公司清算财务制度

PAGE公司清算财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范公司清算期间的财务行为，确保公司清算工作依法、有序进行，保护公司、股东、债权人以及其他利益相关者的合法权益，维护市场经济秩序。（二）适用范围本制度适用于公司因各种原因进行清算时的财务处理活动，包括但不限于公司解散清算、破产清算等情形。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保清算财务活动合法合规。2.公正性原则：公平对待各利益相关方，保障各方在清算过程中的合法权益。3.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，为清算决策提供可靠依据。4.及时性原则：及时处理清算过程中的各项财务事务，提高清算效率。二、清算财务机构及人员职责（一）清算财务机构设置公司应设立专门的清算财务组，负责清算期间的财务工作。清算财务组可根据实际需要配备财务负责人、会计、出纳等人员。（二）财务负责人职责1.全面负责清算财务组的工作，制定清算财务工作计划和方案。2.组织实施清算财务工作，审核各项财务收支，确保财务活动合法合规。3.协调与各利益相关方的财务关系，及时汇报清算财务工作进展情况。4.对清算财务报告进行审核，为公司清算决策提供财务专业意见。（三）会计职责1.按照国家统一会计制度和本制度的规定，进行会计核算，记录清算期间的财务收支情况。2.编制各类财务报表，包括资产负债表、清算费用表、债务清偿表等，确保报表数据真实、准确、完整。3.协助财务负责人进行财务分析，为清算决策提供数据支持。4.整理和保管清算期间的会计凭证、账簿、报表等财务资料。（四）出纳职责1.负责办理清算期间的现金收付和银行结算业务。2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等财务物品。4.协助会计进行财务核对工作，确保账实相符。三、清算财产的界定与清查（一）清算财产的界定1.公司解散时，应将公司的全部财产纳入清算财产范围，包括但不限于货币资金、实物资产、无形资产、对外投资等。2.已作为担保物的财产，其价值超过所担保债务数额的部分，属于清算财产；担保物的价值低于所担保债务数额的，应就未受清偿的债务作为清算债务。（二）清算财产清查1.清算财务组应在清算开始后及时组织对公司财产进行全面清查，包括资产的种类、数量、价值等。2.清查方式可采用实地盘点、账目核对、函证等方法，确保清查结果真实可靠。3.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理，并调整相关账目。四、清算费用的核算与管理（一）清算费用的范围1.清算期间发生的各项费用，包括清算组人员工资、办公费、差旅费、诉讼费、审计费、评估费、公告费、财产保管费、变卖费等。2.为维护公司利益而支付的其他必要费用。（二）清算费用的核算1.清算费用应按照实际发生额进行核算，设置专门的“清算费用”科目进行归集。2.每发生一笔清算费用，应及时编制记账凭证，记录费用的发生时间、用途、金额等信息。3.期末，将“清算费用”科目余额转入“清算损益”科目。（三）清算费用的管理1.建立清算费用审批制度，各项清算费用支出需经财务负责人审核、公司清算负责人批准后方可列支。2.严格控制清算费用支出，杜绝不合理开支，确保费用支出的合理性和必要性。3.定期对清算费用进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。五、债务清偿（一）债务确认1.清算财务组应在清算开始后，对公司的债务进行全面清理和确认，并编制债务清单。2.债务确认应依据相关合同、协议、凭证等资料进行，确保债务的真实性和准确性。（二）债务清偿顺序1.支付清算费用。2.支付职工工资、社会保险费用和法定补偿金。3.缴纳所欠税款。4.清偿公司债务。（三）债务清偿方式1.货币资金清偿：以公司的货币资金直接支付债务。2.实物资产清偿：将公司的实物资产变卖后以所得价款清偿债务。3.债务重组：与债权人协商，通过债务重组的方式清偿债务，如债转股、延长债务偿还期限等。（四）债务清偿记录1.每清偿一笔债务，应及时编制记账凭证，记录债务清偿的时间、金额、方式等信息。2.同时，在债务清单上注明已清偿债务的情况，确保债务清偿记录清晰、准确。六、剩余财产分配（一）剩余财产的计算1.公司清算结束后，在清偿全部债务后如有剩余财产，应按照股东的出资比例或公司章程的规定进行分配。2.剩余财产的计算公式为：剩余财产=清算财产清算费用职工工资社会保险费用法定补偿金所欠税款债务清偿金额。（二）剩余财产分配方案1.清算财务组应根据剩余财产的计算结果，制定剩余财产分配方案，明确分配的原则、方式、顺序等内容。2.剩余财产分配方案需经公司清算负责人审核、股东大会批准后方可实施。（三）剩余财产分配实施1.按照剩余财产分配方案，将剩余财产分配给股东。2.以货币资金分配的，直接将款项支付给股东；以实物资产分配的，办理相关资产过户手续。3.在剩余财产分配过程中，应及时编制记账凭证，记录分配情况，并在相关账簿中进行登记。七、清算财务报表编制与报送（一）清算财务报表种类1.资产负债表：反映公司清算开始日的资产、负债和所有者权益状况。2.清算费用表：反映公司清算期间各项费用的发生情况。3.债务清偿表：反映公司债务的清偿情况。4.剩余财产分配表：反映公司剩余财产的分配情况。（二）清算财务报表编制要求1.各项清算财务报表应按照国家统一会计制度和本制度的规定编制，做到数字真实、内容完整、计算准确、编报及时。2.报表之间的勾稽关系应相符，确保财务数据的一致性和准确性。（三）清算财务报表报送1.清算财务组应在清算结束后，及时将编制完成的清算财务报表报送公司股东、债权人以及相关政府部门。2.报送的清算财务报表应加盖公司公章，并由公司法定代表人、财务负责人签字确认。八、清算财务档案管理（一）档案范围清算期间形成的各类财务档案，包括会计凭证、账簿、报表以及与清算相关的合同、协议、文件等资料。（二）档案整理1.清算结束后，清算财务组应及时对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.对于电子档案，应进行备份，并妥善保存。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，确保档案的安全和完整。2.按照档案保管期限的规定，对清算财务档案进行妥善保管，不得擅自销毁。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，严格控制档案查阅范围。2.查阅