高中学校工会财务制度

PAGE高中学校工会财务制度一、总则（一）目的为了加强高中学校工会财务管理，规范工会财务行为，提高工会经费使用效益，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》等法律法规及相关行业标准，结合本校工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校工会委员会及所属各工会小组的财务活动。（三）基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保工会财务活动合法合规。2.经费独立原则。工会应依法单独设立银行账户，独立进行财务核算，不与学校行政财务或其他部门混管经费。3.预算管理原则。工会各项收支应全部纳入预算管理，按照统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则，合理编制预算，严格执行预算。4.民主管理原则。工会财务管理应充分发扬民主，定期向会员大会或会员代表大会报告财务工作，接受会员监督。5.服务职工原则。工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工活动、为职工服务等方面，不断提高职工的获得感和幸福感。二、财务管理体制（一）工会委员会职责1.负责制定工会财务管理制度和年度预算、决算草案。2.组织实施工会财务预算，定期检查预算执行情况，及时发现和解决预算执行中的问题。3.审查、监督工会经费的收支和使用情况，确保经费使用合理、合规、合法。4.定期向会员大会或会员代表大会报告工会财务工作情况，接受会员监督。（二）工会主席职责1.对工会财务管理工作负总责，领导工会财务人员认真执行财务制度。2.审核工会财务预算、决算草案，监督预算执行情况，审批重大财务支出。3.协调工会与学校行政及其他部门的关系，争取经费支持，保障工会工作顺利开展。（三）工会财务人员职责1.负责工会财务日常核算工作，按照会计制度和财务规定，准确、及时地记录和反映工会财务收支情况。2.编制工会财务预算、决算草案，定期进行财务分析，为工会领导决策提供依据。3.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保经费使用合规、合法。4.负责工会财务档案的整理、归档和保管工作。三、预算管理（一）预算编制1.工会应按照“统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则，根据年度工作计划和实际需要，编制工会年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上年度预算执行情况和本年度收入增减因素进行编制；支出预算应根据工会工作任务和活动安排，按照项目分类详细编制，明确各项支出的用途、金额和执行时间。3.工会年度预算草案应经工会委员会讨论通过后，报上级工会备案。（二）预算执行1.工会应严格执行年度预算，按照预算安排组织收入，控制支出。不得擅自扩大支出范围、提高开支标准，不得随意调整预算项目和金额。2.对于预算执行过程中出现的特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理。由工会委员会提出调整预算的建议，经会员大会或会员代表大会审议通过后，报上级工会备案。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和合理性原则。在预算执行过程中，因国家政策调整、工作任务变化、突发事件等原因，导致原预算无法执行或需要增加支出的，应及时进行预算调整。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额及调整后的预算情况等内容。调整方案应经工会委员会讨论通过后，报上级工会备案。（四）决算管理1.工会应在年度终了后，按照规定编制工会年度决算草案。决算草案应真实、准确、完整地反映工会年度财务收支情况和预算执行结果。2.年度决算草案应经工会委员会审查通过后，报上级工会审批。四、收入管理（一）会费收入1.工会会员应按照规定及时缴纳会费。会费缴纳标准为会员月工资收入的0.5%。2.工会应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况，确保会费足额收缴。（二）拨缴经费收入1.学校行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.工会应加强与学校行政的沟通协调，及时足额收取拨缴经费。收到拨缴经费后，应开具合法有效的收据，并进行账务处理。（三）上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和实际情况，对本校工会给予一定的补助。2.工会应及时向上级工会报送相关资料，申请补助收入。收到上级工会补助后，应按照规定用途使用，并进行账务处理。（四）其他收入1.工会开展活动取得的收入、接受捐赠收入、利息收入等其他收入。2.其他收入应按照规定纳入工会财务管理，及时入账，并按照相关规定进行使用和管理。五、支出管理（一）支出范围及标准1.职工活动支出文体活动支出：用于开展职工体育比赛、文艺演出、书法绘画展览等活动的费用，包括活动场地租赁、器材购置、奖品奖励等支出。活动费用标准应根据实际情况合理确定，不得铺张浪费。宣传活动支出：用于开展工会宣传教育活动的费用，包括制作宣传资料、举办讲座、培训等支出。宣传活动支出应注重实效，合理控制费用。其他活动支出：用于开展职工技能竞赛、知识竞赛、志愿服务等其他活动的费用，支出标准应根据活动性质和实际需要确定。2.维权支出劳动关系协调支出：用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等活动的费用，包括聘请法律顾问、调解员等支出。劳动关系协调支出应依法依规进行，确保职工合法权益得到维护。