务审计工作。（二）财务工作人员协会根据工作需要配备财务工作人员，协助财务负责人开展日常财务工作。财务工作人员应具备相应的专业知识和技能，遵守财务纪律，认真履行职责。三、经费来源（一）会费协会会员应按照规定缴纳会费，会费标准由协会理事会根据实际情况制定。会费主要用于协会的日常运营、活动组织、场地租赁等费用支出。（二）活动经费筹集1.争取学校相关部门的经费支持，用于协会开展各类乒乓球活动。2.通过与企业、社会组织合作，争取赞助资金。赞助资金应按照协议规定使用，主要用于与赞助相关的活动支出。3.举办各类乒乓球比赛、培训等活动，向参赛人员、学员收取一定的费用。收费标准应合理，并报学校相关部门备案。四、经费使用（一）预算管理1.协会应在每年年初编制年度财务预算，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据会费收取、活动经费筹集等情况进行合理预测；支出预算应根据协会年度工作计划，对各项费用支出进行详细安排。2.财务预算经协会理事会审议通过后执行。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会批准。（二）支出范围协会经费主要用于以下方面：1.活动组织费用：包括乒乓球比赛、培训、交流活动等的场地租赁、器材购置、奖品设置、工作人员劳务等费用。2.日常运营费用：包括协会办公设备购置、办公用品采购、通讯费、水电费等。3.宣传推广费用：用于协会宣传资料制作、网站维护、社交媒体推广等。4.会员服务费用：如会员证制作、会员活动组织等费用。5.其他合理费用：与协会发展相关的其他必要支出。（三）支出审批1.协会各项费用支出应按照审批流程进行。一般费用支出由财务负责人审核后报协会会长审批；重大费用支出（如金额较大的活动经费、赞助合作费用等）需经协会理事会审议通过。2.报销凭证要求：所有费用支出应取得合法有效的报销凭证，报销凭证应注明支出内容、金额、日期、经办人员等信息。报销凭证应符合国家财务法规和学校相关规定的要求。3.报销流程：报销人员应填写报销申请表，附上相关报销凭证，按照审批流程提交审批。经审批通过后，到财务部门办理报销手续。财务人员应认真审核报销凭证，对符合规定的予以报销，对不符合规定的予以退回。五、资产管理（一）资产范围协会资产包括固定资产和流动资产。固定资产主要指价值较高、使用期限较长的资产，如乒乓球桌、球拍、电脑、打印机等；流动资产主要指现金、银行存款、应收款项、存货等。（二）固定资产管理1.固定资产购置应按照预算进行，经审批后办理采购手续。购置的固定资产应及时登记入账，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。3.固定资产折旧：根据国家相关规定，对协会固定资产计提折旧。折旧方法和折旧年限应符合规定要求，并在财务报表中予以反映。4.固定资产处置：固定资产处置应按照规定程序进行审批。处置收入应及时入账，处置损失应查明原因，经批准后在财务上进行处理。（三）流动资产及往来款项管理1.协会应加强现金管理，严格遵守现金使用范围和库存现金限额规定。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。2.银行存款应按照国家有关规定开设银行账户，并严格遵守银行结算纪律。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。3.对应收款项和应付款项应及时清理结算，定期核对账目。对确实无法收回的应收款项，应查明原因，经批准后予以核销；对应付账款应及时支付，避免长期拖欠。4.协会应加强存货管理，建立存货台账，记录存货的购入、发出、结存情况。定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。六、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、年度财务报表等。财务报表应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。2.月度财务报表应在每月结束后[X]个工作日内编制完成，报送协会理事会成员和相关部门；年度财务报表应在年度结束后[X]个工作日内编制完成，并委托具有资质的会计师事务所进行审计。审计报告应作为年度财务报告的重要组成部分。3.财务报告内容包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等主表以及相关附表和财务情况说明书。财务情况说明书应详细说明协会财务状况、预算执行情况、资金使用效益、存在问题及改进措施等。（二）财务分析1.协会应定期进行财务分析，为协会决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。2.通过财务分析，总结协会财务工作中的经验教训，发现存在的问题，提出改进建议和措施，不断提高协会财务管理水平。七、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。理事会应定期对财务工作进行检查，监督财务制度的执行情况。2.财务工作人员应定期对财务账目进行自查，确保财务数据准确无误。对发现的问题应及时整改，并向理事会报告。（二）会员监督协会应定期向会员公布财务收支情况，接受会员的监督。会员有权对协会财务工作提出意见和建议，对发现的违规行为有权向理事会或学校相关部门反映。（三）审计监督学校相关部门有权对协会财务工作进行审计监督。协会应积极配合审计工作，提供真实、完整的财务资料。对审计