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文档简介
PAGE乡镇供水财务制度一、总则(一)制定目的为加强乡镇供水财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障乡镇供水事业健康可持续发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本乡镇供水实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于本乡镇供水公司及其下属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,确保财务活动合法合规。2.规范性原则:建立健全财务管理制度和流程,规范财务核算和管理行为。3.准确性原则:准确记录和反映财务收支情况,提供真实、可靠的财务信息。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低运营成本。5.公开性原则:定期公开财务信息,接受社会监督。二、财务机构与人员(一)财务机构设置设立独立的财务部门,配备财务负责人、会计、出纳等岗位,明确各岗位职责。(二)财务人员职责1.财务负责人全面负责财务部门工作,组织制定和执行财务管理制度。参与公司重大决策,提供财务支持和风险评估。负责财务预算、决算编制和执行监督。协调与财政、税务等部门的关系。2.会计按照国家统一会计制度进行会计核算,编制财务报表。负责财务收支凭证审核、记账、结账等工作。定期核对账目,保证账账相符、账实相符。协助财务负责人编制财务预算和决算。3.出纳负责现金收付、银行结算等工作,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和财务印章等。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门根据乡镇供水发展规划、经营目标和实际情况,编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算及现金流量预算等。3.收入预算应根据供水价格、供水量预测等因素编制;成本费用预算应涵盖原材料采购、人员工资、设备维护等各项支出;利润预算根据收入预算和成本费用预算确定;现金流量预算根据经营活动、投资活动和筹资活动现金收支情况编制。(二)预算审批1.财务预算草案编制完成后,提交公司管理层审核。2.公司管理层对预算草案进行全面审查,提出修改意见和建议。3.财务部门根据管理层意见对预算草案进行修改完善,形成正式财务预算方案,报公司董事会审批。(三)预算执行与监控1.财务预算方案经董事会批准后,分解下达至各部门执行。2.各部门应严格按照预算指标控制各项收支,确保预算执行的严肃性。3.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。4.如遇特殊情况需要调整预算,应按规定程序报经公司董事会批准。四、收入管理流程(一)供水收入1.抄表员定期抄录用户用水量,确保数据准确无误。2.收费员根据抄表数据计算用户水费,开具水费发票。3.水费收入应及时足额上缴财务部门,财务部门进行账务处理。4.加强对欠费用户的管理,定期催缴欠费,确保水费回收率达到规定标准。(二)其他收入1.对于乡镇供水公司取得的其他收入,如工程收入、资产出租收入等,应按照相关合同或协议约定及时收取。2.财务部门对其他收入进行分类核算,确保收入真实、准确、完整。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.原材料成本:包括用于供水生产的各类原材料采购支出。2.人工成本:涵盖职工工资、奖金、福利等支出。3.设备维护成本:用于供水设备维修、保养、更新等费用。4.管理费用:包括办公费、差旅费、业务招待费等行政管理支出。5.财务费用:如利息支出、手续费等。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确各部门成本费用控制目标和责任。2.加强对原材料采购的管理,通过招标、询价等方式降低采购成本。3.合理安排人员,优化劳动组合,提高劳动效率,控制人工成本。4.制定设备维护计划,加强设备日常维护和管理,降低设备故障率,减少维修成本。5.严格控制管理费用支出,规范各项费用报销标准和审批流程。(三)成本费用核算1.财务部门按照规定的成本核算方法,对各项成本费用进行准确核算。2.区分直接成本和间接成本,合理分配间接成本,确保成本核算的准确性。3.定期编制成本费用报表,反映成本费用构成和变动情况,为成本控制提供依据。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理严格执行现金管理制度,控制现金库存限额。加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。规范资金收支审批流程,严禁坐支现金。2.应收账款管理建立应收账款台账,详细记录用户欠费情况。定期对应收账款进行账龄分析,采取有效措施催收欠费。对于长期拖欠水费的用户,可通过法律途径解决。3.存货管理加强对原材料、备品备件等存货的管理,建立存货出入库制度。定期盘点存货,确保账实相符。根据市场价格波动情况,合理控制存货储备量,降低存货成本。(二)固定资产1.固定资产购置根据乡镇供水发展需要,编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的审批程序进行,确保购置资产符合实际需求。对购置的固定资产进行严格验收,登记入账。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。3.固定资产处置对闲置、报废的固定资产,按照规定程序进行处置。固定资产处置收入应及时足额上缴财务部门,进行账务处理。(三)无形资产1.对于乡镇供水公司拥有的无形资产,如土地使用权、特许经营权等,应进行单独核算。2.按照规定的摊销方法和摊销年限,对无形资产进行摊销。3.加强对无形资产的保护和管理,确保其价值不受损害。七、财务报表与财务分析(一)财务报表编制1.财务部门按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应做到数字真实、内容完整、编制及时、报送合规。3.财务报表编制完成后,由财务负责人审核签字,加盖公司公章后对外报送。(二)财务分析1.定期对财务报表进行分析,撰写财务分析报告,为公司管理层提供决策依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。3.通过财务分析,发现公司财务运行中存在的问题,提出改进措施和建议。八、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对财务收支、资产负债等情况进行自查自纠,发现问题及时整改。3.设置内部审计岗位或委托专业审计机构,对公司财务状况和经营成果进行审计。(二)外部监督1.接受财政、税务、审计等政府部门的监督检查,如实提供财务资料。2.按照规定定期向社会公开财务信息,接受社会公众的监督。九、财务档案管理(一)档案分类与整理1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议等。2.对财务档案进行分类整理,按照年度、类别等顺序编号归档。(二)档案保管与查阅1.设立专门的财务档案保管场所,配备必要的保管设施,确保档案安全。2.财务档案保管期限按照国家规定执行,期满
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