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文档简介
PAGE评价一个企业财务制度[企业名称]财务制度评价一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务信息的准确、完整与及时,保障公司资产安全,提高资金使用效益,促进公司健康稳定发展。通过建立健全财务管理制度体系,明确财务工作流程与职责,加强财务监督与控制,为公司决策提供可靠的财务依据。2.适用范围本制度适用于[企业名称]及其所属各部门、分支机构。所有涉及公司财务活动的人员,包括财务人员、业务人员、管理人员等,均应严格遵守本制度。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保公司财务活动合法合规。真实性原则:财务信息应真实、准确地反映公司财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报。完整性原则:涵盖公司所有财务活动,确保财务制度无遗漏、无死角。及时性原则:及时记录、核算和报告财务信息,为公司决策提供及时有效的支持。效益性原则:在保证财务活动合法合规的前提下,追求资金使用效益最大化,降低财务成本。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算工作,编制财务报表,准确反映公司财务状况和经营成果。制定和执行公司财务管理制度,规范财务工作流程,确保财务活动有序进行。负责公司资金管理,合理安排资金,保障公司资金安全和正常运转。参与公司预算编制、执行和控制工作,为公司决策提供财务支持。负责公司税务管理,依法纳税,合理降低税务成本。加强财务监督,防范财务风险,对公司财务活动进行定期审计和检查。2.财务人员岗位职责财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划,为公司决策提供财务支持。组织编制公司年度预算、财务报表和财务分析报告,定期向公司管理层汇报财务状况。负责公司资金管理,合理安排资金,确保公司资金安全和正常运转。建立健全公司财务管理制度,加强财务内部控制,防范财务风险。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系,维护公司良好的财务形象。会计人员负责公司日常财务核算工作,按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理。编制记账凭证,登记账簿,定期结账,确保财务数据准确、完整。负责财务报表的编制和报送工作,及时向公司管理层提供财务信息。协助财务经理进行财务分析,为公司决策提供数据支持。负责公司税务申报和缴纳工作,依法纳税,合理降低税务成本。出纳人员负责公司现金收付、银行结算等资金出纳工作,确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账,定期与会计核对账目,保证账实相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。协助财务经理进行资金管理,合理安排资金,提高资金使用效率。三、财务核算与报告1.会计政策与会计估计根据国家会计准则和公司实际情况,制定适合公司的会计政策和会计估计方法。会计政策应保持一致性和稳定性,不得随意变更。如需变更,应按照相关规定进行审批,并在财务报表附注中披露变更原因和影响。定期对会计政策和会计估计进行评估和调整,确保其符合公司实际经营情况和国家法律法规要求。2.财务核算流程业务发生:各部门在开展业务活动过程中,应及时取得相关原始凭证,确保凭证真实、合法、有效。原始凭证应包括发票、收据、合同、审批文件等。凭证填制:财务人员根据审核无误的原始凭证,按照会计制度规定填制记账凭证。记账凭证应注明经济业务内容、会计科目、金额、日期等信息,并由制单人、审核人、记账人等签字确认。账簿登记:根据记账凭证,财务人员及时登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等。账簿登记应做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。成本核算:对于涉及成本费用的业务,应按照规定的成本核算方法进行核算。成本核算应准确归集成本费用,合理分配间接费用,确保成本核算的准确性和可靠性。财务报表编制:定期(月度、季度、年度)根据账簿记录编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。报表编制完成后,应进行审核,确保数据无误。3.财务报告财务报告应包括财务报表、报表附注和财务情况说明书等内容。财务报表应按照国家规定的格式和要求编制,报表附注应详细说明会计政策、会计估计变更、重要事项等情况,财务情况说明书应分析公司财务状况、经营成果和现金流量情况,提出存在的问题和改进建议。定期向公司管理层、股东、债权人等报送财务报告,确保相关利益者及时了解公司财务状况。同时,按照国家法律法规要求,及时对外披露公司财务信息。四、资金管理**1.资金预算管理每年末,各部门应根据公司年度经营计划和业务发展需要,编制下一年度资金预算。资金预算应包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等内容。财务部门对各部门上报的资金预算进行汇总、审核和平衡,结合公司实际情况,编制公司年度资金预算草案。年度资金预算草案经公司管理层审批后下达执行。定期对资金预算执行情况进行跟踪和分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,并采取有效措施进行调整和纠正。如遇重大事项导致预算调整,应按照规定程序进行审批。2.资金筹集管理根据公司资金需求和经营情况,合理确定资金筹集方式。资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等。在进行资金筹集时,应充分考虑资金成本、融资风险等因素,选择合适的融资渠道和融资方式。同时,严格按照国家法律法规和金融监管要求办理融资手续,确保融资活动合法合规。加强对融资资金的管理,确保资金及时足额到位,并按照规定用途使用。定期对融资资金使用情况进行检查和监督,防范资金挪用风险。3.资金运营管理加强资金日常运营管理,合理安排资金收支,提高资金使用效率。优化资金配置,确保公司资金安全和正常运转。严格控制资金支付环节,建立健全资金审批制度。