青年志愿者权利财务制度

PAGE青年志愿者权利财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范青年志愿者相关财务活动，保障青年志愿者的合法权益，确保财务工作的透明、公正、高效，促进青年志愿者事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本组织内涉及青年志愿者活动的所有财务事项，包括志愿者招募、培训、活动开展、物资管理等过程中的经费收支、资产核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.透明性原则：财务信息公开透明，接受组织内部成员、志愿者及社会公众的监督。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.节约高效原则：合理安排经费，提高资金使用效益，避免浪费。二、经费来源（一）社会捐赠接受个人、企业、社会组织等的现金、物资捐赠，用于支持青年志愿者活动。捐赠应开具合法有效的票据，并做好登记管理。（二）政府资助积极争取政府部门对青年志愿者项目的资金支持，按照相关要求和程序使用资助款项。（三）服务收费在符合法律法规和政策规定的前提下，对于提供特定志愿服务项目且有合理成本的，可以适当收取一定的服务费用，但应明确收费标准和用途，并向社会公示。（四）其他收入如利息收入、投资收益等其他合法合规的收入来源。三、经费使用（一）志愿者招募与培训费用1.招募费用：包括制作招募海报、宣传单页、线上推广等费用，以及招募工作人员的劳务补贴等。2.培训费用：讲师授课费用、培训场地租赁费用、培训教材及资料印刷费用、培训设备购置费用等。（二）志愿者活动费用1.活动策划费用：活动方案设计、策划人员劳务费用等。2.物资采购费用：根据活动需要采购的服装、道具、工具、食品、饮用水等物资费用。3.交通费用：志愿者及活动工作人员往返活动场地的交通费用，包括公共交通费用、租车费用等。4.场地租赁费用：活动举办所需的场地租赁费用，如会议室、活动场馆等。5.宣传费用：活动宣传推广费用，包括媒体合作、线上线下宣传物料制作等费用。6.保险费用：为志愿者购买活动期间的人身意外保险费用。（三）志愿者奖励与激励费用1.荣誉证书制作费用：为表现优秀的志愿者颁发荣誉证书的制作成本。2.奖品费用：对在志愿服务中表现突出的志愿者给予的实物奖励费用。3.表彰活动费用：举办志愿者表彰大会或其他表彰活动的场地租赁、布置、嘉宾邀请、餐饮等费用。（四）管理费用1.人员薪酬：专职工作人员的工资、奖金、福利等薪酬支出。2.办公费用：办公场地租赁费用、办公设备购置与维护费用、水电费、通讯费、办公用品费用等。3.差旅费：工作人员因开展志愿者工作需要的出差费用。4.会议费用：组织内部会议、志愿者交流会议等的场地租赁、会议资料印刷、餐饮等费用。（五）其他费用与青年志愿者活动相关的其他合理必要费用支出，但需经过严格审批程序。四、预算管理（一）预算编制1.每年年初，各部门应根据年度工作计划和活动安排，编制本部门的志愿者活动经费预算草案，详细列出各项费用的预计金额和支出时间。2.财务部门对各部门的预算草案进行汇总审核，结合组织的整体财务状况和发展规划，编制年度青年志愿者活动经费总预算草案。3.年度预算草案经组织管理层审议通过后，正式确定为当年的预算方案。（二）预算执行1.各部门应严格按照预算方案执行经费支出，不得擅自超预算支出。如有特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序提出申请，经审批后执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题，确保预算目标的实现。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇重大政策调整、活动计划变更、不可抗力因素等导致原预算无法执行或需要增减预算的，应及时进行预算调整。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目及金额，并提交相关证明材料。经组织管理层审批后，财务部门对预算进行相应调整。五、财务审批（一）审批流程1.费用报销应填写报销申请表，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据、清单等原始凭证。2.部门负责人对本部门的费用报销申请进行初审，审核费用的合理性、真实性和必要性，签字确认后提交财务部门。3.财务部门对报销申请进行复审，重点审核票据的合法性、报销金额是否符合规定、审批手续是否齐全等。复审通过后，报组织管理层审批。4.组织管理层根据审批权限对报销申请进行最终审批，审批通过后由财务部门办理报销支付手续。（二）审批权限1.对于小额费用报销（具体金额标准由组织根据实际情况确定），由部门负责人审批。2.对于较大金额的费用报销，需经部门负责人初审后，报组织管理层审批。3.对于重大项目或特殊事项的费用支出，应经过组织专门的决策机构或会议审议通过后，由组织管理层审批。六、财务核算（一）会计核算1.设立专门的会计账簿，对青年志愿者活动经费进行独立核算，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.准确记录各项收入和支出，及时编制会计凭证，确保财务信息的真实性、完整性和准确性。3.定期进行会计结账和财务报表编制，向组织管理层及相关部门提供财务报告，反映青年志愿者活动的财务状况和收支情况。（二）财务报表1.每月编制资产负债表、收支明细表等内部财务报表，反映当月财务状况和收支情况。2.每季度编制季度财务分析报告，对本季度青年志愿者活动经费的收支情况、预算执行情况、资金使用效益等进行分析和评价，提出改进建议。3.每年编制年度财务决算报告，全面反映年度青年志愿者活动经费的收支、资产负债、预算执行等情况，并进行财务审计。七、资产管理（一）资产购置1.根据活动需要和预算安排，合理购置固定资产和低值易耗品。固定资产购置应按照规定的采购程序进行，办理相关审批手续。2.购置的资产应进行验收登记，建立资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。（二）资产使用与保管1.明确资产的使用部门和责任人，各部门应妥善保管和使用资产，确保资产的安全和完整。2.定期对资产进行清查盘点，核对资产的实际数量与台账记录是否一致，发现问题及时查明原因并进行处理。（三）资产处置1.对于闲置、报废的资产，应按照规定的程序进行处置。处置资产应进行评估，合理确定处置价格。2.资产处置收入应及时足额上缴财务，按照规定进行账务处理。八、财务监督（一）内部监督1.组织内部建立健全财务监督机制，定期对青年志愿者活动经费的收支、预算执行、资产管理等情况进行内部审计和监督检查。2.财务部门应加强对财务工作的自我监督，严格执行财务制度和操作规程，确保财务信息的质量。（二）外部监督1.接受政府有关部门、审计机构、社会审计组织等的监督检查，积极配合提供相关财务资料和信息。2.定期向社会公布青年志愿者活动的财务收支情况，接受社会公众的监督，提高财务透明度。九、财务人员管理（一）人员配备根据工作需要，配备专业的财务人员负责青年志愿者活动的财务管理工作，财务人员应具备相应的专业知识和技能。（二）培训与考核1.定期组织财务人员参加业务培训，不断提高其业务水平和综合素质，使其熟悉和掌握青年志愿者活动财务工作的特点和要求。2.建立财务人员考核制度，对财务人员的工作表现、业务能力