老年体育协会财务制度

PAGE老年体育协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范老年体育协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会资产的安全与完整，维护协会及会员的合法权益。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于老年体育协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构的财务活动。（四）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.非营利性原则：协会不以营利为目的，各项收入和支出应主要用于协会的宗旨和业务活动。3.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受会员、社会公众和相关部门的监督。4.专款专用原则：各项专项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理体制（一）财务机构设置协会设立独立的财务部门，配备专职财务人员，负责协会的财务管理工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和政策。（二）财务职责分工1.财务负责人职责负责组织领导协会的财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划。审核协会的财务收支计划、预算、决算等财务文件，监督财务制度的执行情况。定期向协会理事会报告财务工作情况，提供财务分析和决策支持。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映协会的财务状况和收支情况。负责协会财务收支的账务处理，登记账簿，保管会计凭证、账簿、报表等会计档案。定期核对账目，做到账账相符、账实相符、账表相符。协助财务负责人编制财务计划和预算，提供财务数据和分析资料。3.出纳职责负责协会现金、银行存款的收付和保管工作，严格执行现金管理制度和银行结算制度。办理现金收付和银行结算业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等财务资料。定期盘点现金，编制现金盘点表，确保现金账实相符。三、预算管理（一）预算编制原则1.合法性原则：预算编制应符合国家法律法规和政策要求。2.真实性原则：预算数据应真实、准确、完整，反映协会实际业务活动和财务状况。3.完整性原则：预算应涵盖协会所有收入和支出项目，不得遗漏。4.科学性原则：预算编制应根据协会发展规划和业务活动需要，合理安排资金，提高资金使用效益。5.稳健性原则：预算编制应充分考虑可能出现的风险和不确定性因素，预留一定的资金弹性。（二）预算编制方法1.收入预算编制：根据协会上年度收入情况、本年度业务活动计划和市场预测等因素，合理预计各项收入来源，包括会费收入、捐赠收入、政府补助收入、活动收入等。2.支出预算编制：按照协会业务活动计划和工作计划，分项目、分部门编制支出预算。支出预算应包括人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用、培训费用等。（三）预算审批程序1.协会财务部门负责编制年度预算草案，经协会理事会审议通过后报会员代表大会批准。2.预算草案应详细说明预算编制的依据、方法、各项收入和支出的具体情况以及预算执行的保障措施等。3.会员代表大会应认真审议预算草案，对预算的合理性、可行性进行充分讨论，并表决通过。（四）预算执行与调整1.预算一经批准，必须严格执行。协会各部门应按照预算安排组织实施业务活动，确保预算的有效执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行。调整预算的申请应经协会理事会审议通过后报会员代表大会批准。四、收入管理（一）收入范围协会的收入主要包括以下几类：1.会费收入：会员按照规定缴纳的会费。2.捐赠收入：国内外单位和个人的自愿捐赠。3.政府补助收入：政府部门给予协会的各类补助资金。4.活动收入：协会举办各类体育活动、培训、比赛等取得的收入。5.其他收入：利息收入、资产出租收入等其他合法收入。（二）收入确认原则1.会费收入：在会员缴费期间内，按照实际收到的金额确认收入。2.捐赠收入：在捐赠款项到账时确认收入。对于附条件的捐赠，在满足捐赠条件时确认收入。3.政府补助收入：在收到政府补助资金时确认收入。4.活动收入：在活动结束后，按照实际收到的款项确认收入。（三）收入票据管理1.协会使用财政部门统一监制的票据收取各项收入。2.票据应妥善保管，建立票据领用、使用、核销制度。财务人员应定期对票据的使用情况进行检查和核对，确保票据的安全与完整。3.开具票据时应按照规定填写，内容真实、准确、完整，不得虚开、多开或开具与实际业务不符的票据。五、支出管理（一）支出范围协会的支出主要包括以下几类：1.人员费用：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、邮电费、物业管理费等。3.活动费用：包括举办各类体育活动、培训、比赛等的费用，如场地租赁、设备购置、奖品购置、专家讲课费、工作人员劳务费用等。4.设备购置费用：购置办公设备、体育器材等固定资产的费用。5.培训费用：组织会员参加各类培训的费用。6.其他费用：除上述费用以外的其他合理支出。（二）支出审批程序1.协会各项支出应严格按照审批程序进行。一般支出由财务负责人审批；重大支出应经协会理事会审议通过后报会员代表大会批准。2.支出申请应填写《费用报销申请表》，详细说明支出事由、金额、支付方式等，并附相关证明材料，如发票、合同、协议等。3.财务人员应按照规定对支出申请进行审核，审核内容包括支出的真实性、合法性、合理性、完整性等。审核无误后，报相关领导审批。4.审批通过的支出申请，由出纳按照规定办理支付手续。（三）支出报销规定1.报销凭证应合法、有效，发票应真实、完整，加盖发票专用章或财务专用章。2.报销的各项费用应符合协会的财务制度和相关规定，不得报销与协会业务活动无关的费用。3.报销金额应与发票金额一致，不得虚报、多报。对于超过规定标准的支出，应经特殊审批程序。4.报销费用应及时入账，不得拖延或积压。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格遵守现金管理制度，库存现金限额应按照银行规定执行。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。财务人员应定期对现金进行盘点，确保现金账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因并进行处理。2.银行存款管理协会应按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款账户应妥善保管，密码应严格保密。财务人员应定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额和收支情况。协会应加强对银行存款账户的管理，定期清理银行账户，防止出现长期未用账户或闲置资金。3.应收账款管理协会应建立应收账款管理制度，对会员欠费、活动应收款等进行及时催收和清理。财务人员应定期对应收账款进行核对和分析，及时掌握应收账款的回收情况。对于逾期未收回的应收账款，应查明原因并采取措施加以解决。（二）固定资产1.固定资产购置协会购置固定资产应按照规定的程序进行，经审批后列入预算。固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商。购置固定资产应取得合法有效的发票和相关凭证，财务人员应按照规定进行账务处理。2.固定资产折旧协会应按照《民间非营利组织会计制度》的规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经协会理事会批准，并在财务报表附注中说明。3.固定资产清查协会应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点结果应形成书面报告，报协会理事会审议。如发现固定资产盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因并进行处理。（三）无形资产1.无形资产取得协会取得的无形资产，如商标权、著作权、专利权等，应按照实际成本入账。取得无形资产时应签订相关合同或协议，并取得合法有效的凭证。2.无形资产摊销协会应按照《民间非营利组织会计制度》的规定，对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经协会理事会批准，并在财务报表附注中说明。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表和财务报表附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和收支情况，数据应清晰、明了，便于理解和分析。3.财务报告应按照规定的格式和要求编制，经财务负责人审核后报协会理事会审议。协会理事会应认真审议财务报告，对财务工作进行评价和监督。（二）财务分析1.协会应定期进行财务分析，为协会决策提供依据。财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，如比率分析、趋势分析、结构分析等。通过分析，发现问题，提出建议，促进协会财务管理水平的提高。3.财务分析报告应及时报送协会理事会和相关部门，为协会决策提供参考。八、财务监督与检查（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查。2.财务部门应定期对协会的财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现问题并加以纠正。3.协会理事会应定期对财务