所有资金支付必须经过授权审批,审批流程应明确、规范,确保资金支付的真实性、合法性和合理性。加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保账实相符。严禁出租、出借银行账户,防范资金风险。做好资金风险管理工作,关注宏观经济形势和金融市场变化,及时调整资金运营策略,防范利率风险、汇率风险等市场风险。五、资产管理1.流动资产货币资金:严格按照现金管理规定和银行结算制度进行货币资金的收付和管理。定期对货币资金进行清查盘点,确保账实相符。加强对库存现金的限额管理,超过限额的现金应及时存入银行。应收账款:建立健全应收账款管理制度,加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险。对于重大应收账款,应指定专人负责跟踪管理。存货:制定存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理流程。定期对存货进行清查盘点,确保账实相符。合理确定存货储备量,避免存货积压或缺货。加强对存货跌价准备的计提和管理,确保存货价值真实反映市场情况。2.固定资产建立固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、分类方法、折旧政策等。对固定资产进行统一编号,建立固定资产卡片,详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、折旧情况等信息。加强固定资产购置、验收、入账、使用、维护、处置等环节的管理。固定资产购置应按照规定程序进行审批,验收合格后方可入账。定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。合理计提固定资产折旧,准确核算固定资产净值。对于闲置或报废的固定资产,应按照规定程序进行处置。3.无形资产建立无形资产管理制度,对公司拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权等无形资产进行登记和核算。加强对无形资产的评估和管理,确保无形资产价值真实可靠。按照规定对无形资产进行摊销,准确核算无形资产摊销费用。定期对无形资产进行检查,如有减值迹象,应及时计提减值准备。六、成本费用管理1.成本费用核算明确成本费用核算对象和范围,按照规定的成本核算方法进行成本费用核算。成本费用核算应做到准确、及时、完整,为公司成本控制和决策提供依据。加强对成本费用的分类核算,将成本费用划分为直接成本和间接成本、固定成本和变动成本等。对于直接成本,应直接计入相关成本核算对象;对于间接成本,应按照合理的分配方法分配计入相关成本核算对象。2.成本费用控制建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。各部门应根据公司成本费用控制目标,制定本部门的成本费用控制计划,并严格组织实施。加强对成本费用支出的审核和控制,严格执行成本费用审批制度。所有成本费用支出必须经过授权审批,审批流程应明确、规范,确保成本费用支出的真实性、合法性和合理性。定期对成本费用控制情况进行分析和评价,及时发现成本费用控制过程中存在的问题,并采取有效措施进行调整和改进。通过成本费用控制,降低公司运营成本,提高公司经济效益。3.费用报销管理制定费用报销管理制度,明确费用报销范围、标准、流程等。费用报销应严格按照制度规定执行,确保费用支出合理合规。员工报销费用时,应填写费用报销单,并提供真实、合法、有效的原始凭证。财务人员对报销凭证进行审核,审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销凭证,应拒绝报销。加强对费用报销的监督和检查,定期对费用报销情况进行统计和分析。如发现异常报销情况,应及时进行调查和处理。七、利润分配管理1.利润分配原则公司利润分配应遵循依法分配、兼顾各方利益、分配与积累并重、投资与收益对等的原则。在保证公司持续发展的前提下,合理分配利润,兼顾股东利益和公司长远发展。2.利润分配顺序公司按照国家法律法规和公司章程规定的顺序进行利润分配。首先,弥补以前年度亏损;其次,提取法定盈余公积金;再次,提取任意盈余公积金;最后,向股东分配利润。3.利润分配方案制定与审批年度终了,财务部门根据公司当年实现的净利润和利润分配政策,编制利润分配方案草案。利润分配方案草案经公司管理层审议通过后,提交公司董事会审议。公司董事会审议通过的利润分配方案,报经公司股东大会批准后实施。利润分配方案实施过程中,如遇特殊情况需要调整,应按照规定程序重新履行审批手续。八、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规规定,及时办理税务登记手续,确保公司税务登记信息准确、完整。按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,准确计算应纳税额。加强对纳税申报数据的审核,确保申报数据真实、准确、完整。2.税款缴纳按照规定期限足额缴纳税款,不得拖欠税款。如遇特殊情况需要延期缴纳税款,应按照规定程序办理申请手续,并按照税务机关批准的期限缴纳税款。加强对税款缴纳情况的跟踪和管理,确保税款及时足额入库。定期与税务机关核对税款缴纳情况,发现问题及时沟通解决。3.税务风险管理建立税务风险管理制度,加强对税务风险的识别、评估和应对。定期对公司税务情况进行自查,及时发现潜在的税务风险,并采取有效措施进行防范和化解。加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策变化,确保公司税务处理符合法律法规要求。对于重大税务事项,应及时咨询税务专业机构或税务顾问,避免税务风险。九、财务监督与审计1.内部财务监督建立健全内部财务监督制度,加强对公司财务活动的日常监督。财务部门应定期对公司财务收支、资金运营、资产管理等情况进行检查和监督,及时发现问题并提出整改意见。各部门应配合财务部门的内部财务监督工作,如实提供相关财务资料和信息。对内部财务监督检查中发现的问题,应及时进行整改,确保公司财务活动合法合规。2.内部审计设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员,定期对公司财务收支、内部控制制度执行情况等进行内部审计监督。内部审计机构应制定年度审计计划,按照
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