美容院店内财务制度管理

PAGE美容院店内财务制度管理一、总则1.目的本财务制度旨在规范美容院的财务行为，加强财务管理和监督，确保美容院的财务活动合法、合规、有序进行，保障美容院的资产安全，提高经济效益，为美容院的持续发展提供有力支持。2.适用范围本制度适用于[美容院具体名称]及其所属各部门、各营业场所。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖美容院财务活动的全过程，确保各项财务工作有章可循。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。及时性原则：及时处理财务业务，定期编制财务报表，为管理层决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置美容院应设立独立的财务部门，负责财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。2.财务人员配备财务负责人：具备丰富的财务管理经验和专业知识，负责全面领导和管理财务部门工作，制定财务战略和计划，参与美容院重大决策，确保财务工作与美容院整体目标相一致。会计人员：负责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，登记账簿，处理会计凭证等工作，保证会计信息的真实、准确、完整。出纳人员：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，严格遵守现金管理制度和银行结算制度，确保资金安全。3.财务人员职责分工财务负责人职责：组织制定和完善财务管理制度、财务预算和财务计划，并监督执行。负责财务报表的审核和分析，为管理层提供财务决策支持。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护美容院良好的财务外部环境。对财务人员进行培训和考核，提高财务团队整体素质。会计人员职责：按照会计制度的规定，设置会计科目和会计账簿，进行会计核算。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并进行财务分析。负责会计档案的整理、归档和保管工作。出纳人员职责：严格按照现金管理规定收付现金，做到日清月结，账款相符。负责银行存款的收付和结算工作，及时与银行对账，编制银行存款余额调节表。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计人员做好其他财务工作。三、财务审批流程1.日常费用审批费用发生前，经办人应填写费用报销单，详细注明费用的用途、金额、日期等信息，并附上相关的原始凭证。部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，签字确认后提交财务部门。财务人员对费用报销单及原始凭证进行审核，重点审核费用是否符合财务制度规定、审批手续是否齐全、票据是否合法有效等。审核无误后，报财务负责人审批。财务负责人根据美容院的财务状况和预算安排，对费用进行最终审批。审批通过后，出纳人员方可办理付款手续。2.采购付款审批采购人员根据采购计划填写采购申请单，注明采购物品的名称、规格、数量、价格等信息，提交部门负责人审核。部门负责人审核采购申请的必要性和合理性，签字后交采购部门负责人审批。采购部门负责人对采购申请进行审核，确保采购活动符合美容院的采购政策和流程，审核通过后交财务部门。财务人员对采购申请进行财务审核，包括预算控制、资金安排等方面。审核通过后，报财务负责人审批。财务负责人审批通过后，采购人员与供应商签订采购合同，并按照合同约定办理付款手续。付款时，采购人员需填写付款申请单，附上采购合同、发票、验收单等相关凭证，按照日常费用审批流程进行审批。3.重大支出审批对于金额较大的重大支出项目，如固定资产购置、装修改造等，应按照以下审批流程进行：项目提出部门编制项目可行性研究报告，详细说明项目的背景、目的、内容、预算、预期效益等情况，并提交给管理层讨论。管理层对项目可行性研究报告进行审议，评估项目的必要性、可行性和经济效益。审议通过后，成立项目专项小组，负责项目的具体实施和监督。项目专项小组根据项目实施进度，定期向管理层汇报项目进展情况。在项目实施过程中，涉及到费用支出时，按照采购付款审批流程进行审批。项目完成后，由项目专项小组提交项目验收报告，经相关部门和人员验收合格后，办理项目结算手续。结算时，按照重大支出审批流程进行最终审批。四、收入管理1.收入范围美容院的收入主要包括美容服务收入、产品销售收入、会员费收入、培训收入等。2.收入确认原则美容服务收入：在服务完成并经客户确认后，按照实际收费金额确认收入。产品销售收入：在产品发出并取得客户签收单后，按照实际销售金额确认收入。会员费收入：按照会员合同约定的收费方式和时间，分期确认收入。如果会员费一次性收取且服务期限较长，应在服务期限内按照合理的方法分期确认收入。培训收入：在培训课程结束并经学员确认后，按照实际收费金额确认收入。3.收入核算与管理前台收银人员负责收取各项收入款项，并开具收款收据或发票。收款收据和发票应按照顺序编号，妥善保管。每日营业结束后，前台收银人员应将当日收款情况进行汇总，编制收款日报表，连同收款凭证一并交财务部门。财务部门核对无误后，进行账务处理。财务部门应定期对收入情况进行分析，检查收入的真实性、完整性和准确性。如有异常情况，应及时查明原因并进行处理。加强对会员费收入的管理，建立会员档案，记录会员信息、缴费情况、服务期限等内容。定期对会员费收入进行核对，确保会员费收入的准确核算。