运动会财务制度

PAGE运动会财务制度一、总则（一）目的为了规范运动会的财务行为，加强财务管理，保障运动会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及本公司/组织实际情况，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织举办的各类运动会相关的财务活动，包括运动会筹备、举办期间及后续的财务核算与管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映运动会的财务收支情况。3.预算控制原则：实行全面预算管理，加强预算编制、执行、监督和考核，确保预算的严格执行。4.专款专用原则：运动会经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于运动会相关的各项支出。5.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效益，以最小的投入获得最大的产出。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善运动会财务管理制度，并监督执行。2.负责运动会预算的编制、审核、汇总和上报，以及预算执行情况的跟踪和分析。3.负责运动会经费的收支核算，严格按照财务制度和相关规定进行账务处理，确保账目清晰、准确。4.负责审核运动会各项费用报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝，并及时向相关领导汇报。5.定期编制运动会财务报表，向管理层提供财务信息和分析报告，为决策提供依据。6.负责运动会财务档案的整理、归档和保管，确保财务资料的安全完整。（二）其他部门职责1.各部门应根据运动会整体预算，结合本部门职责和工作任务，编制本部门的费用预算，并报财务部门审核汇总。2.严格按照批准的预算执行，控制本部门费用支出，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.负责本部门费用报销的初审工作，确保报销凭证真实、合法、合规，并及时提交财务部门审核。4.配合财务部门做好运动会财务相关工作，提供必要的财务信息和资料。三、预算管理（一）预算编制1.运动会预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由财务部门牵头，各部门参与。2.预算编制应根据运动会的规模、项目设置、预计参赛人数、场地租赁、设备购置、人员费用等因素进行详细测算，确保预算的科学性和合理性。3.预算编制内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算主要包括报名费、赞助费、门票收入等；支出预算主要包括场地租赁费用、设备购置费用、人员费用、宣传费用、奖品费用、餐饮费用等。4.各部门应在规定时间内将本部门的费用预算报财务部门，财务部门进行审核汇总后，编制运动会总预算草案，提交管理层审批。（二）预算执行1.经批准的预算是运动会财务收支的依据，各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报，经管理层批准后方可调整。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，对运动会财务收支产生重大影响的；运动会举办规模、项目设置、参赛人数等发生重大变化，导致原预算无法执行的；其他不可预见的因素，对运动会财务收支产生重大影响的。2.预算调整申请应包括调整的原因、调整的项目、调整的金额等内容，并经相关部门负责人签字确认后，报财务部门审核。3.财务部门审核后，提交管理层审批。经批准的预算调整方案应作为预算执行的依据，严格执行。（四）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核指标应包括预算执行率、费用控制率、预算准确率等。3.财务部门定期对各部门预算执行情况进行统计和分析，编制预算执行情况报告，提交管理层。4.根据预算考核结果，对预算执行情况好的部门给予奖励，对预算执行情况差的部门进行通报批评，并责令其限期整改。四、收入管理（一）报名费管理1.制定明确的报名费收取标准和方式，并在运动会报名通知中予以公布。2.设立专门的报名费收取账户，确保报名费及时、足额存入账户。3.对报名费的收取情况进行详细记录，包括报名时间、报名人员姓名、报名费金额等，并定期与报名信息进行核对。4.报名费收取后，应开具合法有效的票据，并妥善保管。（二）赞助费管理1.制定赞助计划，明确赞助的形式、金额、权益等内容，并积极开展赞助招商工作。2.与赞助单位签订赞助合同，明确双方的权利和义务，确保赞助费的收取有法律依据。3.对赞助费的收取情况进行跟踪和管理，及时督促赞助单位履行合同义务，确保赞助费按时足额到账。4.按照赞助合同约定，为赞助单位提供相应的权益回报，如广告宣传、场地展示、荣誉证书等。（三）门票收入管理1.根据运动会的规模和预计观众人数，合理确定门票价格和销售方式。2.设立门票销售点，或通过线上平台进行门票销售，确保门票销售渠道畅通。3.对门票销售情况进行实时监控，及时统计门票销售数量和收入金额，并与门票库存进行核对。4.门票销售后，应开具合法有效的票据，并妥善保管。（四）其他收入管理1.对运动会期间的其他收入，如广告收入、租赁收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.建立其他收入台账，详细记录收入来源、金额、时间等信息，并定期进行核对和清理。3.其他收入应及时足额入账，纳入运动会财务管理范畴。五、支出管理（一）费用报销原则1.严格执行国家有关财务法规和公司/组织财务制度，确保费用支出合法合规。2.