清算组财务制度

PAGE清算组财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范清算组在公司清算期间的财务行为，确保清算工作依法、有序进行，保护公司、股东、债权人及其他利益相关者的合法权益，保证清算资金的安全、合理使用，提高清算工作的效率和透明度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]清算组在清算期间的所有财务活动，包括但不限于资产清查、债务清偿、费用支付、剩余财产分配等。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》以及其他相关法律法规和行业标准制定。（四）基本原则1.合法性原则：清算组的财务活动必须严格遵守国家法律法规和相关政策的规定，确保清算工作合法合规。2.准确性原则：财务核算应当准确、真实、完整地反映清算组的财务状况和经营成果，为清算决策提供可靠依据。3.公正性原则：在债务清偿、财产分配等方面，应当遵循公平、公正的原则，维护各利益相关者的合法权益。4.及时性原则：及时进行财务核算、编制财务报表和报告，及时处理各项财务事务，确保清算工作的顺利推进。5.节约性原则：合理控制清算费用，节约使用清算资金，避免不必要的开支。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置清算组应设立独立的财务部门，负责处理清算期间的财务工作。财务部门应配备必要的财务人员，包括会计、出纳等。（二）财务人员职责1.会计职责负责清算组的财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，编制会计凭证、账簿和财务报表。定期对清算组的财务状况进行分析，为清算决策提供财务数据支持和建议。协助清算组进行资产清查、债务核实等工作，确保财务数据的真实性和准确性。负责保管会计档案，按照规定期限进行归档和保管。2.出纳职责负责办理清算组的现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和其他重要财务票据，确保资金安全。协助会计做好财务核算工作，提供相关资金收支资料。三、财务核算（一）会计核算基础清算组的会计核算应当以权责发生制为基础，采用借贷记账法进行账务处理。（二）会计科目设置根据清算工作的特点和需要，在遵循国家统一会计制度的基础上，设置以下主要会计科目：1.资产类：包括货币资金、应收款项、存货、固定资产、无形资产等。2.负债类：包括应付款项、借款、应付职工薪酬、应交税费等。3.清算损益类：包括清算费用、清算收益、清算净损益等。（三）财务报表编制清算组应定期编制财务报表，包括资产负债表、清算损益表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映清算组的财务状况和清算成果，按照规定的格式和期限报送相关部门和利益相关者。四、资产清查与管理（一）资产清查范围清算组应对公司的全部资产进行清查，包括流动资产、固定资产、无形资产、长期投资等。（二）资产清查程序1.制定资产清查方案，明确清查的范围、方法、步骤和时间安排。2.组织相关人员对各项资产进行逐一盘点、核对，核实资产的数量、质量、价值等情况。3.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等资产，应查明原因，编制资产清查报告，提出处理意见。4.资产清查结果经清算组审核确认后，作为清算工作的重要依据。（三）资产处置1.对于清算过程中需要处置的资产，应按照规定的程序进行评估、拍卖、变卖等操作。2.资产处置收入应及时足额入账，扣除相关税费和处置费用后，按照规定进行分配。3.处置资产过程中应严格遵守法律法规和相关政策的规定，确保资产处置的合法性和公正性。五、债务清偿（一）债务确认清算组应及时通知债权人申报债权，并对申报的债权进行登记、审核和确认。对于有争议的债权，应通过协商、诉讼等方式解决。（二）债务清偿顺序按照《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，公司清算时债务清偿顺序如下：1.支付清算费用。2.支付职工的工资、社会保险费用和法定补偿金。3.缴纳所欠税款。4.清偿公司债务。（三）债务清偿方式1.以现金方式清偿债务的，应按照约定的金额和时间及时支付。2.以非现金资产清偿债务的，应按照规定进行评估、作价，办理相关资产过户手续，并按照清偿债务的金额进行账务处理。3.将债务转为资本的，应按照相关规定办理增资手续，并进行账务处理。六、清算费用管理（一）清算费用范围清算费用是指清算组在清算期间为开展清算工作而发生的各项费用，包括但不限于清算人员薪酬、办公费、差旅费、诉讼费、审计费、评估费、公告费、拍卖费等。（二）清算费用审批1.清算费用应按照规定的审批程序进行报销，由相关负责人签字确认后，方可支付。2.对于金额较大的清算费用支出，应经过清算组集体讨论决定。（三）清算费用控制1.清算组应合理控制清算费用支出，严格执行费用预算，避免不必要的开支。2.定期对清算费用进行分析和统计，及时发现和解决费用管理中存在的问题。七、剩余财产分配（一）剩余财产确认清算工作结束后，清算组应根据资产清查和债务清偿情况，确认公司的剩余财产。（二）剩余财产分配原则按照股东的出资比例或者持有的股份比例进行分配，但公司章程另有规定的除外。（三）剩余财产分配程序1.编制剩余财产分配方案，明确分配的对象、金额、方式等内容。2.剩余财产分配方案经清算组审核通过后，报股东会或者股东大会批准。3.按照批准的剩余财产分配方案进行分配，并办理相关手续。八、财务监督与审计（一）内部监督清算组应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查，确保财务活动合法合规、财务数据真实准确。（二）外部审计清算组应委托具有资质的会计师事务所对清算期间进行审计，出具审计报告。审计报告应作为清算工作的重要文件，为清算决策和相关部门监督提供依据。九、会计档案管理（一）档案范围清算组的会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、资产清查报告、审计报告、税务资料、合同协议等与财务工作相关的文件和资料。（二）档案保管会计档案应按照规定的期限进行保管，一般会计凭证、账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。保管期满后，按照规定的程序进行销毁。（三）档案查阅因工作需要查阅会计档案的，应经清算组负责人批准，并办理相关查阅手续。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁会计档案。十、