广东省律师财务制度

PAGE广东省律师财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范广东省律师事务所的财务行为，加强财务管理和监督，保障律师事务所及律师的合法权益，促进律师行业健康发展。（二）适用范围本制度适用于在广东省行政区域内依法设立的律师事务所及其分所。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映律师事务所的财务状况和经营成果。3.完整性原则全面涵盖律师事务所的各项收入、支出、资产、负债等财务事项，确保财务信息完整。4.准确性原则财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.及时性原则及时进行财务核算和报告，为律师事务所的决策提供及时有效的财务信息。二、财务管理体制（一）管理机构律师事务所应当设立独立的财务管理机构，配备具备专业资质的财务人员，负责日常财务管理工作。财务管理机构可根据实际情况设置财务主管、会计、出纳等岗位，明确各岗位职责。（二）职责分工1.财务主管负责制定和完善财务管理制度，组织财务核算和监督，编制财务报告，参与重大财务决策，协调与外部相关部门的关系等。2.会计按照国家统一的会计制度进行会计核算，登记账簿，编制财务报表，负责财务档案管理等。3.出纳办理现金收付、银行结算等业务，登记现金和银行存款日记账，保管库存现金和有价证券等。三、收入管理（一）业务收费标准1.律师事务所应当按照广东省律师服务收费管理办法及相关规定，制定合理的收费标准，并在显著位置公示。2.收费标准应当根据不同的法律服务项目、服务难度、服务时间等因素综合确定，确保收费合理、公平、透明。（二）收费方式1.律师事务所应当与委托人签订书面委托合同，明确收费项目、收费标准、收费方式、收费时间等内容。2.收费方式可采取一次性收费、分期收费、风险代理收费等，但风险代理收费应当符合相关规定。（三）收入确认与核算1.律师事务所应当按照权责发生制原则确认收入，即在提供法律服务并满足收入确认条件时确认收入。2.收入核算应当准确记录各项业务收入的来源、金额、收费时间等信息，确保收入数据真实、完整。（四）退费管理1.委托人因合理原因要求退费的，律师事务所应当按照合同约定办理退费手续。2.退费应当经过严格审批，明确退费原因、退费金额、退费方式等，并做好相关记录。四、支出管理（一）成本费用分类1.人员费用包括律师及工作人员的工资、奖金、福利、社会保险、住房公积金等。2.办公费用包括办公场地租赁、办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等。3.业务费用包括案件受理费、调查取证费、鉴定费、专家咨询费、翻译费等。4.培训费用包括参加各类业务培训、学术交流等的费用。5.税费包括增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、企业所得税等。6.其他费用包括固定资产折旧、无形资产摊销、财务费用、审计费用等。（二）支出审批流程1.各项支出应当按照规定的审批流程进行审批，审批流程应当明确各级审批权限和责任。2.一般支出由部门负责人审核，财务主管复核，律所负责人审批；重大支出应当经过律所管理层集体决策。（三）费用报销规定1.报销凭证应当真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。2.报销内容应当与实际发生的经济业务相符，注明用途、金额、时间等信息。3.报销应当及时，超过规定期限的费用不予报销。五、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金应当按照规定限额存放，确保现金安全。2.银行存款管理定期核对银行账户余额，及时编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。3.应收账款管理加强对应收账款的管理，定期进行催收，建立应收账款台账，及时记录应收账款的发生、收回等情况。（二）固定资产1.固定资产购置根据律所实际需要，按照规定的审批流程购置固定资产。固定资产购置应当进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，确保固定资产价值合理分摊到各会计期间。3.固定资产处置固定资产处置应当经过审批，按照规定的程序进行，处置收入应当及时入账。（三）无形资产1.无形资产确认律师事务所的无形资产主要包括商标、专利、著作权、非专利技术等。无形资产应当按照相关规定进行确认和计量。2.无形资产摊销按照规定的摊销方法和摊销期限对无形资产进行摊销，摊销费用计入当期损益。六、负债管理（一）应付账款及时记录和核对应付账款，确保应付账款的准确性。按照合同约定及时支付应付账款，维护律所良好的商业信用。（二）其他负债对其他负债如应付职工薪酬、应交税费等进行规范管理，按时足额缴纳，避免产生逾期风险。七、财务报告与分析（一）财务报告1.律师事务所应当定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应当真实、准确、完整，按照规定的格式和内容编制，并由财务主管、律所负责人签字盖章。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，为律所管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。2.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进律所财务管理水平不断提高。八、税务管理（一）税务登记律师事务所应当按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报税务信息。（二）纳税申报与缴纳1.按时进行纳税申报，准确计算应纳税额，及时足额缴纳税款。2.关注税收政策变化，合理进行税务筹划，降低税务成本。（三）税务风险管理建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对，避免因税务问题给律所带来损失。九、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应当定期进行财务自查，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。（二）外部审计1.律师事务所应当定期聘请具有资质的会计师事务所进行审计，出具审计报告。2.审计报告应当作为律所财务管理的重要参考依据，对发现的问题及时进行整改。十、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合