财险公司财务制度

PAGE财险公司财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范财险公司的财务行为，加强财务管理和监督，提高公司经济效益，确保公司稳健运营，保护投资者、被保险人及其他利益相关者的合法权益，依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》以及保险行业相关法律法规和监管要求制定。（二）适用范围本制度适用于[财险公司具体名称]及其所属各级分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和保险行业监管规定，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映公司财务状况和经营成果。3.稳健性原则：充分考虑风险因素，合理计提各项准备金，确保公司财务稳健。4.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效率，实现公司价值最大化。5.统一性原则：公司实行统一的财务制度和核算办法，确保财务信息的一致性和可比性。二、财务组织与职责（一）财务部门设置公司设立独立的财务部门，配备与业务规模相适应的财务人员，财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位职责。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责公司财务管理工作，组织制定和完善财务管理制度。参与公司重大经营决策，提供财务支持和风险评估。负责财务报表的编制和分析，向公司管理层及监管部门报告财务状况。组织财务预算的编制、执行和控制，确保公司经营目标的实现。加强财务队伍建设，提高财务人员素质。2.会计人员职责按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析，为财务管理提供准确信息。严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核。协助财务负责人做好财务预算、成本控制等工作。3.出纳人员职责负责现金收付、银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.预算编制原则以公司战略目标为导向，结合市场形势和公司实际情况，科学合理编制预算。坚持全面性、准确性、及时性原则，涵盖公司各项经营活动。实行零基预算与滚动预算相结合，提高预算的灵活性和适应性。2.预算编制流程每年末，各部门根据公司战略目标和下一年度工作计划，提出本部门预算草案，报财务部门汇总。财务部门对各部门预算草案进行审核、平衡，结合公司历史数据和市场预测，编制公司年度财务预算草案。年度财务预算草案经公司管理层审议后，提交董事会审批。董事会审批通过后的年度财务预算下达各部门执行。（二）预算执行与控制1.建立预算执行监控机制财务部门定期对各部门预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报经批准。2.预算调整因市场环境、政策法规等因素发生重大变化，导致原预算无法执行时，可申请预算调整。预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容及对公司财务状况和经营成果的影响，经财务部门审核、公司管理层审议后，提交董事会审批。（三）预算考核1.建立预算考核指标体系对各部门预算执行情况进行考核，考核指标包括预算完成率、费用控制率、利润完成率等。根据考核结果，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对未完成预算目标的部门进行惩罚。2.考核结果应用预算考核结果作为部门绩效评价、员工薪酬调整和晋升的重要依据。四、资产与负债管理（一）流动资产1.货币资金公司应加强货币资金管理，确保资金安全。严格执行现金管理制度，控制现金库存限额。加强银行账户管理，定期核对银行存款余额，及时发现和处理未达账项。2.应收保费建立健全应收保费管理制度，加强对应收保费的跟踪和催收。定期对应收保费进行账龄分析，对逾期应收保费采取有效措施进行清收。按照规定计提坏账准备，对确实无法收回的应收保费，经批准后核销。3.预付账款严格控制预付账款的发生，确需预付的，应签订合同或协议，并按照合同约定进行支付。定期对预付账款进行清理，对超过合同约定期限的预付账款，应及时查明原因并进行处理。（二）非流动资产1.固定资产制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、计价方法、折旧政策等。加强固定资产购置、验收、使用、维护、处置等环节的管理，确保固定资产安全完整。定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产数量和价值，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产及时进行处理。2.无形资产对公司拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产进行登记和管理。按照规定进行无形资产摊销，合理确定摊销期限和方法。加强对无形资产的保护，防止无形资产流失。（三）负债管理1.保险合同负债按照保险精算原理和相关规定，合理计提保险责任准备金，确保公司具有足够的偿付能力。定期对保险合同负债进行评估和调整，根据保险业务的实际情况，及时调整准备金计提金额。2.其他负债对公司的应付账款、应付职工薪酬、应交税费等其他负债进行规范管理。按照规定及时足额支付各项负债，维护公司良好的信用形象。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.营业成本包括手续费支出、赔付支出、分保费用等与保险业务直接相关的成本。严格控制营业成本支出，优化业务结构，降低赔付率和手续费率。2.期间费用包括销售费用、管理费用、财务费用等。加强期间费用管理，制定费用预算和控制标准，严格审批程序。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度明确成本费用控制目标和责任部门，将成本费用控制指标分解到各部门和各岗位。加强对成本费用支出的审核和监督，杜绝不合理支出。2.成本费用分析与考核定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，提出改进措施。对各部门成本费用控制情况进行考核，将考核结果与部门绩效挂钩。六、收入与利润管理（一）收入管理1.保费收入严格按照保险合同约定确认保费收入，确保保费收入真实、准确、完整。加强对保费收入的核算和管理，及时足额收取保费，防止保费流失。2.其他收入对公司的投资收益、利息收入、手续费收入等其他收入进行规范管理。按照规定确认和计量其他收入，确保收入核算准确。（二）利润管理1.利润核算按照国家会计准则和公司财务制度进行利润核算，准确计算公司利润总额。加强对利润构成项目的分析，关注利润变动趋势，为公司决策提供依据。2.利润分配公司利润分配应按照《公司法》和公司章程的规定进行。提取法定盈余公积和任意盈余公积后，根据公司发展需要和股东利益，合理分配利润。七、财务报告与信息披露（一）财务报告编制1.财务报表种类公司应按照国家会计准则和监管要求编制资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等财务报表。定期编制财务报表附注，对财务报表中的重要项目进行详细说明。2.编制要求财务报表编制应遵循真实性、准确性、完整性、及时性原则。财务报表数据应与会计账簿记录一致，不得虚报、漏报、瞒报。（二）财务报告审计1.内部审计公司内部审计部门定期对财务报告进行审计，检查财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务制度的要求。对审计中发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.外部审计按照监管要求，聘请具有资质的会计师事务所对公司年度财务报告进行审计。配合会计师事务所的审计工作，提供必要的资料和信息。（三）信息披露1.披露内容公司应按照监管规定，定期披露财务报告、风险管理状况、公司治理结构等信息。信息披露应真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。2.披露方式通过公司官方网站、指定媒体等渠道向社会公众披露信息。八、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部监督制度明确内部监督的职责、权限和程序，确保内部监督有效运行。加强对财务收支、预算执行、资金管理等关键环节的监督。2.内部审计内部审计部门定期对公司财务活动进行审计，检查财务制度的执行情况，发现问题及时提出整改建议。对重大财务事项进行专项审计，为公司决策提供参考依据。（二）外部监督1.接受监管部门监督积极配合