培训学校后勤财务制度

PAGE培训学校后勤财务制度一、总则（一）目的为加强培训学校后勤财务管理，规范财务行为，保障学校后勤工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校后勤部门的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映后勤财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖后勤财务活动的各个方面，确保制度无遗漏。4.准确性原则：财务核算准确无误，数据清晰，便于分析和决策。5.及时性原则：及时记录、处理财务事项，保证财务信息的时效性。二、财务机构与人员（一）财务机构设置学校后勤部门设立独立的财务机构，配备专业的财务人员，负责后勤财务工作的日常管理。（二）财务人员职责1.财务主管全面负责后勤财务工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算，编制财务报表，进行财务分析。审核财务收支，监督财务制度的执行情况。协调与其他部门的财务关系，参与学校后勤决策。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算，登记账簿，编制记账凭证。。负责财务数据的录入和整理，定期核对账目。协助财务主管编制财务报表，提供财务数据支持。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据，定期盘点。三、预算管理（一）预算编制原则1.量入为出原则：根据学校后勤的收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：兼顾各项后勤工作的需要，合理分配资金。3.勤俭节约原则：严格控制成本费用，提高资金使用效益。（二）预算编制方法1.收入预算：根据培训学校后勤的收费标准、招生计划等因素，预测各项收入，并进行汇总编制。2.支出预算：按照后勤工作的实际需求，分类别、分项目编制支出预算，包括人员经费、办公费、设备购置、维修费用等。（三）预算审批与执行1.后勤部门编制的预算草案，经学校财务部门审核后，报学校管理层审批。2.预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排使用资金，不得擅自调整或超支。3.因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序办理审批手续。四、收入管理（一）收入范围培训学校后勤的收入主要包括学费收入、住宿费收入、餐饮收入、培训收入、其他服务收入等。（二）收费标准制定1.收费标准应根据学校的成本核算、市场行情等因素合理确定，并报相关部门备案。2.收费标准应保持相对稳定，如需调整，应提前公示并按规定程序办理审批手续。（三）收费管理1.严格按照规定的收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费应使用合法有效的票据，及时足额上缴学校财务部门。3.加强对收费情况的监督检查，防止乱收费现象的发生。五、支出管理（一）支出审批流程1.后勤部门各项支出应填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报财务主管审批。3.财务主管根据财务制度和预算情况进行审批，对不符合规定的支出予以退回。4.审批通过的费用报销单交给出纳人员办理付款手续。（二）支出分类管理1.人员经费：包括工资、奖金、福利等，按照学校规定的标准和程序发放。2.办公费：用于购买办公用品、文具、纸张等，实行定额控制，定期盘点。3.设备购置：根据后勤工作需要，购置教学设备、办公设备等，应进行可行性论证，按照规定程序办理采购手续。4.维修费用：对学校后勤设施设备进行维修保养，维修费用应根据实际情况进行核算和控制。5.业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照规定的标准和审批程序进行报销。（三）支出控制措施1.建立健全支出管理制度，明确支出标准和审批流程。2.加强对支出的审核监督，定期对支出情况进行分析和检查。3.严格控制预算外支出，确需发生的，应按规定程序追加预算。六、资产管理（一）资产分类后勤资产主要包括固定资产、流动资产和无形资产。（二）固定资产管理1.固定资产购置：按照学校固定资产管理制度，办理固定资产购置审批手续，进行招标采购或询价采购。2.固定资产入账：购置的固定资产应及时入账，按照规定计提折旧。3.固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按规定进行处理。4.固定资产处置：固定资产的处置应按照规定程序进行审批，通过拍卖、转让、报废等方式进行处置。处置收入应及时上缴学校财务部门。（三）流动资产与无形资产1.流动资产：包括库存现金、银行存款、应收账款、存货等。加强对流动资产的日常管理，定期进行盘点和核对，确保资金安全和资产完整。2.无形资产：如学校的商标、专利等，应按照相关法律法规进行管理和保护，及时入账并进行摊销。七、财务核算与报表（一）财务核算方法1.按照国家统一会计制度的规定，设置会计科目和账簿，进行会计核算。2.采用权责发生制原则进行收入和费用的确认，确保财务信息的准确性。3.定期进行财务结账，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（二）财务报表编制与报送1.财务人员应按照规定的格式和要求编制财务报表，确保报表数据真实、准确、完整。2.财务报表经财务主管审核签字后，报学校管理层和相关部门。3.定期对财务报表进行分析，为学校后勤决策提供依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.学校后勤部门应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应严格遵守财务制度，对财务收支进行审核把关，发现问题及时报告。3.定期对财务工作进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。（二）外部审计监督1.学校应定期聘请外部审计机构对后勤财务进行审计，确保财务活动合法合规。2.积极配合审计机构的工作，提供真实、完整的财务资料。3.根据审计意见，及时整改存在的问题，完善财务管理制度。九、财务档案管理（一）档案分类财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、票据等。（二）档案保管1.设立专门的财务档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.财务档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。3.定期对财务档案进行整理和归档，便于查阅和使用。（三）档案查阅与借阅1.本校人员查阅财务档案，需经财务主管批准，并登记查阅内容和时间。2.外单位人员查阅财务档案，需持单位介绍信，经学校管理层批准，