社会团体学会财务制度

PAGE社会团体学会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社会团体学会（以下简称“本团体”）的财务行为，加强财务管理，保障团体的健康发展，确保各项活动的顺利开展，维护会员的合法权益，根据国家有关法律法规及相关行业标准制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本团体的所有财务活动，包括但不限于会费收取、捐赠收入、项目经费管理、资产购置与处置等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动，确保财务工作合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映团体的财务状况和经营成果。3.合理性原则：各项财务支出应合理、必要，符合团体的宗旨和业务范围，注重效益。4.公开透明原则：定期向会员公开财务信息，接受会员监督，提高财务工作的透明度。二、财务管理体制（一）决策机构本团体的最高权力机构为会员大会，会员大会负责审议批准年度财务预算、决算报告，决定重大财务事项等。（二）执行机构理事会是会员大会的执行机构，负责领导团体的日常工作，对财务工作进行决策和监督。理事会应定期召开会议，研究财务工作中的重大问题，确保财务工作符合团体的发展战略。（三）财务管理部门本团体设立独立的财务管理部门，配备专业的财务人员，负责具体的财务核算、财务管理和财务监督工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德，严格执行财务制度。三、预算管理（一）预算编制1.每年年底，财务管理部门应根据团体的发展规划、工作计划和财务状况，编制下一年度的财务预算草案。预算草案应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等。2.收入预算应根据会费收入、捐赠收入、项目收入等来源进行预测，确保收入的合理性和稳定性。3.支出预算应根据团体的业务活动需要，合理安排各项费用支出，包括人员费用、办公费用、项目费用等。支出预算应遵循勤俭节约的原则，严格控制各项开支。（二）预算审批1.财务预算草案编制完成后，应提交理事会审议。理事会应认真审查预算草案的合理性和可行性，提出修改意见和建议。2.经理事会审议通过的财务预算，报会员大会批准后执行。（三）预算执行与调整1.财务管理部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收入和支出的实现。在预算执行过程中，如发现预算执行情况与预算存在差异，应及时分析原因，采取有效措施进行调整。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行。首先由财务管理部门提出预算调整方案，说明调整的原因、内容和金额等。预算调整方案经理事会审议通过后，报会员大会批准。四、收入管理（一）会费收入1.本团体按照国家有关规定和会员大会的决议收取会费。会费标准应合理、明确，不得过高或过低。2.会费收取应使用合法、有效的票据，并及时入账。财务管理部门应定期核对会费收入情况，确保会费足额收取。（二）捐赠收入1.本团体接受社会各界的捐赠，捐赠应遵循自愿、无偿的原则。2.对于捐赠收入，应按照捐赠协议或相关规定进行管理和使用。捐赠收入应及时入账，并开具合法、有效的捐赠票据。3.财务管理部门应建立捐赠台账，详细记录捐赠人、捐赠金额、捐赠用途等信息，确保捐赠资金的使用透明、规范。（三）项目收入1.本团体承接各类项目，应按照项目合同的约定收取项目经费。项目经费应专款专用，不得挪作他用。2.在项目实施过程中，应严格按照项目预算控制费用支出，确保项目经费的合理使用。项目结束后，应及时进行项目决算，对项目经费的使用情况进行审计。五、支出管理（一）支出审批1.本团体的各项支出应严格按照审批程序进行。一般支出由财务负责人审批，重大支出应提交理事会审议批准。2.支出审批应严格审核支出的合理性、必要性和合规性，确保支出符合团体的财务制度和相关规定。（二）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、收据、报销单等。凭证应注明支出的内容、金额、日期等信息。2.报销人员应按照规定填写报销单，经相关负责人审批后，到财务管理部门办理报销手续。财务管理部门应认真审核报销凭证，对符合规定的报销予以支付。（三）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利等，应按照国家有关规定和团体的薪酬制度进行发放。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等，应严格控制支出，节约使用资源。3.项目费用：根据项目合同的约定，用于项目实施过程中的各项费用支出，如调研费、会议费、差旅费等。4.其他费用：包括业务招待费、捐赠支出等，应按照相关规定进行控制和管理。六、资产管理（一）流动资产1.本团体的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家有关现金管理的规定，确保现金的安全。银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金的安全和完整。3.应收账款应及时清理，加强催收力度，确保款项的及时收回。存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货的账实相符。（二）固定资产1.本团体的固定资产包括房屋、建筑物、设备、家具等。固定资产应按照国家有关规定进行计价和核算。2.固定资产购置应按照规定的程序进行审批，购置后应及时入账，并进行登记管理。固定资产应定期进行清查盘点，确保资产的安全和完整。3.固定资产折旧应按照国家有关规定和团体的财务制度进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。（三）无形资产1.本团体的无形资产包括专利权、商标权、著作权等。无形资产应按照国家有关规定进行计价和核算。2.无形资产的取得应按照规定的程序进行审批，取得后应及时入账，并进行登记管理。无形资产应定期进行评估，确保资产的价值。（四）资产处置1.本团体的资产处置包括资产出售、转让、报废等。资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置的合法、合规。2.资产处置收入应及时入账，按照规定进行管理和使用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.本团体应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整，反映团体的财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家有关规定和财务制度的要求进行编制，并及时报送理事会、会员大会等相关部门。（二）财务分析1.财务管理部门应定期对团体的财务状况进行分析，包括财务指标分析、财务趋势分析等。财务分析应客观、准确，为团体的决策提供依据。2.通过财务分析，发现财务工作中存在的问题，及时采取措施进行改进，提高财务管理水平。八、财务监督（一）内部监督1.本团体应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。2.财务管理部门应定期进行内部审计，对财务收支、资产管理等进行审计，发现问题及时整改。（二）外部监督1.本团体应接受社会各界的监督，定期