退役军人协会财务制度

PAGE退役军人协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范退役军人协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，更好地服务退役军人。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策规定制定。（三）适用范围本制度适用于退役军人协会及其所属各分支机构、代表机构和专项基金管理机构。（四）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动，确保财务工作合法合规。2.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，做到财务信息公开透明，接受会员、捐赠人及社会监督。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率，杜绝铺张浪费。4.收支平衡原则：坚持量入为出，收支平衡，确保协会财务状况稳定健康。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议批准协会年度财务预算、决算报告。2.审议批准协会财务管理制度。3.监督协会财务工作，对重大财务事项作出决策。（二）会长职责1.领导协会财务管理工作，确保财务工作符合法律法规和协会章程要求。2.审核协会年度财务预算、决算报告，对财务工作中的重大问题提出决策意见。（三）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务管理制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法合规。3.负责协会资金管理，合理安排资金，确保资金安全。4.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。5.配合有关部门做好财务审计、税务申报等工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“统筹兼顾、勤俭节约、量力而行、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。3.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会业务活动特点、市场情况等因素进行预测；支出预算应按照功能分类和经济分类编制，明确各项支出的用途和金额。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应提交理事会审议批准。2.理事会应认真审议预算草案，提出修改意见，确保预算符合协会发展需要和财务状况。（三）预算执行1.协会应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审议批准。（四）预算监督1.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.理事会应对预算执行情况进行监督，确保预算执行的严肃性。四、收入管理（一）捐赠收入1.协会应积极开展捐赠活动，接受社会各界对退役军人事业的捐赠。2.捐赠收入应按照捐赠协议或相关规定进行管理和使用，确保捐赠资金专款专用。3.协会应向捐赠人出具合法有效的捐赠票据，并按照规定进行捐赠信息公开。（二）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。2.会费收入应按照规定的收费标准和范围收取，不得擅自提高或降低收费标准。3.协会应将会费收入纳入财务统一核算，严格按照规定用途使用。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门对退役军人协会工作的资助和支持。2.政府资助收入应按照相关政策和规定进行管理和使用，确保资金使用效益。（四）其他收入1.协会开展业务活动取得的其他收入，如培训收入、咨询收入等，应按照规定进行核算和管理。2.其他收入应纳入财务统一核算，依法纳税。五、支出管理（一）支出范围1.协会支出主要包括人员费用、业务活动费用、办公费用、固定资产购置费用等。2.人员费用包括工资、奖金、福利等；业务活动费用包括开展退役军人服务活动、培训、宣传等费用；办公费用包括办公设备购置、办公用品、水电费等；固定资产购置费用包括购置房屋、车辆、办公设备等费用。（二）支出审批1.各项支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般支出由财务部门审核后，报会长审批；重大支出应提交理事会审议批准。3.支出审批应严格审核支出凭证的真实性、合法性和完整性，确保支出合理合规。（三）费用报销1.费用报销应按照协会财务制度规定的报销流程进行。2.报销凭证应包括发票、收据、审批单等，确保凭证真实有效。3.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。（四）专项资金管理1.协会如有专项资金，应按照专款专用的原则进行管理。2.专项资金应单独核算，建立专门的资金使用台账，确保资金使用情况清晰可查。3.专项资金使用应按照相关规定和项目要求进行，不得挪作他用。六、资产管理（一）流动资产1.协会流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守现金管理制度，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，定期进行对账，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，加强催收力度，确保资金回笼。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期进行盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会固定资产主要包括房屋、车辆、办公设备等。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入预算管理。3.固定资产应按照国家有关规定进行折旧计提，定期进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，确保资产处置合法合规。（三）无形资产1.协会无形资产主要包括专利权、商标权、著作权等。2.无形资产应按照国家有关规定进行评估和核算，加强管理和保护。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和业务活动情况。3.财务报告应按照规定的时间和程序报送理事会审议，并向会员、捐赠人及社会公开披露。（二）财务分析1.财务部门应定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。内部监督包括财务部门自查、审计部门审计等。2.财务部门应定期对财务工作进行自查，及时发现问题并进行整改。3.协会应设立独立的审计部门或聘请外部审计机构，定期对协会财务状况进行审计，出具审计报告。（二）外部监督1.协会应接受民政部门、财政部门等政府部门的监督检查。2.协会应按照规定向民政部门报送年度工作报告和财务报告，接受民政部门的年度检查。3.协会应积极配合财政部门的监督检查，如实提供财务资料，接受财政部门的指导和监督。九、会计档案管理（一）档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料等。（二）档案保管1.会计档案应按照国家有关规定进行整理、装订和保管。2.会计档案保管期限应符合国家规定，不得擅自销毁。（三）档案查阅1.查阅会计档案应按照规定的程序进行审批