劳动保护支出：用于为职工购买劳动保护用品、提供劳动安全卫生培训等支出。劳动保护支出应符合国家相关规定，保障职工劳动安全。法律援助支出：用于为职工提供法律援助、法律咨询等服务的费用，包括聘请律师、支付咨询费等支出。法律援助支出应重点关注困难职工群体。3.业务支出培训支出：用于开展工会干部培训、职工技能培训等活动的费用，包括培训场地租赁、师资聘请、教材购置等支出。培训支出应注重提高培训质量，合理安排培训内容和时间。会议支出：用于召开工会会员大会、会员代表大会、工会委员会会议等会议的费用，包括会议场地租赁、资料印刷、食宿安排等支出。会议支出应严格控制规模和标准，提高会议效率。专项业务支出：用于开展工会特色工作、重点项目等专项业务的费用，支出标准应根据专项业务实际需要确定。4.资本性支出办公设备购置：用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的支出。办公设备购置应根据实际工作需要，合理配置，提高设备使用效益。专用设备购置：用于购置工会开展活动所需的专用设备，如体育器材、文艺演出道具等支出。专用设备购置应注重质量和实用性，满足活动需求。房屋建筑物购建：用于工会办公场所、活动场地等房屋建筑物的购建支出。房屋建筑物购建应按照相关规定办理审批手续，确保资金安全和工程质量。5.其他支出公益性捐赠支出：用于工会开展公益性捐赠活动的支出，捐赠应符合国家法律法规和相关政策规定，注重捐赠效果。其他零星支出：用于工会日常工作中发生的其他零星费用支出，如水电费、通讯费等。其他零星支出应严格控制，确保费用合理。（二）审批流程1.工会各项支出应按照规定的审批流程进行。一般支出由工会主席审批；重大支出（金额较大或涉及重要事项的支出）应经工会委员会讨论通过后，由工会主席审批。2.报销凭证应真实、合法、有效，具备完整的审批手续。报销时，经办人应填写报销单，注明支出事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。经审核人员审核、工会主席审批后，方可报销。（三）支出控制1.工会应建立健全支出控制制度，加强对各项支出的审核和监督。严格执行支出范围和标准，杜绝不合理支出。2.对于大额支出或重要项目支出，应进行专项审计或绩效评价，确保资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金管理工会应严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金安全。工会应按照规定开设银行账户，不得多头开户。银行账户应专人管理，定期核对账目，确保资金收支准确无误。现金管理应严格执行现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.应收款项管理工会应加强对应收款项的管理，及时清理和催收。对于长期挂账的应收款项，应查明原因，采取有效措施进行处理。建立应收款项台账，详细记录应收款项的发生时间、金额、欠款单位等信息，定期进行核对和清理。（二）固定资产1.固定资产购置工会购置固定资产应按照规定的审批程序办理。购置前应进行可行性研究和论证，确保购置的固定资产符合工会工作需要。固定资产购置应纳入年度预算，按照预算安排进行采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量和资金安全。2.固定资产核算工会应按照《工会会计制度》的规定，对固定资产进行核算。固定资产应按照取得时的实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装调试费等。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点结果应及时进行账务处理，对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，按照规定程序进行处理。3.固定资产处置工会固定资产处置应按照规定的程序办理。处置前应进行评估，合理确定处置价格。处置收入应及时入账，按照规定用途使用。固定资产处置应报上级工会备案，并按照相关规定进行账务处理。七、财务监督（一）内部监督1.工会应建立健全内部监督制度，加强对财务工作的日常监督。工会委员会应定期对工会财务收支情况进行审查，发现问题及时整改。2.工会财务人员应严格遵守财务制度，对各项收支进行审核把关，确保经费使用合规、合法。（二）外部监督1.接受上级工会的监督检查。上级工会有权对本校工会财务工作进行监督检查，本校工会应积极配合，如实提供相关资料和情况。2.接受会员监督。工会应定期向会员大会或会员代表大会报告财务工作情况，接受会员监督。会员有权对工会财务工作提出意见和建议，工会应认真对待，及时反馈处理结果。八、财务报告与分析（一）财务报告1.工会应定期编制财务报告，全面、准确地反映工会财务收支情况和预算执行结果。财务报告应包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等报表及相关文字说明。2.财务报告应经工会委员会审查通过后，报上级工会备案。（二）财务分析1.工会应定期进行财务分析，为工会领导决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、经费收支结构分析、资产负债情况分析等内容。2.通过财务分析，总结经验教训，发现存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高工会财务管理水平。九、会计档案管理（一）档案内容工会会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、银行对账单、财务印章、合同协议等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.工会应按照国家有关规定，妥善保管会计档案。会计档案应分