摄影门店财务制度

PAGE摄影门店财务制度一、总则（一）目的为加强摄影门店财务管理，规范财务行为，确保门店财务工作有序运作，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本门店实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本摄影门店全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置设立独立的财务部门，负责门店的财务管理工作。（二）人员配备1.财务负责人：具备相应的专业知识和工作经验，负责全面财务管理工作。2.会计人员：负责财务核算、账务处理等工作。3.出纳人员：负责现金收付、银行结算等工作。（三）岗位职责1.财务负责人岗位职责负责制定和完善门店财务管理制度。组织财务核算，编制财务报表。参与门店经营决策，提供财务分析和建议。负责财务预算的编制、执行和控制。协调与税务、银行等相关部门的关系。2.会计人员岗位职责按照国家统一会计制度的规定，进行账务处理。审核原始凭证，编制记账凭证。登记账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理和保管。3.出纳人员岗位职责办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金和各种有价证券。保管有关印章、空白收据和空白支票。三、财务核算（一）会计核算基础1.采用权责发生制原则进行会计核算。2.以人民币为记账本位币。（二）会计科目设置按照国家统一会计制度的规定设置会计科目。（三）账务处理流程1.原始凭证的审核：对各项经济业务的原始凭证进行审核，确保其真实性、合法性和完整性。2.记账凭证的编制：根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。3.账簿的登记：按照记账凭证登记账簿，包括总账、明细账、日记账等。4.财务报表的编制：定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（四）财务报表报送1.每月[具体日期]前向门店管理层报送月度财务报表。2.每季度末[具体日期]前向税务机关报送季度财务报表。3.每年年度终了[具体日期]前向税务机关报送年度财务报表。四、收入管理（一）收入范围摄影门店的收入主要包括摄影服务收入、相册及相框销售收入、后期制作收入等。（二）收入确认原则1.摄影服务收入：在摄影服务完成并经客户验收合格后确认收入。2.相册及相框销售收入：在商品发出并经客户签收后确认收入。3.后期制作收入：在后期制作完成并经客户验收合格后确认收入。（三）收款管理1.设立专门的收款岗位，负责收取各项收入。2.收款方式包括现金、银行转账、支票等。3.收取现金时，应当面清点，开具收款收据。4.收取银行转账或支票时，应当及时到银行办理入账手续，并核对款项到账情况。（四）收入核算1.财务部门应根据收款凭证及时进行收入核算，确保收入数据准确无误。2.对于预收账款，应在相关服务或商品交付后及时结转收入。五、成本费用管理（一）成本费用范围1.摄影设备购置及折旧费。2.摄影场地租赁费用。3.摄影道具及服装购置费用。4.员工薪酬及福利费用。5.后期制作材料及设备费用。6.水电费、物业费等日常运营费用。（二）成本费用核算原则1.按照权责发生制原则进行成本费用核算。2.成本费用应与收入相匹配。（三）成本费用控制措施1.制定成本费用预算，严格控制各项成本费用支出。2.加强摄影设备及道具的管理，合理配置资源，提高设备利用率。3.优化员工薪酬结构，提高员工工作效率。4.加强日常运营费用的管理，节约水电等资源。（四）成本费用报销流程1.费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额等。2.部门负责人审核签字。3.财务负责人审核签字。4.总经理审批签字。5.出纳人员根据审批后的报销单支付款项。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括现金、银行存款等，应严格按照现金管理规定和银行结算制度进行管理。定期进行现金盘点和银行存款对账，确保账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度，及时催收客户款项。定期对应收账款进行账龄分析，对逾期账款采取相应的催收措施。3.存货包括摄影道具、服装、相册、相框等，应建立存货管理制度。定期进行存货盘点，确保存货账实相符。对积压、滞销的存货及时进行处理。（二）固定资产1.固定资产的购置根据门店经营需要，编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的审批程序进行。2.固定资产的折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。3.固定资产的处置固定资产处置应按照规定的审批程序进行。处置固定资产取得的收入应及时入账，处置损失应按照规定进行处理。七、税务管理（一）税务登记按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记。（二）纳税申报1.每月按时向税务机关申报缴纳各项税款。2.准确计算应纳税额，确保纳税申报数据真实、准确。（三）税务筹划在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低税务成本。（四）发票管理1.按照发票管理规定，开具和取得发票。2.建立发票管理制度，妥善保管发票存根联和发票登记簿。八、财务预算管理（一）预算编制1.每年年末编制下一年度的财务预算。2.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。3.预算编制应充分考虑门店的经营目标和市场情况。（二）预算执行1.严格按照财务预算执行，确保各项预算指标的完成。2.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行。2.预算调整应充分考虑调整的必要性和可行性。九、财务分析（一）分析内容1.财务状况分析：包括资产负债分析、偿债能力分析等。2.经营成果分析：包括收入分析、成本费用分析、利润分析等。3.现金流量分析：包括现金流入分析、现金流出分析等。（二）分析方法采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等进行财务分析。（三）分析报告定期撰写财务分析报告，为门店管理层提供决策依据。十、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。2.财务部门应定期对门店的财务收支、资产状况等进行自查。3.内部审计部门应定期对门店的财务工作进行审计。（二）外部监督接受税务机关、审计机关等外部部门的监督检查，如实提供财务资料。十一、财务档案管理（一）档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议等。（二）档案保管1.按照国家档案管理规定，对财务档案进行分类整理、装订成册。2.设立专门的档案保管地点，确保财务档案的安全。3.财务档案的保管期限应符合国家规定。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应按照规定的审批程