沧县公务接待财务制度

PAGE沧县公务接待财务制度一、总则（一）目的为了规范沧县公务接待行为，加强公务接待财务管理，严格控制公务接待费用支出，提高财政资金使用效益，根据国家有关法律法规和财经制度，结合沧县实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于沧县各级党政机关、事业单位和社会团体（以下统称各单位）的公务接待活动及其相关财务管理。（三）基本原则1.严格标准原则。严格执行国家和沧县规定的公务接待标准，不得擅自提高或降低标准。2.务实节俭原则。注重接待实效，简化接待礼仪，反对铺张浪费，严格控制接待费用支出。3.对口接待原则。坚持对口接待，不得超规格、超范围接待。4.预算管理原则。公务接待费用应纳入单位年度预算，实行总量控制，严格按照预算执行。5.规范透明原则。公务接待活动应严格按照规定的程序和要求进行，财务报销应规范透明，接受社会监督。二、接待审批（一）接待申请1.各单位因公务需要接待的，应提前填写《沧县公务接待审批表》，详细注明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息。2.接待申请应经本单位负责人审批同意，并报同级财政部门备案。（二）审批流程1.一般公务接待由接待单位分管领导审批。2.重要公务接待由接待单位主要领导审批，并报同级党委、政府相关领导备案。（三）审批责任1.审批人应对接待申请的真实性、必要性和合规性负责。2.未经审批的公务接待活动，财务部门不得报销相关费用。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象应当按照规定标准自行住宿，确因工作需要，接待单位可以安排住宿，但应严格控制住宿费标准。2.厅级及相当职务人员住普通套间，处级及以下人员住单间或标准间。3.住宿费标准按照不高于当地同类型饭店的收费标准执行。（二）用餐标准1.接待对象应当按照规定标准自行用餐，确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。2.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。3.工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。4.工作餐标准按照不高于当地同类公务接待用餐标准执行。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应当严格按照规定等级乘坐。2.因工作需要，接待单位可以安排车辆接送，但应严格控制车辆使用标准。3.厅级及相当职务人员可以安排商务车接送，处级及以下人员可以安排轿车接送。四、接待程序（一）接待准备1.接待单位收到经审批的《沧县公务接待审批表》后，应及时安排接待工作，并明确接待负责人和具体工作人员。2.接待负责人应与接待对象提前沟通，确定接待时间、地点、方式等细节。3.接待工作人员应根据接待标准和要求，做好住宿、用餐、交通等安排，并提前对接待场所进行检查，确保接待工作顺利进行。（二）接待实施1.接待工作人员应按照接待标准和要求，热情、周到地做好接待服务工作，并严格控制接待费用支出。2.接待过程中，应严格遵守相关法律法规和纪律规定，不得擅自增加接待项目、提高接待标准或超范围接待。3.接待结束后，接待工作人员应及时填写《沧县公务接待清单》，详细注明接待对象、时间、地点、内容、费用等信息，并由接待对象和陪餐人员签字确认。（三）接待结算1.接待单位应在接待活动结束后及时办理费用结算手续，并按照规定的报销程序进行报销。2.报销凭证应包括《沧县公务接待审批表》、《沧县公务接待清单》、发票、菜单等相关资料。3.财务部门应严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销凭证不予报销。五、财务报销（一）报销凭证1.公务接待费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、收据、清单等。2.发票应注明接待对象、时间、地点、内容、金额等信息，并加盖发票专用章。3.收据应注明收款单位名称、地址、电话、开户银行及账号等信息，并加盖财务专用章。4.清单应注明接待对象、时间、地点、内容、费用明细等信息，并由接待对象和陪餐人员签字确认。（二）报销流程1.接待工作人员应在接待活动结束后及时整理报销凭证，并填写《沧县公务接待费用报销单》。2.《沧县公务接待费用报销单》应注明接待对象、时间、地点、内容、费用明细等信息，并由接待负责人和财务负责人签字确认。3.财务部门应严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销凭证不予报销。4.审核通过的报销凭证应按照规定的审批程序进行审批，审批通过后予以报销。（三）报销时间1.公务接待费用应在接待活动结束后一个月内报销完毕。2.逾期未报销的，财务部门应不予受理。六、监督检查（一）内部监督1.各单位应建立健全公务接待财务管理制度，加强内部监督检查，确保公务接待费用支出合规、合理。2.财务部门应定期对公务接待费用支出情况进行统计分析，并向单位领导报告。3.审计部门应定期对各单位公务接待费用支出情况进行审计监督，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.财政部门应加强对各单位公务接待费用支出的监督管理，定期对各单位公务接待费用预算执行情况进行检查。2.监察部门应加强对各单位公务接待行为的监督检查，严肃查处违规违纪行为。3.社会公众有权对各单位公务接待费用支出情况进行监督，发现问题可以向有关部门举报。七、责任追究（一）违规责任1.各单位违反本制度规定的，由财政部门责令改正，并按照有关规定予以处理。2.对违反本制度规定的单位负责人和直接责任人员，由监察部门依法给予行政处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。（二）赔偿责任1.因公务接待活动给国家和单位造成经