建筑公司分包财务制度

PAGE建筑公司分包财务制度一、总则（一）目的为加强本建筑公司分包业务的财务管理，规范财务行为，确保公司财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效益，防范财务风险，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有分包业务，包括但不限于工程分包、劳务分包等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业财务制度，确保分包业务财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应真实反映分包业务的经济活动，数据准确可靠。3.完整性原则：涵盖分包业务财务活动的全过程，确保各项财务信息完整无遗漏。4.及时性原则：及时记录、核算和报告分包业务财务信息，为公司决策提供及时有效的依据。5.准确性原则：财务处理应准确无误，严格按照规定的会计方法和程序进行操作。二、分包业务合同管理（一）合同签订1.公司在签订分包业务合同前，应进行严格的合同评审，包括对分包方的资质、信誉、业绩等进行审查。2.合同条款应明确双方的权利义务、工作内容、工程价款、付款方式、结算办法、质量要求、违约责任等重要内容。3.财务部门应参与合同评审，从财务角度对合同条款进行审核，重点关注付款方式、结算周期、发票开具等与财务相关的条款，提出财务意见和建议。（二）合同执行1.合同执行过程中，各部门应严格按照合同约定履行各自职责，确保合同的顺利执行。2.财务部门应根据合同约定的付款方式和结算周期，及时跟踪款项收付情况，做好资金预算和安排。（三）合同变更与终止1.如因工程变更等原因需要对合同进行变更，应签订书面变更协议，并及时通知财务部门。财务部门应根据变更协议调整相关财务核算和资金安排。2.合同终止时，应按照合同约定进行结算和清理，确保双方债权债务清晰。财务部门负责对合同终止后的财务事项进行妥善处理。三、分包工程价款结算管理（一）结算依据1.分包工程价款结算应以合同约定、工程进度、质量验收等为依据。2.每月末，分包方应提交当月已完工程月报及结算资料，包括工程量清单、工程价款结算单等。（二）结算流程1.项目部门收到分包方提交的结算资料后，应进行初审，核实工程量和工程质量等情况。2.初审通过后，将结算资料提交给财务部门进行复审。财务部门重点审核结算金额的准确性、发票开具情况等。3.财务部门复审无误后，报公司领导审批。审批通过后，按照合同约定的付款方式进行价款结算。（三）结算支付1.公司应严格按照合同约定的付款方式和时间支付分包工程价款。2.支付分包工程价款时，应确保资金来源合法合规，避免出现资金挪用等问题。3.财务部门在支付款项前，应审核分包方提供的发票是否合规，确保发票内容与结算金额、业务内容相符。四、分包成本核算管理（一）成本核算对象以每个分包项目为成本核算对象，分别核算各项目的成本费用。（二）成本核算内容1.分包工程成本包括直接成本和间接成本。直接成本主要包括分包工程所耗用的材料、人工、机械等费用；间接成本主要包括项目管理人员工资、办公费、差旅费等。2.成本核算应按照权责发生制原则，准确记录和分摊各项成本费用。（三）成本核算方法1.采用实际成本法进行成本核算，按照实际发生的成本费用进行归集和分配。2.对于直接成本，应根据领料单、考勤记录、机械使用记录等原始凭证进行核算；对于间接成本，应按照合理的分配方法分摊到各个分包项目中。（四）成本分析与控制1.定期对分包项目成本进行分析，找出成本变动原因，提出成本控制措施和建议。2.加强对分包工程成本的全过程控制，从合同签订、工程实施到价款结算等各个环节，严格控制成本支出，确保成本目标的实现。五、分包业务税务管理（一）税务登记与申报1.分包方应按照国家税收法律法规的规定，办理税务登记，并按时申报缴纳各项税款。2.公司应督促分包方依法纳税，确保税务合规。（二）发票管理1.公司在支付分包工程价款时，应要求分包方提供合法有效的发票。发票内容应真实、准确、完整，与实际业务相符。2.财务部门应建立健全发票管理制度，对发票的取得、开具、保管、核销等环节进行严格管理，确保发票的合规使用。（三）税务筹划1.在合法合规的前提下，公司可进行适当的税务筹划，降低税务成本。2.税务筹划应充分考虑公司整体利益和长期发展，避免因税务筹划不当带来的税务风险。六、分包业务资金管理（一）资金预算1.项目部门应根据分包业务合同约定和工程进度，编制分包业务资金预算，明确各阶段的资金需求。2.资金预算应报公司领导审批后执行，财务部门应按照资金预算合理安排资金，确保资金的及时供应。（二）资金支付1.严格按照资金预算和合同约定的付款方式支付分包工程价款，确保资金支付的准确性和及时性。2.建立资金支付审批制度，明确各级审批权限和流程，确保资金支付的合规性。（三）资金监控1.财务部门应加强对分包业务资金的监控，定期核对资金收支情况，及时发现和解决资金管理中存在的问题。2.对资金使用情况进行分析和评价，提高资金使用效益，防范资金风险。七、分包业务财务档案管理（一）档案范围分包业务财务档案包括合同文件、结算资料、发票、会计凭证、账簿、报表等与分包业务财务活动相关的各类资料。（二）档案整理与归档1.财务部门应定期对分包业务财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订等。2.整理后的档案应及时归档，妥善保管，确保档案的完整性和安全性。（三）档案保管期限分包业务财务档案的保管期限应按照国家法律法规和公司档案管理制度的规定执行，一般为[X]年。（四）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅或借阅分包业务财务档案的，应履行相应的审批手续。2.查阅或借阅档案时，应严格遵