发廊财务制度

PAGE发廊财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范发廊的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障发廊的健康稳定发展。通过明确财务职责、规范财务流程、加强财务监督，确保发廊财务工作的准确性、及时性和合规性，为发廊的经营决策提供有力支持。2.适用范围本制度适用于[发廊名称]及其所属各部门、各营业网点。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映发廊的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖发廊财务活动的全过程，包括预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、利润分配等各个方面，确保财务信息的全面性。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，避免出现差错和虚假信息。及时性原则：及时收集、处理和传递财务信息，为发廊的经营决策提供及时有效的支持。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现发廊经济效益的最大化。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置发廊设立独立的财务部门，负责全面管理发廊的财务工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，以满足日常财务核算和管理的需要。2.财务人员岗位职责财务主管负责制定和完善发廊的财务管理制度，监督制度的执行情况。组织编制和执行发廊的财务预算，对预算执行情况进行分析和考核。负责财务报表的编制和分析，为发廊管理层提供财务决策支持。组织开展成本核算和控制工作，降低发廊运营成本。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调，办理涉税事项和银行业务。对财务人员进行培训和指导，提高团队整体业务水平。会计负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、账簿登记等。按照国家统一的会计制度和会计准则，准确记录和反映发廊的经济业务。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。协助财务主管编制财务报表和财务预算。负责会计档案的整理、归档和保管工作。出纳负责现金收付、银行结算等资金收支业务。严格遵守现金管理制度和银行结算制度，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期盘点库存现金，编制现金盘点表，确保账实相符。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理1.预算编制原则以收定支原则：根据发廊的经营收入情况，合理安排各项支出，确保收支平衡。统筹兼顾原则：综合考虑发廊的各项业务活动和发展需求，合理分配资源。积极稳健原则：预算编制应充分考虑市场变化和经营风险，保持一定的弹性和稳健性。全员参与原则：发动全体员工参与预算编制工作，提高预算的科学性和可行性。2.预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算是指在编制预算时，不考虑以往的预算项目和收支水平，以零为基点，从实际需要出发，分析预算期内各项业务活动的合理性和必要性，编制预算。滚动预算是指预算期与会计年度相脱节，始终保持一定的时间跨度，随着时间的推移，不断补充和修订预算，使预算更加符合实际情况。3.预算编制流程下达预算编制通知：每年[具体时间]，财务部门向各部门下达预算编制通知，明确预算编制的原则、方法、时间要求等。各部门编制预算草案：各部门根据发廊的经营目标和本部门的业务活动计划，编制本部门的预算草案，包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。财务部门审核汇总：财务部门对各部门提交的预算草案进行审核，分析其合理性和可行性，汇总编制发廊的年度预算草案。预算草案提交管理层审议：将编制好的年度预算草案提交发廊管理层审议，根据管理层的意见进行修改和完善。预算审批与下达：经发廊管理层审批通过后的预算，作为正式预算下达各部门执行。4.预算执行与控制明确预算执行责任：各部门是预算执行的责任主体，负责本部门预算的具体执行工作。建立预算执行监控机制：财务部门定期对预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。严格控制预算调整：预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，必须按照规定的程序进行审批。未经批准，不得擅自调整预算。5.预算分析与考核定期进行预算分析：每月末，财务部门对预算执行情况进行分析，撰写预算分析报告，为管理层提供决策支持。开展预算考核工作：根据预算执行情况，对各部门进行考核，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理1.收入范围发廊的收入主要包括理发、染发、烫发、美容、美甲等服务收入，以及销售美发用品、化妆品等商品收入。2.收入确认原则服务收入在提供服务并收讫价款或取得索取价款的凭据时确认收入。商品销售收入在发出商品并收讫价款或取得索取价款的凭据时确认收入。3.收款方式与管理现金收款：对于现金收款业务，出纳应在收款后及时开具收款收据，并加盖财务专用章。收款收据应按顺序编号，妥善保管。银行转账收款：对于银行转账收款业务，财务人员应及时核对银行到账信息，确保款项准确无误。收到款项后，应开具收款发票，并做好相关记录。应收账款管理：对于赊销业务，应建立应收账款管理制度，明确信用政策和收款责任。财务人员应定期对应收账款进行核对和清理，及时催收欠款，避免坏账损失。4.收入核算与报告会计应按照收入确认原则，及时准确地记录各项收入业务，编制收入记账凭证。每月末，会计应根据收入记账凭证，编制收入报表，反映发廊的收入情况。收入报表应包括主营业务收入、其他业务收入等明细项目，并与总账、明细账核对相符。五、成本费用管理1.成本费用范围成本：主要包括美发用品、化妆品、水电费、房租、员工工资等直接与经营活动相关的支出。费用：包括办公费、差旅费、业务招待费、广告费、折旧费等间接与经营活动相关的支出。2.成本费用核算原则权责发生制原则：按照成本费用的实际发生期间进行核算，而不是按照款项的收付时间进行核算。只要是本期已经发生的成本费用，无论款项是否支付，都应确认为本期的成本费用；反之，不属于本期的成本费用，即使款项已经支付，也不应确认为本期的成本费用。划分收益性支出与资本性支出原则：正确划分收益性支出和资本性支出，凡支出的效益仅及于本年度（或一个营业周期）的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度（或几个营业周期）的，应当作为资本性支出。3.成本费用控制措施采购成本控制：建立采购管理制度，规范采购流程，加强对采购环节的监督和管理。通过招标、询价等方式，选择优质供应商，降低采购成本。库存成本控制：合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。定期对库存进行盘点，及时处理积压商品，降低库存成本。