五、成本费用管理1.成本费用分类直接成本：包括美容服务直接耗用的原材料、护肤品、一次性用品等。间接成本：指与美容服务相关，但不能直接归属到某一具体服务项目的成本，如水电费、房租、设备折旧等。期间费用：包括管理费用、销售费用和财务费用。管理费用指美容院行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用；销售费用指为销售产品或提供服务而发生的各项费用；财务费用指为筹集资金而发生的各项费用。2.成本费用核算方法直接成本：按照实际耗用数量和单价进行核算，计入相应的服务项目成本。间接成本：采用合理的分配方法，如按照服务项目的工时、面积等比例分配到各个服务项目成本中。期间费用：按照发生的实际金额，直接计入当期损益。3.成本费用控制措施建立成本费用预算制度，定期编制成本费用预算，明确成本费用控制目标，并将预算指标分解到各部门和各岗位。加强对原材料、护肤品等采购环节的管理，建立供应商评估体系，选择优质供应商，降低采购成本。同时，加强库存管理，合理控制库存数量，减少库存积压和浪费。优化人员配置，提高工作效率，降低人工成本。加强员工培训，提高员工业务水平和服务质量，减少因员工失误或服务不当导致的成本增加。严格控制各项费用支出，加强费用审批管理，杜绝不合理的费用开支。对水电费、房租等固定费用，要通过合理规划和节能降耗等措施，降低费用支出。六、资产管理1.流动资产现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金限额应按照银行规定执行。每日营业结束后，出纳人员应将现金及时缴存银行，确保现金安全。银行存款管理：按照银行结算制度的规定，办理银行存款收付业务。定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。应收账款管理：建立应收账款台账，详细记录客户的欠款情况、账龄等信息。定期对应收账款进行清理和催收，对逾期账款要采取有效措施进行追讨，减少坏账损失。存货管理：包括原材料、护肤品、一次性用品等存货的管理。建立存货采购计划和库存管理制度，合理控制存货采购数量和库存水平，定期进行存货盘点，确保存货账实相符。对盘盈、盘亏的存货，要及时查明原因，按照规定进行处理。2.固定资产固定资产购置：根据美容院的经营需要和发展规划，编制固定资产购置预算。固定资产购置应按照规定的审批流程进行，确保购置的固定资产符合美容院的实际需求和质量要求。固定资产折旧：按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态和使用情况。对盘盈、盘亏及毁损的固定资产，要及时查明原因，按照规定进行处理。固定资产处置：固定资产处置包括出售、报废、毁损等情况。固定资产处置应按照规定的审批流程进行，处置收入应及时足额入账，处置净损益应计入当期损益。七、税务管理1.税务登记与申报美容院应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，并按照规定的纳税期限和申报方式进行纳税申报。财务部门应准确计算应纳税额，如实填报纳税申报表，确保纳税申报的准确性和及时性。2.税款缴纳按照税务机关核定的税额和纳税期限，按时足额缴纳税款。不得拖欠税款，不得偷逃税款。如有特殊情况需要延期缴纳税款，应按照规定办理相关手续。3.税务风险管理加强对税务政策的学习和研究，及时了解税收法规的变化，确保美容院的税务处理符合法律法规要求。建立税务风险预警机制，对可能存在的税务风险进行及时识别和评估，并采取有效措施进行防范和化解。八、财务报表与财务分析1.财务报表编制财务部门应按照国家统一的会计制度和财务报表编制要求，定期编制财务报表。财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表以及相关附表。财务报表应真实、准确、完整地反映美容院的财务状况、经营成果和现金流量情况。编制完成后，财务负责人应进行审核，确保财务报表质量。2.财务报表报送按照规定的时间和要求，将财务报表报送管理层、税务机关、股东等相关部门和人员。同时，应妥善保管财务报表及相关财务资料，以备查阅。3.财务分析定期对财务报表进行分析，为管理层提供决策支持。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。通过财务分析，评估美容院的财务状况和经营绩效，发现存在的问题和潜在风险，提出改进措施和建议。帮助管理层制定合理的经营策略和财务决策，促进美容院的健康发展。九、财务监督与审计1.内部财务监督建立健全内部财务监督制度，明确财务监督的职责、权限和程序。财务部门应定期对财务收支、资产管理、成本费用等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。加强对财务人员的监督管理，确保财务人员严格遵守财务制度和职业道德规范。财务人员应定期轮岗，防止出现财务舞弊行为。鼓励全体员工参与财务监督，对发现的违规违纪行为应及时向管理层或财务部门报告。2.内部审计设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员（可根据美容院实际情况委托外部审计机构进行审计），定期对美容院的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计。内部审计应制定审计计划，明确审计范围、审计内容和审计方法。审计结束后，应出具审计报告，对审计发现的问题提出整改意见和建议。被审计部门和人员应积极配合内部审计工作，按照审计要求提供相关资料和信息。对审计提出的整改意见