美容服务公司财务制度

PAGE美容服务公司财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范[美容服务公司名称]的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司财务工作的正常运行，保障公司资产的安全与完整，提高公司经济效益，为公司的持续发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于[美容服务公司名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司的财务状况和经营成果。完整性原则：全面涵盖公司财务管理的各个方面，确保财务制度的完整性和系统性。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为公司决策提供及时、有效的财务信息。财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责权限，确保财务工作的顺利开展。2.财务人员配备财务部门应配备具有专业资格的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和公司财务制度，遵守职业道德，保守公司财务秘密。3.财务人员职责财务经理职责负责公司财务管理工作的组织、领导和协调，制定财务工作计划和目标，并组织实施。建立健全公司财务管理制度和内部控制制度，确保公司财务工作的规范化和制度化。组织编制公司年度财务预算、决算报告，审核各项财务收支，控制公司成本费用，提高公司经济效益。负责公司资金的筹集、调配和使用，确保公司资金的安全和正常运转。定期对公司财务状况进行分析和评价，为公司决策提供财务依据和建议。负责与税务、银行等相关部门的沟通与协调，处理公司的税务申报、缴纳和银行贷款等事宜。组织财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。会计职责按照国家财务法规和公司财务制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责公司各项收入、成本、费用的核算和管理，定期核对账目，确保财务数据的准确性和完整性。负责公司固定资产、流动资产的核算和管理，定期进行财产清查，确保资产的安全和完整。负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，合理降低公司税负。负责编制财务分析报告，为公司决策提供财务信息支持。协助财务经理做好其他财务管理工作。出纳职责负责公司现金、银行存款的收付和保管工作，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理收付款业务。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。负责保管公司的有价证券、支票、发票等重要财务票据，确保票据的安全和完整。定期与会计核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理账款不符的情况。协助财务经理做好其他财务管理工作。财务核算1.会计核算基础公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。2.会计科目设置公司按照国家统一的会计制度规定设置会计科目，结合公司实际情况进行明细核算。会计科目一经确定，不得随意变更。如需变更，应经财务经理批准，并在财务报表附注中说明。3.会计凭证编制会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记账凭证应具备日期、编号、摘要、借贷方科目、金额、附件张数等要素。记账凭证应连续编号，编号方法应符合会计制度规定。记账凭证编制完成后，应经审核人员审核签字，确保记账凭证编制的准确性和合规性。4.会计账簿登记会计人员应根据审核无误的记账凭证登记会计账簿，包括总账、明细账、日记账等。会计账簿应按照规定的记账方法和记账规则进行登记，做到账账相符、账证相符、账实相符。会计账簿应定期结账，结账前应进行试算平衡，确保账簿记录的准确性。5.财务报表编制公司应按照国家统一的会计制度规定编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应根据会计账簿记录的数据进行编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后，应经财务经理审核签字，并加盖公司公章后对外报送。资金管理1.资金筹集公司根据经营需要，合理确定资金筹集规模和方式，拓宽融资渠道，降低融资成本。公司筹集的资金应按照规定的用途使用，不得擅自改变资金用途。2.资金使用公司建立健全资金审批制度，严格控制资金支出。所有资金支出必须经过审批，审批流程应明确、规范。资金支出应根据公司预算和实际需要进行安排，确保资金使用的合理性和效益性。公司应加强对资金使用的监督和管理，定期进行资金清查，确保资金安全。3.现金管理公司应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应按照规定的审批程序进行，严禁白条抵库和挪用现金。4.银行存款管理公司应按照国家银行结算制度的规定，办理银行存款收付业务。银行账户应妥善保管，定期进行核对，确保银行存款账实相符。公司应加强对银行存款的风险管理，防范银行存款被盗用、挪用等风险。资产管理1.固定资产管理公司固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。公司应建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、折旧、处置等环节的管理要求。固定资产购置应按照公司预算和审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，登记固定资产卡片和台账。固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限和折旧率应符合国家财务制度规定。固定资产处置应按照规定的审批程序进行，处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。2.流动资产（存货）管理公司流动资产主要包括库存商品、原材料、低值易耗品等存货。公司应建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货采购应按照公司采购计划和审批程序进行，采购后应及时办理验收手续，确保存货质量和数量符合要求。存货应按照规定的方法进行计价，定期进行盘点，确保账实相符。存货发出应按照规定的审批程序进行，发出后应及时登记存货明细账，确保存货发出的准确性和合规性。成本费用管理1.成本费用核算原则公司按照权责发生制原则进行成本费用核算，正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限，不得提前或延后列支成本费用。公司应按照成本费用的性质和用途进行分类核算，确保成本费用核算的准确性和合理性。2.成本费用控制公司建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用支出的预算管理和控制。各部门应根据公司预算编制本部门的成本费用预算，并严格按照预算执行。公司应定期对成本费用进行分析和考核，及时发现和解决成本费用管理中存在的问题，降低公司成本费用水平。3.成本费用报销公司制定成本费用报销制度，明确报销范围、报销标准和报销流程。员工报销成本费用时，应填写报销单，附上相关原始凭证，并按照规定的审批程序进行审批。财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。收入管理1.收入确认原则公司按照权责发生制原则确认收入，即在劳务已经提供，同时收讫价款或取得收取价款的凭据时，确认营业收入的实现。2.收入核算公司应按照不同的业务类型分别设置收入明细科目，进行明细核算。营业收入应按照规定的税率计算缴纳营业税等相关税费。3.收入管理公司应加强对收入的管理，建立健全收入管理制度，确保收入的真实性、准确性和完整性。销售部门应及时与客户签订合同，明确双方的权利和义务，确保销售收入的及时收回。利润及利润分配管理1.利润核算公司按照国家财务制度规定计算利润总额，利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出。公司应按照规定的会计处理方法进行利润核算，确保利润数据的准确性和合规性。2.利润分配公司按照国家有关法律法规和公司章程的规定进行利润分配。利润分配顺序为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积金、提取任意盈余公积金、向投资者分配利润。公司应严格按照利润分配顺序进行利润分配，不得擅自改变利润分配比例和方式。税务管理1.税务登记公司应按照国家税收法规的规定，及时办理税务登记手续，确保税务登记信息的真实性和完整性。2.纳税申报公司应按照国家税收法规规定的纳税期限和申报方式，按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，缴纳各项税款。财务部门应加强对纳税申报的审核，确保纳税申报数据的准确性和合规性。3.税务筹划公司应在遵守国家税收法规的前提下，合理进行税务筹划，降低公司税负。税务筹划应结合公司实际情况，制定合理的税务筹划方案，并报经财务经理批准后实施。财务审计与监督1.内部审计公司建立内部审计制度，定期对公司财务状况、经营成果和内部控制制度进行审计监督。内部审计部门应独立开展审计工作，审计报告应及时报送公司管理层，并提出改进建议。2.财务监督财务部门应加强对公司财务活动的日常监督，确保财务制度的执行和财务数据的真实性、准确性。公司各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供财务资料和相关信息。财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、银行对账单、合同协议等与公司财务活动相关的资料。2.财务档案保管财务档案应按照国家档案管理规定进行整理、装订和保管，确保财务档案的完整性和安全性。财务档案保管期限应符合