地产代理行业财务制度

PAGE地产代理行业财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范地产代理公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、准确、高效，保障公司及股东的利益，促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于[公司名称]及其所属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。准确性原则：财务数据的记录、计算、报告应准确无误，确保财务信息的可靠性。完整性原则：涵盖公司所有财务活动，不得遗漏重要信息。及时性原则：及时进行财务核算、报表编制和财务分析，为公司决策提供及时有效的财务信息。财务机构与人员设置1.财务部门职责负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。制定和执行公司财务管理制度、财务预算和财务计划。负责资金筹集与运用、成本控制、利润分配等工作。定期编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务依据。配合内外部审计、税务等部门的工作，依法纳税，确保公司财务合规。2.财务人员岗位设置及职责财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和财务计划。组织财务核算，审核财务报表，确保财务信息准确。负责资金管理、成本控制、税务筹划等工作。协调与内外部相关部门的关系，参与公司重大决策。会计按照国家会计准则和公司财务制度进行财务核算。负责账务处理、凭证编制、账簿登记等工作。协助编制财务报表，提供财务数据支持。负责财务档案的整理和保管。出纳办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，确保账实相符。保管库存现金、有价证券和有关印章。协助资金管理和财务报表编制工作。财务核算1.会计政策与会计估计公司遵循国家统一的会计制度，采用权责发生制进行会计核算。会计年度自公历1月1日起至年12月31日止。各项资产计价、折旧、摊销等会计估计方法应符合相关规定，并保持一致性。如有变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中披露。2.会计科目设置根据国家会计准则和公司业务特点，设置会计科目体系。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、成本费用等类别，确保全面反映公司财务状况和经营成果。3.财务凭证与账簿管理财务凭证应真实、合法、有效，按照规定的格式和内容填制。记账凭证应附有原始凭证，经审核无误后及时登记账簿。账簿包括总账、明细账、日记账等，应定期核对，保证账账相符、账实相符。4.财务报表编制定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应按照规定的格式和编制要求进行编制，数据准确、内容完整。财务报表编制完成后，应经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。资金管理1.资金预算管理每年末编制下一年度资金预算，资金预算应包括现金流入、现金流出、资金结余等内容。资金预算应根据公司业务计划、投资计划、融资计划等进行编制，确保资金合理安排。资金预算经公司管理层审批后执行，定期对资金预算执行情况进行分析和监控。2.资金筹集管理根据公司发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等，应符合国家法律法规和相关政策要求。筹集资金应签订相关合同或协议，明确各方权利义务，确保资金安全。3.资金使用管理资金使用应遵循预算安排，严格审批程序。日常费用支出应按照公司费用报销制度执行，经相关部门负责人和财务经理审核、公司管理层审批后报销。重大资金支出应经过可行性研究和论证，报公司管理层集体决策。加强资金风险管理，防范资金挪用、占用等风险。4.资金结算管理规范资金结算流程，确保资金收付安全、及时、准确。银行账户管理应严格遵守相关规定，定期核对银行账户余额，及时发现和处理异常情况。加强与客户、供应商等的资金结算管理，及时清理往来款项。成本费用管理1.成本费用分类成本费用分为营业成本、销售费用、管理费用、财务费用等。营业成本包括代理业务直接成本，如佣金支出、营销推广费用等。销售费用包括销售人员薪酬、广告宣传费、业务招待费等。管理费用包括管理人员薪酬、办公费、差旅费、折旧费等。财务费用包括利息支出、手续费等。成本费用核算按照权责发生制原则进行成本费用核算，准确计算各项成本费用。设置成本费用明细科目，进行明细核算，确保成本费用数据清晰、准确。成本费用核算应与收入核算相匹配，不得提前或延后确认成本费用。3.成本费用控制建立成本费用控制制度，明确成本费用控制目标和责任。加强成本费用预算管理，严格控制成本费用支出，确保成本费用不超预算。定期对成本费用进行分析，查找成本费用控制中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。收入与利润管理1.收入确认原则按照与客户签订的合同或协议约定，在履行了相关义务，取得客户认可后确认收入。收入确认应符合权责发生制原则和收入准则的要求，确保收入真实、准确、完整。2.收入核算对各类收入进行明细核算，包括代理佣金收入、咨询服务收入等。及时记录收入发生情况，确保收入数据与合同或协议一致。3.利润分配管理按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。利润分配方案应经公司董事会审议通过，并报股东（大）会批准。利润分配应兼顾公司发展和股东利益，合理确定分配比例。税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记。按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，缴纳各项税款。2.税务筹划在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低公司税负。关注税收政策变化，及时调整税务筹划方案。3.税务风险管理加强税务风险管理，防范税务违法违规行为。定期进行税务自查，及时发现和纠正税务风险点。财务内部控制1.内部控制制度建立健全财务内部控制制度，涵盖财务核算、资金管理、成本费用控制、收入与利润管理、税务管理等各个环节。明确各岗位的职责和权限，规范财务操作流程，确保财务工作有序进行。2.内部审计与监督定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计应独立、客观、公正，及时发现和纠正财务管理中的问题。加强对财务人员的监督和考核，确保财务人员遵守职业道德和公司财务制度。财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告等。2.档案保管：财务档案应按照规定的期限进行保管，确保档案安全、完整。建立财务档案保管制度，明确档案保管责任人，定期对档案进行整理和归档。3.档案查阅与