费用报销应遵循“谁经办、谁报销”的原则，报销人应确保报销凭证真实、合法、有效。3.费用报销应严格按照预算执行，不得超预算支出。如因特殊情况需要超预算支出，应按照规定的程序进行申报，经批准后方可报销。4.费用报销应及时办理，不得拖延。对于跨年度的费用报销，应按照规定的时间要求进行处理。（二）费用报销流程1.报销人填写费用报销单，详细注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.将费用报销单及相关附件提交本部门负责人初审，部门负责人应审核报销事项的真实性、合理性和合规性，并签字确认。3.财务部门对报销凭证进行审核，审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性、准确性，以及报销金额是否符合规定标准等。审核无误后，财务人员签字确认。4.经财务部门审核通过的报销凭证，提交管理层审批。管理层根据审批权限进行审批，审批通过后报销凭证返回财务部门进行报销处理。5.财务部门根据审批后的报销凭证，办理报销手续，将报销款项支付给报销人。（三）各类费用报销规定1.场地租赁费用应签订场地租赁合同，明确租赁期限、租金金额、支付方式等内容。租金支付应按照合同约定执行，凭租赁合同和发票报销。如有场地押金，应在合同结束后及时办理退还手续，并凭相关凭证报销。2.设备购置费用购置设备应按照规定的采购程序进行，签订采购合同，明确设备规格、型号、数量、价格等内容。设备购置发票应与采购合同一致，报销时应附设备验收单。验收单应由使用部门、采购部门、财务部门等相关人员签字确认。设备购置后应按照规定进行资产登记和管理，定期进行盘点和清查。3.人员费用包括运动员补贴、裁判员酬金、工作人员薪酬等。人员费用应按照规定标准发放，并凭相关人员签字确认的发放清单报销。如有代扣代缴个人所得税等情况，应按照税法规定进行处理。4.宣传费用宣传费用应根据运动会宣传计划进行支出，包括广告制作、宣传资料印刷、媒体宣传等费用。宣传费用报销应附宣传合同、发票、宣传资料样本等相关凭证。宣传效果应进行评估和分析，确保宣传费用的投入取得预期效果。5.奖品费用奖品设置应根据运动会比赛项目和奖项设置确定，奖品费用应在预算范围内支出。奖品采购应按照规定的采购程序进行，凭采购发票和奖品发放清单报销。奖品发放应进行登记，确保奖品发放的真实性和准确性。6.餐饮费用餐饮费用应根据运动会期间的实际需求进行安排，包括运动员、裁判员、工作人员的餐饮等。餐饮费用报销应附餐饮发票、用餐清单等相关凭证。用餐清单应注明用餐时间、地点、人数等信息。严格控制餐饮费用标准，避免浪费。六、资产管理（一）固定资产管理1.对运动会期间购置的固定资产，如音响设备、运动器材、办公设备等，应按照公司/组织固定资产管理制度进行登记和管理。2.固定资产购置后，使用部门应及时办理资产验收手续，并填写固定资产卡片，注明资产名称、规格型号、购置时间、使用部门等信息。3.财务部门应根据固定资产卡片和购置发票，进行固定资产账务处理，建立固定资产台账，定期对固定资产进行清查和盘点。4.固定资产的折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提，并计入相关成本费用。5.固定资产的处置应按照规定的程序进行，包括资产报废、出售、捐赠等。处置固定资产应取得相关审批文件，并及时进行账务处理。（二）低值易耗品管理1.对运动会期间使用的低值易耗品，如文具、办公用品、一次性用品等，应按照公司/组织低值易耗品管理制度进行管理。2.低值易耗品购置后，使用部门应办理领用手续，并填写低值易耗品领用登记表，注明领用时间地点、领用物品名称、数量等信息。3.财务部门应根据低值易耗品领用登记表和购置发票，进行低值易耗品账务处理，建立低值易耗品台账，定期对低值易耗品进行清查和盘点。4.低值易耗品的摊销应按照规定的摊销方法进行，计入相关成本费用。5.低值易耗品的报废应按照规定的程序进行，使用部门应填写低值易耗品报废申请表，注明报废原因、报废物品名称、数量等信息。经批准后，财务部门进行账务处理。七、财务监督与审计（一）财务监督1.财务部门应加强对运动会财务活动的日常监督，定期对财务收支情况进行检查和分析，及时发现和纠正财务违规行为。2.建立财务内部监督机制，财务人员应相互监督，确保财务工作的规范和准确。3.接受公司/组织内部其他部门和员工的监督，对提出的意见和建议应及时进行处理和反馈。（二）审计1.运动会结束后，应按照规定进行财务审计。审计内容包括预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况等。2.审计工作可由公司/组织内部审计部门进行，也可委托外部审计机构进行。3.审计部门应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议。被审计部门应按照审计报告要求进行整改，并将整改情况及时反馈给审计部门。八、财务档案管理（一）档案内容1.运动会财务档案包括预算文件、财务报表、会计凭证、会计账簿、发票、合同协议、报销凭证、资产登记资料等。2.财务档案应按照时间顺序和类别进行整理，确保档案资料的完整性和系统性。（二）档案保管1.设立专门的财务档案保管场所，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全保管。2.财务档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为15年，财务报表等保管期限为永久。3.定期对财务档案进行检查和盘点，确保档案资料的安全完整。如发现档案资料损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理。（三）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