费用控制：制定费用预算，严格控制各项费用支出。加强对费用报销的审核，杜绝不合理的费用支出。成本分析与考核：定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。开展成本费用考核工作，将考核结果与部门绩效挂钩，激励各部门降低成本费用。4.成本费用核算方法成本核算方法：采用品种法进行成本核算，将美发用品、化妆品等直接材料成本按照不同的服务项目进行归集和分配；将水电费、房租等间接成本按照一定的分配标准分配到各个服务项目中。费用核算方法：各项费用按照实际发生额进行核算，直接计入当期损益。对于一些金额较大、受益期较长将费用按照一定的方法进行分摊。5.成本费用报表编制与分析会计应定期编制成本费用报表，反映发廊的成本费用情况。成本费用报表应包括成本明细表、费用明细表等明细项目，并与总账、明细账核对相符。每月末，财务人员应根据成本费用报表，对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因，为管理层提供决策支持。六、资产管理1.流动资产现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定的限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，确保账实相符。定期对库存现金进行盘点，编制现金盘点表，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。银行存款管理按照国家有关规定，开立银行账户，并妥善保管银行账户信息。银行存款收支业务应严格按照银行结算制度办理，确保资金安全。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。应收账款管理建立应收账款管理制度，明确信用政策和收款责任。定期对应收账款进行核对和清理，及时催收欠款，避免坏账损失。对于逾期未收回的应收账款，应采取有效措施进行催收，如发函催收、上门催收、法律诉讼等。存货管理建立存货管理制度，规范存货采购、验收、入库、保管、发出等环节的操作流程。定期对存货进行盘点，确保账实相符。如发现盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因并进行处理。合理控制存货库存水平，避免库存积压或缺货。根据市场需求和销售情况，及时调整存货采购计划。2.固定资产固定资产购置根据发廊的经营需要和发展规划，编制固定资产购置预算。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保购置的固定资产符合发廊的实际需求。购置固定资产时，应签订购买合同，明确双方的权利和义务。固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应报经管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。定期对固定资产折旧进行核对和调整，确保折旧计算准确无误。固定资产清查定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括固定资产的数量、原值、净值、使用状况等。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因并进行处理。根据固定资产清查结果，编制固定资产清查报告，为管理层提供决策支持。3.无形资产无形资产取得发廊的无形资产主要包括商标权、专利权、非专利技术等。无形资产取得时应按照实际成本入账。通过外购方式取得的无形资产，其成本包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出；通过自行研发取得的无形资产，其成本包括研究阶段和开发阶段的支出。无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限，对无形资产进行摊销。无形资产摊销方法一经确定不得随意变更。如需变更应报经管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。定期对无形资产摊销进行核对和调整，确保摊销计算准确无误。无形资产处置无形资产处置时，应按照规定的程序进行审批。处置收入扣除账面价值和相关税费后的净额计入当期损益。如无形资产发生减值，应按照规定计提减值准备。七、利润分配管理1.利润分配原则依法分配原则：按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。兼顾各方利益原则：兼顾发廊投资者、员工和债权人等各方利益，合理分配利润。积累与分配并重原则：在保证发廊持续发展的前提下，合理分配利润，同时注重积累，增强发廊的发展后劲。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积。法定盈余公积按照当年净利润的[X]%提取，当法定盈余公积累计额达到注册资本的[X]%时，可以不再提取。提取任意盈余公积。任意盈余公积由发廊股东大会或股东会根据实际情况决定提取比例。向投资者分配利润。发廊可供分配的利润在提取上述各项后，按照投资者的出资比例或持股比例向投资者分配利润。3.利润分配方案制定与审批每年末，财务部门根据发廊的经营成果和利润分配原则，编制利润分配方案。利润分配方案应包括可供分配的利润、提取的盈余公积、向投资者分配的利润等内容。利润分配方案提交发廊管理层审议，经管理层批准后，提交发廊股东大会或股东会审议通过。利润分配方案经股东大会或股东会审议通过后，由财务部门按照规定进行账务处理，并向投资者进行利润分配。八、财务报告与财务分析1.财务报告编制财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表以及相关附表和附注。财务报告应按照国家统一的会计制度和会计准则的规定编制，确保财务信息的真实、准确、完整。财务报告编制完成后，应经财务主管审核签字，并加盖发廊财务专用章。2.财务报告报送财务报告应及时报送发廊管理层、股东、税务机关等相关部门和单位。向税务机关报送的财务报告应符合税收法律法规的要求，确保纳税申报的准确性。3.财务分析内容与方法财务分析内容：主要包括偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析、发展能力分析等方面。通过对财务数据的分析，揭示发廊的财务状况和经营成果，为管理层提供决策支持。财务分析方法：采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等多种分析方法，对财务数据进行深入分析。比较分析法是将本期财务数据与上期或同行业其他企业的财务数据进行比较，找出差异和问题；比率分析法是通过计算各种财务比率，分析发廊的财务状况和经营成果；趋势分析法是通过观察财务数据的变化趋势，预测发廊的未来发展前景。4.财务分析报告撰写财务人员应定期撰写财务分析报告，对发廊的财务状况和经营成果进行全面分析和评价。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容。分析结果应客观、准确，建议应具有针对性和可操作性。财务分析报告应提交发廊管理层审议，为管理层的决策提供参考依据。九、财务监督与检查1.内部监督机制建立健全内部监督机制，加强对财务活动的全过程监督。财务部门应定期对各项财务制度的执行情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。设立内部审计岗位或